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卓越管理者的辅导与激励技巧2

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卓越管理者的辅导与激励技巧(1)

一、人力资源就是“人财”(Human Capital),不仅仅是“人才”

a.从“职务薪”到“绩效薪”现在是“技能薪”

b.技能薪的基本要素: “技术单位”、技术的熟练度、薪酬与职务、员工的年资 c. 反思:

1、公司对员工(干部)的技能没有评量,说不出“差距(缺口)”。员工技能公司要教导开发,要量化差距。

2.很多主管自己对下属的技能养成没有什么贡献。

二、员工(干部)技能可分三个部分:

1、本身具备的 2、公司开始教导的 3、每一年新增加的

三、在市场中可以与人竞争的技能才是“有效技能”。

卓越管理者的辅导与激励技巧(2)

一、辅导是像教练一样,主动提升员工的生产力或执行力,而不是他们有了问题,我们再解答。

a. 反思:

1.一般主管没有好好地辅导手下,因为没有时间/怕面对他人/不了解手下的工作? 2.员工表现不佳或令人不满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。 b. 建议作法:建立“辅导员”制度?、 员工(干部)的养成及“行为规范”的编制。 二、辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。

a.通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”(Conductor)一样。

b.辅导的公式:观察行为 + 发现差异 + 与员工(干部)对话 + 说明重要性+ 提出改善意见 + 示范演练 + 陪同作业 + 追踪 = 辅导

c. 反思:很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。 d. 建议作法:如何针对以上问题来筹备培训中心与编制辅导教材(手册)。 三、辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好。 a.鼓励员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍。 b.改善行动可以用辅导的方式,要求员工自行解决。 c.反思:是不是每一个主管或部属有不同的“考核方法”和“辅导重点”。

四、技能是教出来的,不是悟出来的。领导是个教练,是跟员工一起成长的。高管是发现问题的。 五、辅导有两层意义:

1、积极地 2、消极地

六、辅导不是散漫的前进,而是按“日程表”有计划的推动。

七、辅导不能只是定时定点,要随时、随地、随人、随事地教育,而且人人有责。

八、一般主管没有好好地辅导手下,因为:

1、没有时间 2、不想改变现状 3、怕面对他人 4、不了解手下的工作。

九、员工(干部)在技能上表现不佳获不能令人满意时,公司没有针对地检讨,他们也没有压力。所以要进行针对性的检讨、教育。

压力来自于明确的要求。

十、员工(干部)的养成,从三个方面着手: 1、学科(基本理论语实务/本国与外国语文) 2、术科(机工操作/文书/档案/简报/绘图/制表/统计/主持会议/谈判等) 3、人格培养(细心/沉稳/积极/胆识/大度等特质)

十一、公司应编制“行为规范”。对所有言行举止、礼仪要求、做事态度、生活教养等都作一说明,并要求员工(干部)遵守,甚至内化。

卓越管理者的辅导与激励技巧(3) 辅导是靠整个组织和整个系统的力量;用集体的力量约束一个人,效果特别的大 一、辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力。 1、正确的观念 通才主管带领专业部属

● 辅导=观察行为+发现差异+与员工(干部)对话+说明重要性+提出改善意见+示范演练+陪同作业+追踪

● “行动方案”(Action Plan)可以划分几个阶段逐次完成。但每一个阶段都必须包括步骤、方法、检验、追踪。 2、瓶颈

很多公司对员工(干部)的辅导,缺乏一个完整的架构体系,显得松散而零落。 员工(干部)辅导教材也未能针对公司的实际状况编集、分类、修订。 3、建议做法

公司筹备的商学院或培训中心 各单位部门自设的训练班 QCC(品管圈) 直属主管或辅导员

二、1、编教材的应该是部门,而不是整公司总整理(每一个部门就代表一个功能) 2、编教材的步骤

(1) 教材取材自公司过去的运营操作事例 (2) 教材依功能/级别/任务编辑 (3) 教材应定期修正 (4) 教学中心应收集反馈意见 3辅导手册必须注明 (1) 重点 (2) 建议方法 (3) 其他参考资料

目视化(眼睛看到了就会相信)

卓越管理者的辅导与激励技巧(四)

辅导一个员工不仅仅是一项工作或任务,它还需要一些技巧,才能做得很好。 正确观念: ● 取得员工的合作与承诺,是一个很重要的前提。 ● 鼓动员工主动要求辅导,比我们去调查他,其效果要增大10倍。 ● “改善行动”可以用辅导的方式,要求员工自行解决。 考核物料的人要考核他的时间观念 考核生产的人要考核他的标准流程 考核检验人员要考核他的品质坚持 考核物流人员要考核他的渠道思想 考核销售人员要考核他的热情

考核财务人员要考核他的细心 瓶颈: ● 左脑与右脑思考不同,需要补救 ● 每一个职位都有它的“真正目的”,所以对每一个主管或部属也都应该有不同的“考核方法”和“辅导重点”。 建议:

1、 用可能出现的问题或状况,给他出个作业模拟(Case Simulation)。 2、 偶尔可以利用“角色扮演”或“角色呼唤”,让他们实际操演。 3、 模仿医院的“临床实习”,就像母鸡带小鸡一样

4、 信任之余,不忘查证,也就是随时紧盯(To watch everything)。 5、 主管新旧交班时,应有一些任期交叠的时间,并且留下备忘录。 6、 利用团队的影响力。 (1) 培养团队文化(共同价值观) (2) 发放团队奖金 (3) 考虑团队制裁

卓越管理者的辅导与激励技巧(5)

1、激励,最简单的定义:调动员工干部的积极性。 2、激励模式一:你自己发散出一种激励效果。 3、态度上:

从容地处理一些突发状况或紧迫事件。 沉稳地应付一些棘手的人事或压力。 安静地面对一些浮躁的措施或行动。 4、工作上:

凡事不要能拖就拖,一拖再拖。

对下属的工作不要不闻不问,任他(她)自生自灭。 事情没有弄清楚之前,不要立刻把下属抓过来问话。 不是很紧急的事,不要任意叫下属加班,把他们累垮。 5、不要乱开空头支票,订出奖赏,却不兑现。

不要经常开会。 不要朝令夕改。 7、 行为上:

注意你的服装仪容。 注意你的声调步伐。 注意你的精神状态。

注意你的形象坐姿。

卓越管理者的辅导与激励技巧(6)

1、激励模式二:

你对他人的作为能影响一个人的工作士气。 2、生活上:

带下属到外面用餐或喝下午茶。

给上司带一些可口的恶点心或营养食品。

观察下属是否有异常行为(采取适当措施)。包括他的难处(疾病,怀孕,离婚,子女叛逆等)。

赠送一些小礼物(金),尽量满足每个员工的个别需求。 3、作业上:

主动询问部署的工作问题或瓶颈(困难)。

建立“无事不可谈”的良好沟通管道(时间/地点/形式)。 与部署共同讨论问题,并让他参与你的决策工作。 4、让部属知道,你对他们在工作上有何期许。

调整你与部署的配合时间。 适当地授权或分权。 5、习惯上:

不要总是固定地与少数人讲话或交流。 不要当烂好人。

不要故意掩饰决策背后所隐藏的原因。

不要整个会议(议)只听见你一个人的声音。 1 一 月 产品名称 合 计

二 月 利润 合 计 产品名称 数量 金额 利润 合 计 产品名称 三 月 数量 金额 利润 数量 金额

卓越管理者的辅导与激励技巧2

卓越管理者的辅导与激励技巧(1)一、人力资源就是“人财”(HumanCapital),不仅仅是“人才”a.从“职务薪”到“绩效薪”现在是“技能薪”b.技能薪的基本要素:“技术单位”、技术的熟练度、薪酬与职务、员工的年资c.反思:1、公司对员工(干部)的技能没有评量,说不出“差距(缺
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