目 录
公司管理制度 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八篇 则…………………………………………… 印章使用管理……………………………………… 2
2
4
4
7
14
总 证照管理…………………………………………… 档案管理…………………………………………… 保密管理制度……………………………………… 请款及报销规定…………………………………… 12
行为规范…………………………………………… 14
办公室安全卫生管理规范…………………………
第一章 总则
一、为加强公司行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。
二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请(休)假管理办法、请款、报销规定,行为规范及安全卫生管理规范。
第二章 印章使用管理
一、目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
二、适用范围
适用于公司所有印章的管理。 三、领取和保管
1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章,财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。
2、公司印鉴必须妥善保管,随时使印鉴保持良好状态,不得损坏和丢失,不得转借他人。
3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、使用
1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》,经领导审批签字确认后,方可交印章保管人盖章。
2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记,并将盖章文件复印件进行留存。
3、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先提供书面的印章使用申请,经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。
5、公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。
五、责任
1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的
程序,不得擅自使用。
3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
六、附件《印章使用申请表》
印章使用申请单
文件名称 用印日期 用印说明 用印名称 文件编号 用印份数
用印人(单位)申请 领导意见 备注
第三章 证照管理
一、目的
为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有证照的管理。 三、说明
1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。
2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性;税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审,证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料。
3、因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,必要时加注“复