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郑州师范学院本科教学工作合格评估建档规范
为使学校本科教学工作合格评估材料的准备做到科学化、规范化，充分展示学校本科教学工作的评建成果，现就评估材料格式的规范和要求做如下说明：
一、总体要求
（一）高度重视，明确任务
本科教学工作合格评估材料数量繁多，涉及面广，各单位负责人一定要组织本单位全体教工仔细研读合格评估方案，深刻理解指标内涵，严格按照学校评建工作领导小组的各项指令，明确自身任务并认真完成。各单位要结合工作实际，理清各级材料的层次关系，搞懂不同材料类型之间的逻辑联系，认真对照支撑材料目录编撰和收集针对性强的支撑材料；同时要有创造性、主动地完善支撑材料目录，确保各观测点的材料针对性强，重点突出，有说服力。
（二）求真务实，协调统一
本科教学工作合格评估提倡“阳光评估”，特别要求参评学校的数据填报和材料准备要体现原始性和真实性，强调材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观反映。各单位务必要以真实性和原始性为材料建档的首要原则，坚持实事求是，不造假、不做假，确保各项材料客观、真实、准确地反映学校教学工作。同时还要注意校级材料与部门材料的上下一致，做到层层支撑，保证各部门数据协调统一，互为支撑，避免出现自相矛盾、数据错位等问题。
（三）口径一致，准确规范
由于部分材料涉及部门众多，在统计与分析时务必要做到口径一致，确保数
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据的精准到位。在时间口径上，财务、资产、科研和图书信息材料以自然年度为统计单位，统计评估当年及前两年的各项数据；教务、学工等其他工作的材料均以学年度为统计单位，统计评估时该学年及前两个学年的各项数据。部分反映学校、院（部、中心）等办学历史、办学特色的材料则可不受时间限制。
各单位在统一口径的同时，还需保证材料的规范性。所有材料要求分类准确，编目清楚，排版整齐美观，存放有序。各单位要按照学校评建工作领导小组的格式规范要求，严格做到结构统一、格式统一、装订（盒）统一，保证在本科教学工作合格评估中专家调用材料的方便、快捷。
二、材料的层级与种类 （一）材料的层级 1. 学校层面的材料
是指学校组织填报的教学基本状态数据、撰写的自评报告与校长报告、对照评估指标体系编制的支撑材料、制作的宣传片、编制的专家手册等。由评建办牵头，各职能部门和二级学院（部、中心）协助完成。
2. 各职能部门层面的材料
指对照校级支撑材料目录编撰的各项综述性材料、专项自评报告、汇编材料及对应的日常运行原始材料等。由各职能部门在相关单位的协助下自主完成。
3. 各二级学院（部、中心）层面的材料
指按照评估指标体系建立的完整的学院材料体系（参照校级支撑材料目录自建学院材料目录并建档）以及学院自评报告、汇报材料和各项原始材料等。由各院（部、中心）在相关单位的协助下自主完成。
（二）材料的类别
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1. 报送材料
指学校组织填报的教学基本状态数据，撰写的自评报告，专家工作手册和专家案头材料（含学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、宣传片、评估指标体系支撑材料目录、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览、联络员信息等）。此项材料需上报教育部或送呈到专家手头。
2. 指标体系支撑材料
指学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵建立的各项支撑材料。即支撑材料目录中的各项材料，大多是通过对原始材料进行一定加工、提炼后形成，包括诸多的综述材料和数据一览表等分析文件。此项材料是针对各观测点的综述、总结、综合分析或说明等，是专为评估而撰写的相应材料，也是专家进校后重点查阅的材料之一。校级的支撑材料是在各职能部门和二级学院（部、中心）提供的材料基础之上二次加工形成，存放于评建办。各二级学院（部、中心）的支撑材料存放于本单位。
3. 原始材料
指在学校工作过程中产生的各类足以证明各观测点的原始文件、活动记录、照片、印刷材料等更为详实具体的工作材料，是在工作过程中形成的，不需要特别撰写。此项材料重在日常的收集与整理，一方面是对指标体系支撑材料的一个佐证，另一方面则是对学校日常教学工作过程的一个记录。材料通常留存在各职能部门及教学单位，专家进校后可按需调阅。
（三）材料的种类
1. 文字材料：指各类文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学文件和教学档案等文本材料。
新余学院本科教学活动工作合格评估材料的格式示范和要求
