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2、首先需要点击【模板下载】按钮,下载用工批量登记模板。
3、按照模板提供的格式和要求,录入在该单位下就业的劳动用工信息。
4、填写好模板信息以后,点击【浏览】按钮,选择填写好的模板进行导入操作,然后点击【校验】按钮,校验模板中录入的数据是否都合法。若存在非法数据,则不能进行导入,需要修改正确以后才能进行导入操作。
5、最后,点击【导入】按钮将劳动用工信息导入到系统。 1.4.3.2 业务规则
1、 模板中带红色*是必须录入信息的项,并且模板格式不要修改。 2、 必须校验模板数据并且全部合法以后才能导入。 3、 若劳动者已经就业则不允许导入。
4、 导入成功以后,在【劳动用工维护】功能里面能够查询到单位下所有的劳动用工人员明细信息。
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1.4.4 用工合同变更管理 1.4.4.1 操作步骤
1、用户点击【劳动用工合同管理】功能菜单,可以进行劳动用工合同信息管理,包括合同续签、解除、终止、查看等操作。
2、录入查询条件,点击【查询】,则可以查看在该单位下的所有劳动用工人员信息和合同信息。
3、 若需要进行合同续签,则在操作容中选择【续签】,并填写合同续签日期。 4、 若需要进行合同解除,则在操作容中选择【解除】,并填写合同解除原因。 5、 若需要进行用工终止,则在操作容中选择【终止】,并填写合同终止原因。 6、 填好以后,点击【保存】按钮保存合同信息。 1.4.4.2 业务规则
1、合同变更时红色*是必须录入信息的项。
2、若合同解除则,该人员在单位下的用户会自动被终止。
1.4.5 劳动用工综合查询 1.4.5.1 操作步骤
1、用户点击【劳动用工维护】功能菜单,可以进行劳动用工信息维护(主要是维护人员基础信息,不变更合同信息)。
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2、 录入查询条件,点击【查询】,则可以查看在该单位下的所有劳动用工人员信息。 3、 点击【
】图标,则可以进行劳动用工基础信息维护。
4、 点击【
】按钮,则可以删除错误的或者是需要删除的用工信息。
5、 点击【历史合同查询】按钮,可以查看该人员在单位下签订的合同情况。
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1.4.6 单位合同综合查询 1.4.6.1 操作步骤
1、 用户点击【单位合同综合查询】功能菜单,可以对企业已录入的员工信息进行查询。
1.5 单位年审管理 1.5.1 单位年审申请登记 1.5.1.1 操作步骤
1、通过菜单树,进入“单位年审申请登记”功能,工作区显示如下图所示:
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2、 点击【附件上传】按钮,上传该单位年审申请的纸质材料,为了保证年审的准确性,请及时上传附件信息,包括劳动合同副本、工商营业执照、工资发放表等附件信息。
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3、点击【保存】按钮,保存年审申请信息,若填写准确无误,则点击【提交申请】按钮,由监察机构进行年审审核。 1.5.1.2 业务规则
1、 红色*是必须录入项的信息。 2、 单位一年只能保存一条年审信息。
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