刍议事业单位如何做好人力资源档案管理工作
宋春雨
【摘 要】档案管理是人力资源的核心部分，传统的人力资源档案管理制度比较落后，而且存在较多的问题，只有解决这些问题才能突破瓶颈，提高人力资源档案管理的水平。本文笔者结合自身工作实践对事业单位的人力资源档案管理做了简要探讨。 【期刊名称】卷宗
【年(卷),期】2018(000)028 【总页数】1
【关键词】事业单位；人力资源；档案管理
1 引言
档案管理是人力资源的核心部分，人力资源档案管理主要是归纳、总结、调用资源信息，对事业单位完善人才结构、充分发挥人力资源有着重要的作用。随着改革开放政策的不断深入和我国“科技强国”战略的不断落实，事业单位档案管理的经营模式也已与时代接轨，面临着前所未有的机遇和挑战。事业单位档案管理工作主要对事业单位工作内容、人事资料、重大举措、单位发展状况进行记录和整理。由于事业单位性质特殊，其工作开展、进展、重大举措等工作内容记录，对整个事业单位和社会公众服务事业来说意义重大。档案管理工作作为保障事业单位内部协调、高效开展工作的重要保证，其对原始档案信息整理、归类、统计、保存等工作都至关重要。因此事业单位的档案管理必须从自身做起，抓住问题的关键，优化事业单位的档案管理机制，使之与时代接轨，提高自身的适应能力，促进事业单位的快速发展。随着我国科技信息技术不断
发展，事业单位机构、体制、制度以及人事管理等方面的不断深入改革，事业单位档案管理工作的重要性日益突出，面临新的机遇与挑战，深刻认识到事业单位档案管理存在的问题并解决这些问题，才能突破瓶颈提高人力资源档案管理的工作水平。
2 当前事业单位人力资源档案管理工作中存在的问题
2.1 单位领导对档案管理工作重视程度不够
针对事业单位的档案管理制度，国家制定了一系列的规章制度，事业单位的档案管理必须要严格遵守国家的相关法律法规，但是我国的一些事业单位学习国家法律的力度不够，认识不足，对档案管理工作的重视程度不够，并没有意识到事业单位的档案资源是一笔十分宝贵的财富。领导班子对档案管理工作的不重视，就会使得整个事业单位的档案管理工作十分混乱，管理落实不到位。 2.2 档案室现代化管理设施比较落后
事业单位的人力资源档案资料是一笔十分宝贵的财富，但是因为长期对档案管理工作的不重视，导致很多单位档案管理的资金不足，很多档案室的管理设施十分落后。有些事业单位的档案室十分简陋，工作人员的办公环境比较差，档案室、办公室、接待室没有分开，一些档案室内甚至还堆放着易燃易爆物品，威胁着档案资源的安全。
2.3 人力资源档案管理的效率不高
档案管理的工作效率是指档案管理工作中所动用的人力物力和档案管理实际效用的比率。一些事业单位在人力资源档案管理的工作中，经常出现错误，甚至出现档案缺失的现象。例如，对事业单位的流动人员的工龄和职业发展进行建档，既要对其基础资料进行收集，同时还需要对其职位转移、薪资等进行统计，
这些工作需要浪费大量的人力物力，但其使用率却很低。 2.4 人力资源档案管理技术手段落后
档案管理的技术落后主要体现在没有紧跟时代的步伐，主要还是使用传统的方法将人员的信息保留在纸质的档案中。但当前时代背景下，人员流动的速度快且流量增加，员工调职后，其档案还留在之前的单位中，查阅起来很不方便，不利于工作的开展，影响工作效率。
3 提高事业单位人力资源档案管理工作水平的途径
3.1 明确人力资源档案管理的内容，健全其管理制度
事业单位在聘用员工时一般采用笔试与面试相结合的形式，经过层层筛选，聘用综合成绩最高的员工，对聘用员工的入职申请、鉴定材料等都要进行审查以及归档，在进行此项工作的过程中应该与相关的鉴定部门合作，以保证档案的真实性。
工作规则对于任何一项工作都是必不可少的，对于人力资源档案管理工作制度规范化亦是十分必要的。对不符合时代潮流的规章制度要及时摈弃或者更新，建立健全人力资源档案管理制度。首先，应该重视人力资源档案管理资料的收集与管理，保证档案的完整性；其次对档案真实性的鉴别要严谨，同相关部门通力合作，对员工学历、证书以及个人履历等方面都要鉴别。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员工作的积极性以及责任感；另一方面对档案管理的工作也有积极的促进作用。
3.2 完善档案管理信息化建设，提高人事档案利用效率
人力资源档案管理方式落后是工作效率低的主要原因。随着时代的发展，采用信息化的方式管理档案是必不可少的。通过信息化的档案管理方式，建立档案
刍议事业单位如何做好人力资源档案管理工作
