装 修 管 理 手 册
国贸项目装修管理手册
一、目的
为有效监管业户装修情况,规范装修行为;维护物业管理区域良好装修秩序;维护业户及业主权益;保证房屋结构主体完整特制定本手册
二、适用范围
适用于国际贸易服务中心装修监管 三、职责
管理处各部门负有装修监管的义务和责任 四、实施程序
(一) 统一思想,标准明确
装修活动是一个相对漫长的过程,是一个群策群力、群防群治的过程,管理处全体员工要做好装修监管的的思想准备。维护良好的装修秩序需管理处全体员工共同努力,全体员工必须按照公司要求统一思想及标准,监管行为应保证高度一致;
(二)监管工作的组织与实施
1. 装修监管内容要齐全、相关规定宣传要及时。应针对项目特点全面考虑业户装修可能涉及到的改动情况,结合有关物业管理法律法规、《装修管理协议》等内容条款认真研究,制定切实可行的各项装修预案。明确各项装修允许改动标准统、要求。同时利用有利条件做好宜传、引导工作。
宣传方式:
例1:自项目接管后,有关区域客服人员应完全掌握业户来往信息。只要业户到访,都应尽可能地全程陪同,这样做的好处是:一方面让业主感受到贴心的物业服务,会给业主留下美好的第一印象,另方面可以全程掌控业主情况、收集业户装修信息。对业主不合理的装修想法及时加以引导,并积极主动地向业主宜传装修管理有关规定,让业主更多地了解装修管理要求,便于其为以后的装修方案做参考;
再如:业户装修设计初期,物业工作人员在陪同业主、装修设计单位现场看房时,除对业土进行宜传外,更应积极地与装修设计单位进行有效沟通,以免其误导业主制定出不合理的装修方案。
例 3 :现场张贴公告的方式
2.物业服务中心与业户、装修单位三方的责、权、利明确。制定完善的装修管理规定.按要求为业主办理装修手续并与业主、装修施工单位三方签订 《 装修管理协议 》 ,明确各方责、权、利的关系。