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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 采购员质量管理职责 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/ZZ-01-010 起草日期 批准日期 变更记录: 一、树立“质量第一”的观念,严格执行《医疗器械监督管理条例》等法律法规; 二、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量关;
三、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理部门对其进行现场调查认证,签订质量保证协议;
四、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;
五、配合质量管理部门搞好首次经营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生产批文、产品质量标准等;
六、了解供货单位的生产状况、质量状况、及时反馈信息,为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据;
七、对购进医疗器械质量负责,了解医疗器械售后质量情况,协助做好不合格医疗器械的善后处理工作,因人为造成质量事故而损失的按有关规定处理。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 复核员质量管理职责 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/ZZ-01-011 起草日期 批准日期 变更记录: 一、认真执行《医疗器械监督管理条例》有关规定,加强质量意识;
二、按供货单逐批复核出库医疗器械,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰; 三、复核完毕,必须用胶带将纸箱封好,复核员在供货单上签章后,方可将医疗器械存放到发货区;
四、认真做好医疗器械出库复核记录,做到字迹清楚,项目齐全,内容准确,便于质量跟踪,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年;
五、自觉学习医疗器械业务知识,努力提高复核工作技能;
六、对因人为因素使质量不符的医疗器械核发出库,造成的经济损失按公司有关规定处理。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 销售人员质量管理职责 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/ZZ-01-012 起草日期 批准日期 变更记录: 一、学习并熟悉《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证监督管理办法(暂行)》及《医疗器械经营企业管理办法》等法律、法规中有关销售质量管理的条款,规范销售行为;
二、严格审核购货单位的合法资格和购货人员的合法身份,并索取其合法证照,医疗器械销售给无合法证照的经营单位和无执业许可证的医疗单位。销售医疗器械应订立合同,或者与购货单位订立年度供货协议或意向书;
三、掌握库存医疗器械动态,对效期较近、库存时间较长的合格医疗器械要积极组织销售,避免造成损失;
四、正确介绍医疗器械,不得虚假夸大和误导用户;
五、注意收集由本公司售出医疗器械的不良反应情况,对医疗器械销售中出现的质量问题应及时报告部门经理,及时追回有质量问题的医疗器械;
六、按规定做好销售记录,记录保存应超过医疗器械有效期一年,但不得少于三年; 七、建立客户资料档案,并妥善保管备查。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 维修养护、售后服务人员质量管理职责 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/ZZ-01-013 起草日期 批准日期 变更记录: 一、认真贯彻执行国家有关法律法规和公司的规章,加强质量意识;
二、自觉学习医疗器械业务知识,熟悉产品的性能,工作原理及使用方法,努力提高安装,维修技能;
三、对使用或操作人员提供必要的培训,详细讲解产品的结构,使用方法和注意事项,保证产品的使用效果,避免因使用不当而造成损失。
四、对产品做定期的售前,售中,售后检查,及时处理产品在经营,使用过程中出现的故障和问题。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 教育培训管理制度及考核制度 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/ZD-01-001 起草日期 批准日期 变更记录: 一、目的:为提高企业员工素质和质量意识,以保障公司质量管理工作的正常开展,特制定本制度。
二、办公室为公司质量教育、培训及考核工作的职能部门。
三、企业每年制定计划,定期、定向对医疗器械经营人员进行有关国家医疗器械管理的法规、行政规章的培训和医疗器械知识、职业道德等方面的教育培训,并进行考核。
四、从事质量管理的人员,每年由公司按排接受上级药品监督管理部门组织的继续教育和培训。
五、从事验收、养护、计量等工作的人员,要定期接受本企业组织的培训学习,以及药品监督管理部门的培训和考核。
六、对新参加工作和中途换岗的员工,必须进行岗前有关法规和专业知识的教育培训,经考核合格后方可上岗。
七、办公室负责制订和组织实施教育、培训计划,并建立档案。 八、质量管理部配合办公室对员工教育、培训及考核。
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