安排仓位:按照入库汽车零部件的品种、性能数量、存放时间等,结合仓库的具体情况安排仓位。
准备苫垫用品:根据入库汽车零部件的性能、存储要求、数量和仓库的具体情况等,确定汽车零部件的堆码形式和苫盖、下垫形式,准备好苫垫物料,做到汽车零部件的堆放与苫垫同步完成。 ② 汽车零部件的入库流程
核对凭证:汽车零部件运抵仓库后,仓库收货员首先要检查汽车零部件的入库凭证,然后按汽车零部件入库凭证所列的收货单位、货物名称、规格、数量等具体内容与汽车零部件的各项标志核对。如发现有错,应当做好纪录,退回或另行存放待联系后处理。
大数点收:大数点收是按照汽车零部件的大件包装进行数量清点,同时核对包装上的汽车零部件的图号、品名、数量是否与送货单一致。
检查包装:即在大数点收的同时,对每件汽车零部件的包装和标志要进行认真的查看,查看包装是否完好。
办理交接手续:入库汽车零部件经过上述工序,就可以和送货人员交接。交接手续由仓库收货员在送货回单上签名盖章表示汽车零部件收讫。如有特殊情况,应在送货回单上备注。
汽车零部件验收:办完交接手续后,对入库的汽车零部件进行抽查,检验汽车零部件的质量及数量。 (2)仓库的汽车零部件出库
出库分为出库前准备工作和出库程序两个阶段
①出库前准备:根据上汽通用五菱的生产计划备货,即把汽车零部件分拣到规定的周转箱或料架料框上,并贴好标签;准备所需的人员以及车辆;打印所需的单据,即送货单。
②出库程序:根据上汽通用五菱的汽车零部件的JIT配送,发货员把所需的汽车部件发往上汽通用五菱;发货员检查周转箱或及料框料架的汽车零部件是否与上汽通用五菱所需的汽车零部件相符以及标签与周转箱或及料框料架的汽车零部件相符;发货员确认汽车零部件和标签无误后,司机及配送人员方可将货物装上车辆;发货员和司机确认货物数量无误后在送货单的指定的位置签字;司机
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将货物送往上汽通用五菱:货物送出后发货员做好出库包括实物出库及系统出库。
2.仓库的汽车零部件保管
汽车零部件的保管,是储存工作的一个中心环节。做好保管工作,不仅要求保管中汽车零部件的品名、规格,数量和动态帐卡与实物保持完全相符,而且更应保证其使用质量不受损害。当发现有异状时,必须及时提出报告,以便采取维护措施,尽早和尽可能地挽回物资在保管期中的损失。因此,保管工作也是一门专门的知识。故必须熟悉和掌握汽车零部件有关品名、规格、维修尺寸和制造材质、工艺要求、技术件能、防锈措施、包装条件等各方面的知识,以及熟悉和掌握仓位安排、堆垛方式、温湿度控制、收发和帐卡等动态记录和单据流转等一系列的手续制度。这样,才能达到一名合格的保管员的标准。对汽车汽车零部件保管工作的要求,归纳起来大致有如下述。 ①保护汽车零部件不受损害
做好仓间内外温湿度日常变化记录,保持和调节好仓间温湿度。注意防止靠近门窗储存汽车零部件遭受天气突然变化中的雨水侵淋和阳光的直接曝晒。对容易吸潮汽车零部件应注意更换吸潮剂和防霉剂(樟脑丸等)。
针对不同汽车零部件的性能、数量、包装、体积形态和耐压情况,合理安排存放仓位,提高堆垛技术和选用合理的堆垛数量。
对无特殊性能要求而体型方整的汽车零部件,一般可采用重叠式或咬缝式堆垛;易变形和怕压或包装物强度较差的汽车零部件,则应考虑堆垛高度、数量,严禁重压。同时也应注意做到堆垛排脚紧密,货垛稳固,垛形整齐,尽量提高仓容利用率。
对堆垛要正确地留出四距:即墙距,柱距(0.1米),顶距,照明灯距,力求贯彻安全“方便,节约仓容的原则。
每天在上下班时,应对仓间安全进行检查。下雨刮风潮汛前后要检查门窗、渗漏、苫盖,防止汽车零部件受潮,保持仓间清洁。
随时做好收发货装卸机械、起重设备等安全检查和报修,保持设备机械的完好。对汽车零部件的装卸搬运,必须轻搬轻放,做到商品不坏,包装不损。 注意汽车零部件进出仓动态。对呆滞汽车零部件尤应注意储存质量的检查,
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如发现异状(霉变生锈)应及时填报异状报告,通知有关部门进行处理。 ②防止差错和保证帐物相符
汽车零部件入库,必须严格核对,合理安排仓位,桩脚要稳当,堆垛要分层标量,分极要立分卡.移仓要做记录,零星拉脚要勤翻勤并,汽车零部件货位编号要在账卡上详细标注。
货贴必须随出随销,动态汽车零部件要当天轧平,并定期进行仓库动态汽车零部件的盘点,做到卡货经常相符。
熟悉汽车零部件的名称,规格,结构特点,正确折算汽车零部件体积和尺码,吨位和仓间可用面积,并能经常反映业务动态和仓容的利用率。
熟悉单据流转程序,严格遵守操作制度,保证内部单证、货卡、报表的正确和完整。发现差错和失误,应及时报告或纠正,经常做到帐实相符。 3.仓库的6S管理 (1)推行6S管理的意义
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养、安全。汽车零部件对存储的环境相当的高,要求仓库整洁、干燥、安全。安全是生产企业重中之重的工作,包括人员安全、仓库安全、货物安全、车辆安全等。推行6S管理对于汽配企业有着重大的意义。仓库推行6S管理可以提高公司的形象、营造团队的精神、能够减少浪费、保障品质、改善情绪、有安全保障、提高效率等。 (2)6S具体实施方法
整理:区分要使用和不需要使用的物品,主要有:工作区及货仓的汽车零部件、办公桌、文件柜的文件、资料等及现场的物品。整理的方法:将经常使用的的物品放置于工作场所附近;将经常不使用的物品放置于存储室;将不能用或不再使用的物品,做废弃处理。
整顿:清理无用的物品后,将有用的物品分区分类定点摆放好,并做好相应的标志。方法:清理无用品,腾出空间,规划场所,规划放置方法,物品摆放整齐,物品贴上相应的标识。
清扫:将工作场所打扫干净,包括库区、库区周围,防止污染源。方法:将地面、墙上、天花板等处打扫干净;将仓库的设备清理干净;处理好污染源。
清洁:保持整理、整顿、清扫的成果,并加以监督检查。检查方法:红色标
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签战略、目视管理。
安全:工作人员进入仓库必须穿戴一定的劳保品;经常对货垛、消防设施等检查,发现异常立即处理;汽车零部件配送过程注意安全。方法:经常对员工进行安全教育,提高安全意识,定时对仓库的设施设备检查。
素养:人人养成6S的习惯,时时刻刻记住6S规范,建立良好的企业文化,建立良好的企业文化,是6S活动注重与实质,而不流行与形式。 (五).物流设施设备正确选择的重要性与管理 (1)物流设施设备正确选择的重要性
正确选择物流设施设备关系到物流的成本、物流的服务质量等。选择的物流设施设备并不是越先进越越好,先进的物流设施设备不能发挥它最大的功效就是一种浪费;物流设施设备太落后,影响公司的运营以及发展。对于物流企业,要求的是低成本、高效的物流设施设备。正确选择物流设施设备关系到一个物流企业的持续发展,正确选择物流设施设备对于任何一个物流企业都是非常重要的。 (2)物流设施设备的管理
物流设施设备的管理关系到物流企业的正常运作,同时影响物流的效率以及质量。配送中心仓库设施设备的管理:定时的检查仓库,发现有损坏处,及时的修复;定时对配送中心的流通加工设备检查,避免流通加工设备出现故障;定时对仓库的集装单元器具检查,发现有损坏的及时修复;定时对仓库的板车、叉车保养;每天对配送车辆检查,确保车辆一切正常。 (六)汽车零部件的周转箱和料架管理 1.周转箱和料架对企业的重要性
周转箱和料架的作用有:方便运输;配送途中保护汽车零部件;将汽车零部件分类;方便堆垛;提高整车生产的效率。对于物流配送企业周转箱和料架非常重要,因为凡是进入上汽通用五菱的汽车零部件都需用周转箱和料架装载。如果没有周转箱和料架就意味不能将汽车零部件送入上汽通用五菱;更不能说JIT配送了。由于管理不善,周转箱和料架经常有失窃。有的料架一个就价值数千元。所以周转箱和料架管理关系汽配企业的汽车零部件的配送,影响汽配企业的效益。
2.周转箱和料架的条码管理
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为了汽车零部件可以顺利的JIT配送,柳州市瑞泽商贸有限责任公司对周转箱和料架实行条码管理。条形码是一种信息代码,用特殊的图形来表示数字、字母信息和某些符号。条形码自动识别系统一般由条形码自动识别系统设备、系统软件、应用软件等组成。周转箱和料架的条形码管理就是对周转箱进行编码,即在周转箱和料架上贴上条形码。编码的效果是上汽通用五菱的物流商只能拉走自己属于自己的周转箱和料架。这就避免了由于拉错周转箱或料架导致物流商的损失。回到仓库,用条码技术检查司机有没有将周转箱或料架丢失。这就要求上汽通用五菱五菱和其物流商使用同样的条型码自动识别系统。对周转箱和料架实行条码管理不但操作方便,同时可以避免周转箱和料架的失窃。 (七)物流的信息系统
1.物流信息系统的的定义和作用 (1)物流信息系统的的定义
物流信息系统是企业信息系统的一类,是物流企业按照现代管理思想、理念,以信息技术为支撑所开发的信息系统。改系统充分利用数据、信息、知识等资源,实施物流业务、控制业务、支持物流业务、支持物流决策、实现物流信息共享,以提高物流企业的效率、决策的科学性,其最终目的是提高企业的核心竞争力。 (2)物流信息系统的作用
实现物流功能的整合,即物流系统是由运输、储存、包装、装卸、搬运、加工、配送等多个作业环节构成的,这些环节相互联系,形成物流系统整体;整合、优化企业流程,即物流企业的发展离不开业务流程的整合与优化,物流信息系统为物流企业流程的优化奠定基础,也为企业经济效益、管理水平的提高和核心竞争力的提升带来了实质性的效果;使物流链个环节之间协调运行,即物流信息系统使物流各环节的成员能实现信息的实时共享,实现供应链全局库存信息、订单信息和运输状态等信息的共享,物流各环节成员能够相互支持,相互配合;改善物流信息系统的时空效应,时间效应指通过商品库存消除商品生产与消耗在时间的矛盾,使生产与消耗在时间空间上达到一致,空间效应指通过运输、配送等活动消除商品生产与消耗在空间位置上的矛盾,达到生产与消耗位置空间上的一致。
2.物流信息系统的功能
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