【企业管理制度】部门人员职责和日常管理制度

【企业管理制度】部门人员职责和日常管理制度

企业集团某公司 项目部管理手册（初稿）

（第一部分）

部门设置和岗位职责

二０一０年一月二十日

公司人员机构设置

营销策划部经理

策划主管

项目总监兼 副总经理 合同预算部 经理

合土同管建理专、业内造业价专员

员

出纳

工程建设 副总经理 行政主管

岗位职责

一、各部门岗位职责..........................................................4

二、高层管理人员岗位说明书..................................................7

总经理岗位说明书............................................................................................................................7 项目总监兼副总经理岗位说明书...............................................................................................9工程建设副总经理岗位说明书.......................................................................................................11 三、营销策划部人员岗位说明书..................................................13

销售策划部经理岗位说明书........................................................................................................13策划主管岗位说明书.........................................................................................................................14 销售主管岗位说明书....................................................................................................................16 四、合同预算部人员岗位说明书................................................18

合同预算部经理岗位说明书...........................................................................................................18 合格管理、内业专员岗位说明书.......................................................................................................20 土建专业造价师岗位说明书...........................................................................................................21 五、财务部人员岗位说明书......................................................22

财务部经理岗位说明书...................................................................................................................22 会计岗位说明书..............................................................................................................................24 出纳岗位说明书.............................................................................................................................27 六、工程部人员岗位说明书......................................................28

工程部经理岗位说明书...................................................................................................................28 土建工程师岗位说明书....................................................................................................................30 .安装工程师岗位说明书..................................................................................................................32 七、综管部人员岗位说明书......................................................34

综管部经理岗位说明书...................................................................................................................34建专员岗位说明书………………...….…………………………………………………………36

行政主管岗位说明书......................................................................................................................38

一、房地产开发项目各部门职能说明书

一、营销策划部职能

1、负责**房地产开发项目营销策划机构的评选，审定营销策划方案。 2、负责**房地产开发项目设计公司的评选，审定设计方案。

3、负责**房地产开发项目广告公司、景观公司、装修公司的选择确定，审定广告、景观设计方案和样板房装修方案。

4、根据**房地产开发项目有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。

5、负责各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合营销机构开展招商工作。 6、定期收集市场信息，根据运营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。 7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。

8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

二、合同预算部职能

1、制定本部门相关业务的规章制度。

2、负责**房地产开发项目工程预结算书的编制工作。

3、审定**房地产开发项目营销策划、规划设计、建筑安装、市政设施、工程监理等工程合同的造价部份，对款项支付进行审核。

4、参和**房地产开发项目工程施工合同的编写工作。 5、审定所有**房地产开发项目工程项目的预算或结算工作。

6、按照有关规定，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。 7、负责**房地产开发项目主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库。 8、协助财务部核实工程付款情况。

9、参和**房地产开发项目工程验收，且对工程适时进行预决算工作。

三、财务部职能

1、在总经理的直接领导下，负责**地产项目的核算体系的建立，严格执行国家财经纪律、会计法规

和准则，按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算，做到帐目清楚，帐实相符； 2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表，组织进行财务审计，按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表；

3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化，保持同银行良好的合作关系，提高抗御资金风险的能力，保证工程资金的安全。

4、负责对各类经济合同进行审定，规避公司涉税风险。

5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作，负责管理和监督公司工程结算和决算，和预算部门配合加强对工程成本费用的管理；

6、按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。 8、按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据，按规定程序核销报销有关成本、费用，做到每笔支出有理有据，做好财务资料的分类、保管、归档工作；

9、负责公司各项资金的收付业务，根据公司的开发运营需要编制资金计划，合理安排资金支出，按公司规定的审批程序借支使用资金，监督考核每笔资金的流向，保证资金支出合理合法； 10、根据税收政策做好**项目的税收策划工作，负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款，

选择合理的税务处理方法，确保税收帐务的真实和准确，审核和保存各项和纳税有关的凭证； 11、财务资金的安全管理，做好公司整体资金的合理安排。做好房屋销售按揭贷款银行的对接工作，

确保销售款的及时回笼。

四、工程项目部职能

1、参和**房地产开发项目的设计公司评选工作，对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。

2、参和**房地产开发项目工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 3、根据**房地产开发项目的实际情况，负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。