1、目的:
1.1 为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行,特制订本制度文件。
1.2 为提高订单管理的效率和协同工作,为使公司销售部工作正常有序地运行,为公司带
来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。
2、范围:
2.1 本制度适用于有限公司的订单的发注、订购及审核的管理。
2.2 本制度适用于销售部各级人员(包括总监、各科长、具体担当及负责者)。
3、职责:
3.1 销售部相关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。
3.2 销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订
单的有效性,进行评审并最终确认。
3.3 生产管理根据订单内容制定加工、出货计划;
3.4 销售部相关负责人负责订单货款的请付;
4、主要内容:
4.1 根据业务内容划分成:采购订单、加工订单,共两部分。
5、具体职责:
5.1 采购订单
5.1.1 对于客户提出的《采购订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;
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5.1.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采购、品质、制造等相关部门,对订单内
容进行评审,确认并得出结论;
5.1.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG
则终止;;
5.1.4 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户;
5.1.5 销售部相关人员负责账款的对和催缴;
5.2 加工订单
5.2.1 对于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;
5.2.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等相关部门,对订单内容进行
评审,确认并得出结论;
5.2.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG
则终止;;
5.2.4 销售部负责联络对方对支给品的供应;
5.2.5 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户;
5.2.6 销售部相关人员负责账款的对和催缴;
6、相关文件及记录;
6.1 《销售流程图》;
6.2 《加工流程图》;
6.3 《订单评审规定》
6.4 《客户信息表》
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销售流程图客户销售生管/技研/制造品质/采购/物流财务/厂长/总经理外部需求采购订单订单评审结束NG实施OK收货订货、加工、品检、出厂对帐单帐目审核费用请付付款入帐
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加工流程图客户销售生管/技研/制造品质/采购/物流财务/厂长/总经理外部需求加工订单订单评审结束NG实施OK材料支给加工、品检、出厂对帐单帐目审核费用请付付款入帐
订单评审表
顾客名称 产品名称 规格型号 订货数量 联系人 交货日期 单 价 产品执行标准 最新可编辑word文档