1.1.干部人事档案数字化信息库建设流程和标准
序号 制作程序 制作流程细节及标准 将档案盒内现有零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类1.1 整理编码 号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。 根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，1.2 档案材料查缺 按照省委组织部干部档案查缺单，进行查缺，查缺单交由甲方进行材料补充工作。本次查出缺失的材料，列入二期项目合同或后期服务中。 严格准确地进行档案目录录入。具体标准如下：逐份录入，1.3 目录录入 不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录 打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行1.4 打印装订 装订裱糊工作，对影响二次装订的档案进行裱糊，比如：破损的装订孔，做到下边与左边齐整。 根据组通字[2012]28号文件要求更换最新干部人事档案1.5 改版换盒和目录 卷盒（A4型）：将整理好的档案材料和目录装入档案盒中；审核目录和档案材料一致性。 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材1.6 档案扫描 质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；1.7 原始图像制作 无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。
数量 约 1000 卷
在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序1.8 高清图像制作 要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看A4文件能达到清晰；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 干部档案目录、图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原1.9 原始图像、高清图像数据审核 始与高清图像的检查校对工作。
1.2.干部人事档案管理信息系统（网络增强版）
项目名称 对应模块及其描述 干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字干部档案采集子档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、2.1 系统 工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签 档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、干部档案管理子2.2 系统 数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理 数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档干部档案网络 案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案2.3 利用子系统 查借阅审计功能、干部档案指标采集统计查询模块、档案编研利用 MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文干部档案安全 件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描2.4 控制子系统 仪绑定
日常管理：单位管理、人员管理、简单查询、综合查询、统计分析、花名册 信息管理：信息机构、指标维护、代码维护、信息类别 干部综合信息 系统维护：用户管理、操作日志、报表绘制、数据导出、数据备份、2.5 查询功能 数据回复 系统工具：数据发送、数据接收、数据合并 领导查询：提供统计图表、干部名册、干部登记表、干部任免表等多种信息展现方式
1.1.干部人事档案数字化信息库建设流程和标准【模板】
