以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。
(六)谈判礼仪 1.谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。出席人数大致对等。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
2.谈判的态度要开诚布公,如遇分歧,言辞不可过激,要注意保持风度以免引起对方反感甚至恼怒,但对原则性问题应当力争不让。遇到冷场,稍作休息后再重新进行。
(七) 签约礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方签约人的外侧,其余人员站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
三.公务宴请礼仪
宴请是公共关系中沟通感情的重要手段。正确的礼仪有利于建立和加深双方的友好关系。
(一)举办宴请的礼仪
6 1
1.宴请的筹备:应根据不同的公务目的事先确定宴请的规格、地点、时间、出席人员范围以及菜肴标准。
2.迎候礼仪:主人应先于客人到达宴请场所。主宾身份高于主人,主人一般应到门口迎接客人。通常可由宴请方公关人员迎接客人,迎宾入座。
3.桌次席位排法:较正式的宴请要排定座次。主桌安排在正对入口的主席台中间或最里边的中间位置,也可以安排在所有桌子的中心位置。单桌主位,一般以朝门的座席为主位,如遇主宾身份高于主人,为表示尊重可把主宾安排在主人的位置上,而主人坐在主宾的位置上。
4.进餐礼仪:应积极引导客人用菜,介绍烹饪特色,创造宴席气氛,让客人愉快尽兴。
进餐时,坐姿要端正,衣着要整齐。取菜时要就近夹菜,进食时要闭口嚼食。
(二)参加宴请礼仪
1.准时赴约:一般准点或提早几分钟到达比较合适。因故晚到,务必电话告知主人,以免失礼。
2.入席礼仪:注意长者、尊者、上级、女士在前,落座时听从主人方面安排,不可贸然就座。
3.敬酒礼仪:主人方面敬酒完毕,宾方方可祝酒。当主人、主宾致辞时应停止进餐和交谈,注意倾听。祝酒时忌交叉碰杯。忌只同熟人或一两人交谈敬酒,应热情友好地与同桌人交谈。不要强行敬酒,忌喝酒过量,重要宴请必须控制在本人酒量的三分之一以内。女士宜文雅浅酌。
中途暂时离席,应作合理解释如“我去打个电话”。宴请结束时应向主人致谢,赞美宴会的菜肴、气氛。
7 1
四.馈赠礼品礼仪
在一些公务交往中,还涉及适当的礼品馈赠。礼品也是一种企业文化的体现。在适当的情况下赠送适当的礼品,也是企业进行公关宣传的一种手段,在准备礼品时要注意礼品的适宜性、观赏性和外包装。
五.涉外礼仪
参与涉外活动时,除了遵守上述基本礼仪外,还须特别注意必须遵守国际惯例、国格人格、外事纪律以及其他社交礼仪等。
(一)依照国际惯例
1.热情有度,关心有度。外国人大都崇尚个性独立,因此,一般都不希望他人对其过于关心,不惯于与交往对象走动过勤、过多。
2.尊重隐私。所谓尊重隐私,就是不询问其私人事宜。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”:①不问收入支出。②不问年龄大小。 ③不问恋爱婚姻④不问身体健康。⑤不问家庭住址。⑥不问个人经历。⑦不问信仰政见。 ⑧不问所忙何事。
3.尊重宗教礼仪,了解各国风俗禁忌
4.信守约定。①慎重许诺。在涉外交往中,基层人员对外方人士作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。②严守约定。在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如
8 1
约而行。
(二)尊重国格人格
参与涉外活动时,必须讲究自尊自爱,维护自己的国格人格。
1.不卑不亢
行为表现应从容不迫,堂堂正正,既充满自信,讲究自尊,又善待他人,尊重对方。
2.尊重他人。注意尊重他人,即尊重一切平等待我的外国友人。
(三) 遵守外事纪律
遵守外事活动的政治纪律和业务纪律,遵守公司有关出国管理的规定。
(四)其他社交礼仪 1.国外称呼礼仪
在国际交往中一般称先生(Mr.)、女士(Ms.)、小姐 (Miss)(不了解情况的女士一般都称作小姐)。
2.接受邀请礼仪
①接到正式宴会请柬,一般要尽早答复主人能否出席,以便安排席位。隆重、正式宴会,被邀请人不能出席时,一般不可派代表出席,除非主人另提出邀请。②应根据活动的性质和当地习惯掌握好到场和告辞时间。有事情需提前退
9 1
席,应向主人道歉后悄悄离去。③出席外国人举行的宴请应客随主便,听从主人安排。不要随意乱坐。应普遍与同桌周围的人交谈,注意照顾到左右邻座。④隆重宴会,在主人或主宾致辞、敬酒时,暂停进餐,停止交谈,注意倾听。奏国歌时应肃立。
3.家庭拜访礼仪
①应邀前往家庭拜访时应准时前往,对主人的家庭成员应问候,尤其应问候夫人(丈夫)和子女。一般应准备适当的经过包装的小礼品。②主人以小吃和饮料招待,客人应礼貌品尝。③未经主人允许,不得要求参观主人的庭院和住房。不要去触动书籍、花草以外的室内陈设和物品。
4.西餐用餐礼仪
①席上的刀叉匙盘等餐具,使用时不要用餐巾去揩。就餐使用刀叉,应先用摆在最外边的一副,依次而用。右手持刀左手持叉。各道菜吃完后,刀叉应合拢平行放在盘内,以示吃完。刀叉如八字摆开则表示未吃完。②从公共菜盘、黄油盘中取食品均要用公用的餐具。吃剩的东西,用过的餐具应放在盘内。③进餐时避免刀叉发出声音,不要手持刀叉比划着说话。吃东西要文雅,应闭口咀嚼,口中有食物不要说话。喝汤应用匙,以免出声。
10 1