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十七、负责仓储设施、设备的使用管理和维护管理工作,提高仓储质量保证能力; 十八、负责库区消防安全设施的管理和维护工作;
十九、规范建立医疗器械档案、医疗器械出库复核记录、仓储设施设备使用、管理的资料档案、仓储消防安全设施档案等档案资料,并按规定保存;
二十、认真做好质量工作考核。 二十一、其它相关工作。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 业务部质量管理职能 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/JG-01-003 起草日期 批准日期 变更记录: 一、贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和规章及公司的质量方针目标; 二、在采购医疗器械工作中严格遵守国家医疗器械经营管理的法律、法规和相关规定,对其医疗器械的质量负责;
三、医疗器械采购实行“按需进货、择优选购”的原则,医疗器械供货方应是具有合法资格的单位,购进医疗器械必须签订合同,书面购货合同必须有明确的质量条款,购货合同如果不是以书面形式订立的,应提前与供货方签订质量保证协议书,协议书应明确有效期;
四、首营企业、首营品种的采购必须办理相关的审批手续,经批准后方可购进医疗器械;
五、负责审验索取医疗器械生产(经营)许可证、营业执照和供货单位销售人员委托书、身份证等必须的证件及资料的复印件,做好采购记录、供货单位证照记录;
六、购进进口医疗器械时必须索取符合规定的加盖供货单位原印章的《进口医疗器械注册证》和《进口医疗器械检验报告单》;
七、加强对全体采购人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则; 八、掌握采购过程的质量状态,发现质量问题及时与质量部门联系处理; 九、认真做好质量工作考核;
十、建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案,并按规定保存。 十一、认真贯彻国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标; 十二、在医疗器械经营过程中严格遵守国家医疗器械经营管理法律法规;
十三、向具有合法资格的单位供应医疗器械,销售医疗器械应订立合同,或者与购货单位订立年度供货协议意向书;
十四、跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息,对医疗器械不良反应情况应按规定及时报告;
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十五、定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和服务质量的意见和建议,以利改进工作;
十六、建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 仓储部质量管理职能 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/JG-01-004 起草日期 批准日期 变更记录: 一、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
二、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。 三、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”、“先产先出”、“按批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。
四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任。
五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培训工作。
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质量管理文件
文件名称: 编号 起草人 批准人 财务部质量管理职能 版本号 审 核 人 执行日期 变更原因: 01 审核日期 Stgb/JG-01-005 起草日期 批准日期 变更记录: 一、认真贯彻执行国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标; 二、配合做好本部门经济目标责任制的考核工作;
三、及时向领导反映库存结构、医疗器械动态等财务信息,促进公司加强经营质量管理; 四、负责公司的物价管理工作,及时传达价格政策、价格信息,以指导业务经营,防止违反《价格法》的经营行为;
五、承付货款时,应认真审查,医疗器械的采购不符合管理规定的应拒付货款。
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