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竣工资料整理指南
(初稿)
批 准: 审 定:
审 核:
编 写:
二0一二年二月
各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,
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现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》
3、建设工程文件归档整理规范
4、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822—2001; 会 [2004]25号 二、适用范围
用于风电工程项目竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求
1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。
2、封面尺寸:210mm×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。(1.2.3.4.5.6) 3、封面内容规定
3.1 封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。
3.2 工程名称:xxxxxx工程,宋体小2号字加黑 3.3 机组号:采用“X号风机”的形式,宋体3号字
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3.4 卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字
3.5 册名:按单位工程名称,仿宋体3号字加黑
3.6 时间及编制单位:时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式;宋体3号字。
3.7 卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。
3.8 文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底
3.9装订采用三孔一线,即A4纸上、下边各离开4㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订)
3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 (见下页)
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档 号: 案卷题名 立卷单位: 起止日期: 保管期限: 密 级: ,.
竣工资料批准页式样
竣工文件
批准页
批 准: (单位) 建设单位(章): 审 核: (单位) 监理公司(章): 编制单位: (单位) 项目单位(章):