精品文档 d)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
e)编制单位应填写案卷内文件的形成单位（项目监理机构）或主要责任者。 F)起止日期应填写案卷内全部文件形成的最早至最晚日期。
g)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见本办法的附表C。 永久：是指永久保存；
长期：是指档案文件的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期:是指档案文件保存5—15年
同一卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限从长。
h)密级分为绝密、机密、秘密三种。我公司的监理归档文件均为秘密级。
8.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面均采用70g以上白色书定纸制作，幅面统一采用A4幅面。 9、案卷的装订
9.1各项目监理机构在整理归档文件装订时，必须首先剔除金属物，然后采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；不含金属物且装订成册的文件资料，可保持原样不再重新装订。
9.2已装订成册的文件资料与其它散装文件资料组成一卷的，应排在卷内文件资料的最后，将其作为一份文件填写入卷内目录，不必重新编写页号，在卷内目录备注及卷内文件备考表中，注明总页数。 10、案卷装具、脊背要求
10.1案卷装具采用卷盒，且卷盒的外表尺寸为310mm×220mm、厚度分别为20、30、40、50mm，卷盒采用无酸纸制作。
10.2案卷脊背的内容包括档号、案卷题名、保管期限等。见附表E。 11、档号的编制
11.1归档资料的档号由监理项目代号、分类号、案卷流水号等三个主要部份组成。
□□□ — □ □ □ — □□□
案卷流水号（001—999） 三级分类号（0—9） 二级分类号（0—9） 一级分类号（0—9）
项目代号 （001—999）
精品文档 11.2工程监理文件档案的组卷、分类号及保管期限：见附表C 11.3举例说明
0 0 1 — 6 2 9 — 005
第5卷（XXX监理日志） 监理日志
邯峰工程
精品文档 附录A
工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表 类目名称 （一级目录） 原件（纸质档案） 扫描是件否保存归归期限 档 档 √ 20年 电子文件归档 分类号 归 档 范 围 名 称 （ 二 级 目 录 ） 备注 60 合同资监理委托合同 料 61 施工阶段监理资料 611 设计交底与图纸会审会议纪要、记录 √ 5年 √ 工程变更单、设计变更、变更设计、工程洽商报审表 √ 10年 √ (含材料变更、检验项目让步申请) 分包单位资格报审表（含供货商）、试验室资格报审表、施工承包单位质量、√ 5年 √ 技术、安全体系报审表/监理考察评价报告 施工组织总设计，各标段、各专业施√ 5年 √ 工组织设计 安全作业指导书审查计划记录表/措√ 5年 √ 施（方案）报审表 专项作业指导书（方案） √ 5年 √ 卷内文件应保留会议签到和会签页，分专业按时间前后顺序组卷。 612 分专业按时间顺序组卷。 613 被审查单位的资质证书、责任制等文件不归档。 614 615 616 措施审查计划记录表在前、报审表在后，分专业组卷，且相互对应。 分专业并与审查计划记录表相对应。 62 监理管理性资料 总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料、 √ 5年 √ √ 监理规划及监理实施细则；安全监理工作方案等 监理月报 工程监检报告（质量监督站） 工程质量评估报告 √ 5年 √ √ √ 5年 √ 每月一份的月报归档，其它形式或非监理单位的月、周报表等均不归档。 620 621 622 623 624 √ 5年 √ √ 监理工作总结以及专业（含安全）、阶√ 5年 √ √ 段、专题报告等 监理协调会、专题会会议纪要 √ 5年 √ 分类并按时间顺序组卷；卷内文件应含会议纪要、会议签到表和会签页 。 625 监理工作联系单及来往函件 √ 5年 √ 来往函件：指业主对监理或监理部发出的或施工单位报申的需协商并要求回复的 函件（施工单位、建设单位的周、月报及上级下达的文件不归档）。 卷内文件分类分专业按时序排列，卷内目录应注明各类各专业文件起始时间。 626 监理工程师通知单/回复单 √ 10年 √ 627 1、纸质档案及扫描件只移交封面、编审工程创优相关策划类文件（包括质量、批页及其他无电子版文件。策划类文件具√ 5年 √ √ 安全资料） 体内容以电子文件移交。 2、火电、风电项目获行优及以上工程，精品文档 原件（纸质档案） 扫描是件否保存归归期限 档 档 分类号 类目名称 （一级目录） 归 档 范 围 名 称 （ 二 级 目 录 ） 电子文件归档 备注 输变电项目获华北网级及以上流动红旗工程移交，其他工程不移交。 629 监理工作日志 √ 5年 工程项目监理日志、监理大事记 √ 5年 √ √ 业主要求《监理工作日志》归档时，可不必向公司移交，但应在本卷内保留移交签 证、归档卷册目录（姓名、专业、起止日期、册数）。 63 工程质量检验记录及强条实施检查记录 631 632 633 634 635 636 土建专业 锅炉专业 汽机专业 电气专业 热控专业 焊接专业 √ 5年 √ √ 5年 √ √ 5年 √ √ 5年 √ √ 5年 √ √ 5年 √ 1、电厂、变电站工程验评资料分标段以单位工程组卷；线路工程分标段以分部工程组卷。各卷内容为该单位（分部）工程及所含的分部、分项、检验批、隐蔽工程的报验单/验收签证。卷内目录应列出该单位工程的分部工程。 2、施工单位报审，监理审核签字的强条实施记录和监理单位形成的强条检查记录等资料根据现场实际情况进行组卷：可纳入对应的分项、分部、单位工程验评，与验评共同组卷，也可分专业按单位工程独立组卷，按本专业所有验评在前、强条资料在后的顺序编制案卷流水号。 3、若单位工程记录较少时，可数个单位工程合并组卷，但卷内目录应列该卷单位工程名称。 637 输电专业（含光缆通信、基础、杆塔、√ 5年 √ 线路、接地等） 项目调试、试运行验收签证、工程竣√ 5年 √ 工预验报验单 工程中间交接验收签证、工程移交签证、竣工报告、达标检查验收文件，√ 20年 √ 监理业务手册 638 单机试运验收签证、调试报告也入此卷。 639 64 投资进度控制资料 ①工程款支付台帐 ②工程变更费用报审表/工程量变更签证 √ 5年 √ ③费用索赔报审表 ④工程竣工结算审核意见书 ①工程一、二级网络计划，调整计划报审表、调整计划、实际进度 ②标段划分 ③工程项目及单位工程的开工报审表 ④工程暂停令/复工报审表 √ 5年 √ ⑤工程阶段盘点报告 ⑥工程最终延期审批表 ⑦图纸交付进度计划 ⑧设备交付进度计划 641 642 组卷顺序：分标段、按项目单位工程（分专业组卷）。 精品文档 原件（纸质档案） 扫描是件否保存归归期限 档 档 分类号 类目名称 （一级目录） 归 档 范 围 名 称 （ 二 级 目 录 ） 电子文件归档 备注 65 其它 1、台帐在前、报验和委托单在后，且对应。 2、原材料见证取样包括：沙石、水泥、混凝土外加剂、防水材料、钢筋、钢材等。 1、分专业按单位工程组卷，台帐在前报验单在后。 2、施工过程见证取样包括：砼强度试验、钢筋连接拉力试验、焊口、回填土等。 1、各专业项目划分报审表和项目划分表。 2、分专业按项目划分建立验收台账（含 隐蔽工程）。 3、强制性条文执行计划报审表及强条计划。 台帐在前、记录在后，分专业按项目划分的先后顺序以单位工程或专业组件。 650 工程原材料、构配件、设备验证（进√ 10年 √ 场见证取样）台帐及报验单、委托单 651 施工过程中的见证取样台帐及委托单 √ 5年 √ 652 ①各专业（或单位工程）检验项目报审表/检验项目划分 √ 5年 √ ②工程质量验收台帐 ③强制性条文执行计划 特殊工序旁站台帐及旁站记录 √ 5年 √ 653 质量事故或质量问题跟踪台帐/工程√ 20年 √ 质量事故报告单及处理方案报审表 ①设备缺陷记录、签证以及相关资料 ②启委会批准的未完项目清单及完工√ 20年 √ 后的交接验收文件 其它监理资料：工程质量保修期的监理资料、向业主移交的监理文件清单√ 20年 √ 等 平时无事故也应有台账。 设备缺陷记录、照片（打印出来）和缺陷处理报告等要对应。 654 66 工程监理电子档案 资料目录 监理策划文件 监理报告及记录文件 工程影像资料文件 纸质档案电子扫描件 √ 20年 √ 保存期限：20年
总结工程监理归档规定.doc
