缺陷中出现频次较多的是:
(1)生产操作人员岗位SOP培训内容不具体(0601)
(2)从事药品生产的部分人员未严格按规范要求培训和考核(0701) (3)验证过程中的数据和分析内容不完整(6001)
(4)部分制定的文件内容不具体,可操作性不强(6501) (5)批生产记录内容不完整(6801)
(6)质量管理部门未严格履行取样和留样的职责(7502)
(7)质量管理部门未严格履行试剂、试液、标准品、培养基的管理制度(7503)
上述1—5条涉及企业教育培训不到位,文件可操作性不强,记录不完整,没有及时按要求归档。这些问题各个企业或多或少都存在,存在的情况不尽相同,缺乏共性,不便展开叙述。下面就6、7两条反映质检部门存在的问题讲几点意见,即通常在GMP现场检查中对QC重点检查的四个方面,它们是在用玻璃计量器具的校正,检定菌的管理,剧毒试药的管理以及留样观察。(标液室内试液的配制记录、对照品的数量、各仪器使用记录)
在用计量器具的校正
●常用玻璃器具的种类:
检验中常使用的玻璃计量器具有滴定管,分度吸管,单标线吸管,单标线容量瓶,量筒,量杯,温度计等。
●我们强调的是在用的计量器具管理,即在生产现场使用的计量器具。仓库中尚未领用的计量器具不在管理之列。
在用的计量器具起码要做到以下三点要求:
(1)所有的在用计量器具应统一编号,并在计量器具上要有标记,一具一号,不重复。此编号随着玻璃计量器具的损坏而消失,标记脱落应及时补上。 (2)在用计量器具周检率应为100%。 (3)在用计量器具周检合格率应为100%。
●玻璃量器的校正:(公司人员标定是否需要标定资格?)
(1)量器校正的必备条件
①采用衡量法进行容量校正对环境要求: 工作室温度≤20oC±5oC; 室内温度变化≤1oC/h; 水温与室温之差≤2oC
② 衡量法所用介质——纯化水。 ③校正所用设备:
三等砝码、相应称量范围的天平、分度值为 0.1oC的温度计、分度值为0.2s的秒
表、放大镜、测温筒、 有盖称量杯、检定用的架和夹。
(2)量器外观和结构的检测
用目视观察或刻度放大镜和斜面进行,应符合国家计量检定规程的规定。 (3)量器的密合性检测 ①具塞量瓶和量筒
将水充至量器的最高标线处,塞子应不涂油脂,擦干,盖上后用手指轻压着,颠倒十次,每次颠倒至倒置状态至少停留10秒,试验完毕后用吸水纸在塞与瓶(或筒)口周围擦干,不得有水渗出。 ②具塞滴定管
将不涂油脂的洁净的活塞芯用水润湿,插入活塞套内,把滴定管垂直固定在检定架上,
将水充至最高标线处。活塞在任意关闭状态下静置20分钟 (塑料活塞静置50分钟),漏水量应符合规定。 (4) 量器的容量校正
量器的容量检定和校正常采用衡量法或相应准确 度的其他方法进行,但以衡量法为仲裁检定方法。 ① 衡量法
A、取一只容量大于被检量器的洁净有盖称量杯,进行空称量。 B、将被检量器内的纯水放入称量杯中,并称得纯水质量值。
C、调整被检量器弯液面时,观测量筒内的水温,读数应准确到0.1oC。 D、量器在标准温度时的实际容量按下式计算: m0-m V20= V0+ pt
式中:V20为量器在标准温度20oC时的实际容量(ml) V0为量器的标称容量(ml) m0为称得纯水质量值(g)
m为衡量法用表中查得的质量值(g) ρt为toC时纯水密度值 注意事项:
※洁净的量器应提前放入工作室,使其与室温尽量接近。
※凡使用需要实际值的检定,其检定次数至少有2次,2次数据的差值应≤被检容量允差的1/4,并取2次的平均值。
※不同温度下不同体积水的重量详见国家计量检定 规程JJG196-1990附表。 ② 滴定管的校正
A、校正点的规定:按标称总量(ml)进行分段校正。 如1-10ml:半容量和总容量二点。
25ml:A级 0-5,0-10,0-15,0-20,0-25ml五点 B、容量允许差(ml)详见JJG196-1990附表 ③吸管校正的校正点
A、1ml以下(不含1ml):总容量,总容量的1/10 B、 1ml以上(含1ml):总容量的1/10,半容量~流液口,总容量 ④注意事项:
A、将水注入干燥的量入式量筒或量瓶内标线处的体积,即为该量器的标称容量,但标线以上的残留水滴应擦干。
B、单标线吸管当水自最高标线排至流液口(应与承受器内壁接触)后,约等3秒钟移开,口端保留残留液。
C、对于吹出式吸管当水流至口端不流时,随即将口端残留液排出。
D、量器校正时水的流出时间和等待时间、容量允差应按JJG196-1990附表3~6规定执行。 E、水的流出时间校正时,滴定管充水至最高标线,流液嘴不应接触承受器壁。
F、我们倡导企业自行校正在用的玻璃计量器具,理由是玻璃计量器具是低值易耗品。 G、若要自行校正温度计,必须从法定单位(各级质量技术监督局、药品检验所)进行量值
传递,建立企业标准温度计,才能自校工作温度计。
H、大容量规格的量器如200ml以上的容量瓶不能自行校正,因为超出企业通常用的天平称
量范围。
I、应友好地对待各级质量技术监督局的询问、检查。 J、企业应有玻璃计量器具的校正记录和台帐。 量器的检定周期:
① 使用中的滴定管、分度吸管、单标线吸管、量瓶的检定周期为三年。 ② 用于碱溶液的量器的检定周期为1年。
③ 经过检定合格的量器,必须喷合格印或出具检定证书。
检定菌管理
● 检定菌的购入 (1) 检定菌是指微生物测定和其它检查用的标准菌种。我们不提倡企业直接从中国药品
生物检定所购入冷冻干燥品,自己复苏后接种。应直接由省级药品检验所购入斜面琼脂保存的菌种,并了解所提供的菌种系第几代。
(2)检定菌由质检部门根据企业年度计划需要,由检定菌管理人员提出请购申请,填写
检定菌请购单,交质检部门负责人审批同意方可采购。
● 检定菌保管
(1)检定菌应专人管理,管理人员必须具备微生物基础知识,和一定的菌种保存经验。 保管人在收到检定菌后,应在保存容器外贴上标签,内容为:名称、编号、购买日 期,并及时在检定菌领用台帐上登记。
(2)检定菌按储存条件,存放于4-6℃之间冰箱内保存,并加锁保管,做好温度记录。 ● 检定菌的传代
检定菌传代次数不超过五代,从菌种保管中心获得的冷冻干燥的菌种为0代,冷冻干
燥的原始菌种开启后转种至斜面琼脂为第1代,故企业的传代应 从第二代开始,我们建议检定菌每月传代一次。检定菌传代支数为工作菌种+2支,如新华药厂(以XH代表新华)为例,第一次购入后的编号为XH0101。其中XH01代表新华药厂大肠埃希菌(大 肠杆菌)的编号,后面01为第一次购,第二次购进该菌种编号即为XH0102。 若工作菌种为2支,则每次传代4支。 第一次传代,共传四支其编号为:
XH01011, XH01012, XH01013, XH01014。
若选定XH01011, XH01012为工作菌种,1个月后,对 XH01013, XH01014进行观察对比,选一支生长较好的 XH01013*为传代菌种。
第二次传代,共传四支其编号为:
XH010131, XH010132, XH010133, XH010134* 第三次传代,共传四支其编号为:
XH0101341, XH0101342 * , XH0101343, XH0101344 第四次传代,共传四支其编号为:
XH01013421, XH01013422 , XH01013423, XH01013424 检定菌的使用:
使用检定菌时,操作人员应按要求穿戴好工作衣帽、口罩,操作前后用肥皂洗手后,再用0.1%新洁尔灭浸泡影2分钟。发生菌液或培养液污染台面或地面时,应立即以3%来苏尔或5%石炭酸等消毒液倾覆其上,半小时再进行洗涤。工作衣帽受到菌液污染时应立即脱去,经热压灭菌后洗涤。 ●废弃物处理