如何在Endnote中修改参考文献格式
(图片制作:台大图书馆? 李明锦(Tracy Lee)) -
阅读本文前建议您先阅读「Output Style:书目数据的呈现方式」一文,以对Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何将EndNote中的书目插入Word文件中,但插入的书目不见得符合老师或投稿期刊要求的格式,在此介绍如何依照个人需求切换与修改Output Style。
在CWYW工具栏中,有“Style”下拉选单,下拉后可点选“Select another style”,即可看到完整的Output Style清单,可切换选择需要的Output Style套用,如下图:
(找不到某个特定的Output Style?请参考「找不到Filter、Output Style、与Connection File?」一文。) ?-
以下图为例,原本APA的格式,在切换为Numbered后,即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式,都有了更换。 -
不过有时老师或投稿期刊要求的格式,仍然与EndNote中建立的Output Style有所不同,此时我们可以要修改Output Style,使其符合我们的需求。如果你有阅读过「如何将EndNote书目汇出成Excel档?」一文就可以知道,要修改或自己建立Output Style,要回到EndNote程序中,于上方工具栏的Edit→Output Styles。若要完全从零开始建立新的Output Style,请选择“New Style”;不过比较省力的方式是找一个格式最相近的Output Style来修改,那就选择“Open Style Manager”,在这里可选择一个Output Style来修改。以修改APA 6th为例:
选择欲修改的Output Style后,可开启该Output Style的编辑窗口,左方为可修改的项目:
接下来将分项介绍几个主要的修改处:
———————————————————————————————————————————— 【Citation】
指文件内引用处所插入的引注,包括以下可修改的部分:
?
Templates:定义Citation的呈现格式,可删除不需要的字段,或用Insert Field增加需要的字段。并可搭配上方格式选项,定义各字段的呈现格式。
假设Citation要修改为:作者加底线、年代粗体、不出现页码,则可搭配上述功能修改如下: -
?
Ambiguous Citations:定义较难以辨识的Citation格式。
o
Include the author initials or full name in citations:定义Citation中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写),以区别Second Name相同的两笔Citations。
o
Add more authors until the citation is unique:当两笔Citation相同时,尽可能增加其中一笔所显示的作者数量,直到两笔Citation不相同为止。
o
Add the title for different works by the same author:当引用同一位作者的多篇文章时,于Citation处加入文章名称以兹辨识。
o
Add a letter after the year:当引用同一位作者相同年代的多篇文章时,于Citation处年代后方加上英文符号以兹辨识。
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?
Author List:当一笔文献有多位作者时,定义Citation中作者名之间的链接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。
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?
Author Name:定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。
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?
Numbering:定义数字型参考文献格式(如:「Numbered」Output Style,引注处与参考文献列表均以数字标记呈现)的数字标记方式,以及“群组参考文献”(Grouped References)的格式。
Grouped References是指将同一处的多笔引用文献视为群组,并于文末呈现于同一笔参考文献中,如下:
?
?
o
Use number ranges for consecutive citations:勾选时,会以数字与短横线结合的数字区间方式,呈现同一处的多笔引注,如:[1-3];未勾选时,则会将个别数字列出,如:[1, 2, 3]。
o
Grouped References:定义是否将同一处的多笔引用视为Grouped References。若勾选「Use one number for references cited together」,则会如上图,将多笔文献呈现于同一笔参考文献中;若未勾选,则仍为分开的多笔参考文献如下: