良心+实力=优胜 JMYY-SC-012
社区公益讲座 活动方案
--优胜教育XX校区
优胜教育市场部活动组
2016年XX月
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良心+实力=优胜
目录
一、活动要素 .................................................................................................................................. 3 二、活动目的 .................................................................................................................................. 3 三、活动主题 .................................................................................................................................. 3 四、活动内容 .................................................................................................................................. 3 五、活动流程及说明....................................................................................................................... 3 六、活动宣传 .................................................................................................................................. 4 七、活动物资清单........................................................................................................................... 4 八、活动相关表格........................................................................................................................... 5 九、活动时间进度........................................................................................................................... 5 十、活动风险把控........................................................................................................................... 5 十一、活动组织注意事项 ............................................................................................................... 5
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良心+实力=优胜 一、活动要素
活动时间:xxxx年xx月xx日(周六)上午9:30—11:30 活动地点:XXXX社区活动中心
活动对象:社区内家长和学生、社区周边学校学生、黄庄校区内的学生
二、活动目的
1. 通过社区公益性讲座,扩大优胜教育平台的知名度; 2. 通过家长和学生亲身体验,从而开展相关的课程销售;
三、活动主题
十二月底至明年五月,海淀区各所初中的小升初工作事项即将开始,针对这个时期,我们进入社区开展“XXXXXXXXXXX”活动,让家长和学生通过我们的讲解,了解小升初的政策,明确升学的努力目标,并且开展相关的辅导课程。
四、活动内容
对XXX社区内的家长和学生提供免费学术性公益讲座
五、活动流程及说明
电话预约 校区外呼专员电话邀约。 邀约话术:周六知春西里社区举办“海淀区小升初全面解析”公益讲座,欢迎您和您家孩子到时一起过来听讲座。 市场专员到社区宣传栏张贴讲座通知单,在社区里面给居民发放宣传单页,并且当面进行邀约,邀约话术同上。 市场专员和课程顾问热情接待到访的家长和学生,并且对家长和学生的信息进行登记,登记后入位就坐。 登记信息详见《到访登记表》。 3 社区宣传 家长和学生到访, 工作人员接待
良心+实力=优胜 信息登记 开始讲座 讲师对到场的家长和学生进行“海淀区小升初全面解析”。 讲座结束后,进行提问环节 到场的家长和学生提出的所有问题,由讲师负责解答,直到家长和学生满意为止。 对到场的学生提供抽奖机会,奖品设定: 一等奖:优胜一对一免费两小时体验课程 二等奖:优胜免费托管自习一周 三等奖:暖手宝 抽奖过程中,可由课程顾问与家长进行沟通,介绍优胜教育,促成当场签单意向。 家长和学生离开,课程顾问询问家长和学生对此次讲座的感受,市场专员引导家长和学生到黄庄校区进行进一步的学习体验。 抽奖环节
家长和学生离开
六、活动宣传
宣传方式:社区宣传栏张贴讲座通知单,社区内发放传单 宣传地点:XXX社区 宣传时间:xx月x日 宣传人员:市场专员
七、活动物资清单
物资名称 宣传单页 活动海报 易拉宝
数量 200张 3张 1个 4
物资用途 资料派发,宣传使用 资料张贴,宣传使用 资料摆放,宣传使用 备注
良心+实力=优胜 抽奖箱 暖手宝 课外书 1个 5个 10本 促进销售,活动使用 促进销售,活动使用 赠送社区,公关使用 八、活动相关表格
《到访登记表》
家长姓名 学生姓名 学生年龄 所属学校 所在年级 居住小区 联系方式 九、活动时间进度
社区公益讲座时间进度表
日期 星期 工作内容 到知春西里社区居委会进行初次洽谈,确定周末合作意向,递交活动方案,付给对方场地费用。 第二次到社区居委会洽谈,确定周末活动细节,并赠送图书作为公关物品。 准备、采购讲座需要物料,讲师准备讲座专业知识。 和课程顾问宣贯讲座流程,组织人员提前预热。 xx月x日 四 xx月x日 五 xx月x日 六 按时到社区活动中心举办讲座,讲座后继续跟踪家长促成签单。 十、活动风险把控
1. 社区场地:如果社区场地临时有活动或者社区临时取消合作意向,需要有1-2
个预备社区,并且预备社区的居委会有合作意向。
2. 活动物料:提前制作和准备活动中需要的物料,并且准备出多余量和备份。 3. 到访人数:活动当天,如果到访人数不多(5人以下),工作人员需要及时到
社区内进行现场宣传邀约,同时可以邀约黄庄校区内的学生。
十一、活动组织注意事项
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良心+实力=优胜 ? 讲师是此次活动的关键,一定要提前准备好与讲座相关的知识,表现出权威性和专业性; ? 所有工作人员不得擅自离岗,有紧急情况需离开必须向总负责人请假; ? 黄庄校区教学平台请积极配合此次讲座活动;
? 参与此次讲座的人员,在离开讲座场地的时候要注意做好社区活动中心的卫生,此举关
系到优胜教育员工素质的对外体现;
? 活动结束后要做好数据整理,进行数据分析,对此次活动进行总结调整,并且确定活动
的可持续性。
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