管理信息系统课程设计报告 - 图文

由天下分享时间：2024/12/18 10:57:11 加入收藏我要投稿点赞

2.2.3 法律上的可行性

整个系统由于是自行开发，自行使用，所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面，应该使用正版软件，因为整个系统尽管是开发给内部使用，但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的，一旦服务器连接到Internet上，它的操作系统可能会被Microsoft跟踪，如果不是正版软件，将不得不面临民事诉讼的风险。 2.3

信息系统规划

在需求分析的基础上，我们提出了教材管理系统的总体结构方案，并根据发展战略和总体结构方案，确定了系统的开发次序及时间安排。因为时间有限，所以我们除了上课时间，也充分利用了课后时间，保证系统的完成进度。

以下用甘特图表示出我们的规划进度：

2.4 系统的开发方法的选择

甘特进度图

本次课程设计我们选择结构化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。

其基本思想：在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的

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优化问题；在系统实施的时候，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统。

开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制。 2.5 组织结构与功能分析

教材管理处组织内部的隶属关系如下图所示：

其中各个部门的主要职能分别是：

教材管理处处长：负责整体管理教材管理处各项事物，审批文件等。技术部：负责对系统进行日常维护，发现系统漏洞进行修复，并对系统进行及时更新和升级。

采购部：根据教材管理部要求进行教材的采购。对于库存不足的书进行及时采购，并在采购后及时入库，保证库存。

教材管理部：对学生、教师的具体订书情况进行录入、管理，库存充足则做领书处理，不足则通知采购部进行及时采购。

会计部：负责向学校财务处申报各项费用，并进行管理。主要是对购书款进行审批、汇总。 2.6 业务流程分析

本系统的业务流程主要描述如下：

教师填写选书单，教材管理员根据图书库的库存审核选书单，合格则生成最终选书单，不合格的则退给教师重写，这些都是在线下进行，统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量，满足条件则通知教师领用材料并修改库存，生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不

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满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书，采购人员通过到过通知到财务处报销购书费用。业务流程图如下：

2.7 数据与数据流程分析

数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流中的问题。各系经过统计教材需求量，将教材征定单交给教材管理部门，教材管理部门拟订计划生成教材计划表，并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材，完成教材的采购工作后进行入库登记，生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科，教材科将教材分发给各班级并进行出库登记，生成出库单交于财务处进行费用结算，并生成教材费用单。

其数据流程图如图2-3所示

教材管理处图2-3 教材管理系统顶层DFD

教材管理 F1 库存报表第 8 页共 33 页

各系教材征定单 P1 制定计划 F2 教材计划表 P2 教务处入库登记入库单财务 P3 出库登记 F3 出库单 P4 教材费用打印教材费用单财务

图2-3 教材管理系统一层DFD

教材管理系统系统流程图：

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2.8数据分析

数据字典:根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。举例如下：（1）数据项条目：数据项名称：教材编号简述：本教材库所有教材的编号类型：整型长度： 8 位

取值范围： 1-99999999 （2）数据流条目：数据流名称：教材卡片数据别名：无

简述：每本教材的详细信息

组成：教材编号 + 教材名称 + 教材作者 + 价格 + ISBN号 + 出版日期 + 条形码号 + 出版社流量：十张 / 日（3）数据存储条目：数据存储名称：教材登记表别名：无