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浅议办公室保密之“三要”
作者：钱泓住
来源：《办公室业务》2018年第05期
【摘要】在机关单位中，办公室的工作环境较为特殊。工作环境相对较为枯燥乏味，信息高度集中，同时承担公文管理和保管的职责，因而对于办公室文秘工作人员的工作提出了相应的要求。但是在具体的公文管理和保密工作当中，又存在着诸多问题和风险。因此，从增加自我保密意识、做好保密文件处理办法、正确处理公文的利用与关系等方面，对具体的工作人员提出了相应的要求。 【关键词】办公室；保密
在机关单位中，办公室文秘人员的工作性质和岗位较为特殊。由于工作的关系，办公室文秘岗位居于信息交流和传递的核心位置，是信息传递的关键环节。文秘人员除了服务好单位的公文运转、信息传递和相应的待人接物之外，如何做好保密工作，是机关单位办公室工作的一项重要要求。
一、要增加自我保密意识
单位办公室文秘人员的工作岗位较为特殊，身处信息繁杂、上传下达、沟通来往的关键岗位，在信息高度集中的环境当中，对于办公室文秘人员自身的保密意识就提出了较高的要求。增强办公室文秘人员的自我保密意识，绷紧保密工作这根弦，可以说是办公室文秘人员和文秘岗位的首要要求。首先，对于工作中不直接接触的敏感信息和相关内容，能够做到不探、不传、不讲，以实际行动做到不打听、不了解。最好的保密工作，就是控制信息的传递和知晓范围，工作中少一些八卦的心理和习惯，多一些责任心和警惕意识，自觉的对于无关信息不去了解和扩散，就能有效避免泄密事件的发生。其次，对于自己因为工作关系需要掌握的信息，则需要做好信息的保守工作。办公室文秘岗位所掌握的信息没有小信息，其实任何一个消息或者内容，都能造成很大的影响。这就要求办公室文秘人员在工作当中，对于与自己工作范畴有关的信息和内容，要能够做到守口如瓶，不向外传播。从根本上做好相应的保密工作。最后，则是在工作当中养成细心、谨慎、谨小慎微的行事风格和工作作风。往往一些信息的外泄造成的影响就是由于办公室文秘人员在工作当中，由于粗心大意、工作不谨慎而造成的。因此，单位的办公室文秘人员和文秘工作人员在具体的工作当中，应当细心谨慎，具有责任心，才能做好相应的保密工作和提高保密意识。 二、要做好保密文件处理办法
在具体的工作当中，办公室文秘人员和文秘工作人员应当严格按照单位的相关制度和要求，做好文件的处理传递和保管。对于那些涉及秘密应当保密的文件，做好保管工作，严格控制文件的传递和知晓范围，避免保密信息的外泄。文件传递过程完毕之后，按照单位的规定做
浅议办公室保密之“三要”
