航天信息金税盘开票软件日常业务操作方法(仅供参考)
(1) 发票读入:依次单击:“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择金税盘→“确定”→“确定” (2) 发票填开:开票前需确认打印机已经正常连接且能正常工作
依次单击:“发票管理”→“发票填开”→选择需要的填开的发票种类→核对发票号码后“确认”→填写发票票面内容→左上角的打印→弹出的发票打印对话框上的“打印”,注意:电子发票号码和纸张发票号码须一致。
(3) 发票作废:当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理
依次单击:“发票管理”→“发票作废”→选择需要作废的发票→工具栏上的作废→“确定”→“确定”
(4) 专用发票红字:跨月或当月开具但已抄税的发票不能作废,只能开具红字发票:
1) 填写信息表:依次单击“发票管理”→“信息表”→选择红字发票类型→选择退票原因及填写所退发票代
码和号码→填写确认发票内容→打印
2) 上传信息表:依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出→选择需要上
传的记录→“
”→“确定”→“确定”
3)开具红字发票:上传的红字发票信息表通过审核后,可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开。依次单击“发票管理”→“发票填开”→选择对应的发票种类→“确认”→“字发票信息表”→
→设置查询条件→“确定”→选择需要的记录→
” →“导入网络下载红
→打印
(5)普通发票红字:依次单击“发票管理”→“发票填开”→“增值税普通发票填开” →“确认”→上面“
→输入冲销对应的正数发票代码和号码→下一步→确定→打印
(6) 抄报税处理:在每月征期(一般是每月1-15日)内单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报
(网上申报不属于开票软件功能,是在国税局网站进行操作,咨询电话是12366,在远程清卡前先进行网上申报并正式提交,若小规模企业无网上申报可省略)→“远程清卡”→“确定”
(7)发票定位:1、设置打印机:(1)挡板设置到发票打印位置 (2)联数开关根据纸的层数
2、微调发票打印位置(初次建议使用默认:向下调整0、向右调整0)
在发票查询中重复打印已开发票或点击系统设置→打印模板参数设置→增值税专用(普通)发票模板设置打印在白纸上,打印后的白纸与纸质发票进行比对,发票在前,白纸在后,左上角对齐,左右位置以单价、税率为准,上下位置以名称、税号为准,根据比对结果进行调整向下调整和向右调整的数值,方法为:
向下调,向下增加数值, 向上调,向下减少数值,向右调,向右增加数值, 向左调,向右减少数值, 根据比对的结果决定加减几,数值可为负数,单位是毫米,每一次调整都是在上一次的基础上或加或减。
”
开票软件抄报税方法说明
1:每月征期内在联网的情况下进入开票系统,因现在开票系统支持自动抄报税,请先查看开票系统状态,特别是小规模企业,方法为点击“报税处理”→“状态查询”→“增值税专用发票及普通发票”,查看状态,分为以下几种情况:
一:报税成功状态(恭喜,您已自动成功报税,无须再做其他操作) (1)上次抄税日期:为本月1日0时0分 (2)锁死日期:;为下月某一天 (3)报税资料:无
二:已抄税未报税清卡
(1)上次抄税日期:为本月1日0时0分 (2)锁死日期:;为本月某一天 (3)报税资料:有 操作方法:单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报(若小规模企业无网上申报可省略)→
“远程清卡”→“确定”
三:未抄税未报税清卡
(1)上次抄税日期:为上月1日0时0分 (2)锁死日期:;为本月某一天 (3)报税资料:无 操作方法:单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报(若小规模企业无网上申报可省略)→
“远程清卡”→“确定”
四:有上月征期税未报或未清卡
(1)上次抄税日期:为上月1日0时0分 (2)锁死日期:;为上月某一天 (3)报税资料:有 操作方法:(1)退出开票系统,持金税盘到所属税务局大厅,若上月未报税,请税务报税人员进行逾期报税操
作,若已报税但未清卡,请税务报税人员进行手工清卡操作
(2)回到单位,重新进入开票系统,单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报(若
小规模企业无网上申报可省略)→“远程清卡”→“确定”
五:有上月非征期税未报
(1)上次抄税日期:上月的日期,但不是上月1日0时0分 (2)锁死日期:;为上月某一天 (3)报税资料:有 操作方法:(1)退出开票系统,持金税盘到所属税务局大厅,请税务报税人员非征期常规报税 (2)回到单位,重新进入开票系统,单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报(若
小规模企业无网上申报可省略)→“远程清卡”→“确定”
注意:(1)网上申报不属于开票软件功能,是在国税局网站进行操作,咨询电话是12366,一般纳税人在远程
清卡前必须先进行网上申报并正式提交。
(2)一般纳税人和小规模企业报税基本一致,区别在于一般纳税人不能直接自动清卡,必须进行网上申
报才可完成清卡操作,小规模无论有无网上申报,都可以直接清卡。
(3)若在点击“上报汇总”或“远程清卡”过程中出现失败的提示,可以点击“确认”后重复做几次,
一般都是网络原因造成的错误,多做几次后一般都能成功。
(4)非特殊原因,请不要使用办税厅抄报功能,以免抄取非征期税造成额外的负担。