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内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司职业健康档案
管理规定
第一条 为了规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局第49号令）及《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），制定本规定。
第二条 本规定规定了公司职业卫生档案建立、更新、维护、保存等相关工作。
第三条 职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第四条 安全部为公司职业卫生档案主管部门。负责建立、健全公司职业卫生档案并督促指导其它部门（中心）职业卫生档案管理工作。
第五条 公司各部门（中心）负责本单位职业卫生档案的建立、健全及管理工作，协助安全部建立、更新、管理公司职业卫生档案。
第六条 职业卫生档案应该包括以下主要内容： （一）建设项目职业卫生“三同时”档案； （二）职业卫生管理档案；
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（三）职业卫生宣传培训档案（与安全宣传培训档案一并管理）；
（四）职业病危害因素监测与检测评价档案； （五）用人单位职业健康监护管理档案； （六）劳动者个人职业健康监护档案；
（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 第七条 职业卫生档案要求建立目录、统一编号、专册登记。 第八条 职业卫生档案应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
第九条 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
第十条 职业卫生档案应按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
第十一条 职业卫生档案应根据公司实际情况及时更新，做到动态管理。
第十二条 安全部应设专人负责职业卫生档案管理，已经完成封存的职业卫生档案资料，要及时移交公司档案室管理。档案管理人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。
第十三条 对于涉及员工个人健康资料的，应当履行保密义务，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
第十四条 职业卫生档案应在公司档案室专门区域存放，职业卫生档案存放区域要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防
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鼠、防高温、防潮、通风等项工作。
第十五条 员工离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，档案管理部门应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
第十六条 员工在申请职业病诊断、鉴定时，员工所在部门（中心）应如实提供职业病诊断、鉴定所需的员工职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料，由公司安全部负责确认、审核。
第十七条 中煤远兴公司执行本规定或依据本规定制定职业健康档案管理相关规定，执行标准不得低于本规定相关要求。
第十八条 本规定由安全部负责解释，自下发之日起执行。 附：1.建设项目职业卫生“三同时”档案
2.职业卫生管理档案
3.职业病危害因素监测与检测评价档案 4.用人单位职业健康监护管理档案 5.劳动者个人职业健康监护档案
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附1：
档案编号：
建设项目职业卫生“三同时”档案
用 人 单 位： 职业卫生管理负责人： 联 系 电 话： 电 子 邮 箱：
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目 录
1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1） 2.建设项目批准文件
3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4.建设项目职业病防护设施设计专篇
5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见
7.安全监管部门审核、审查、验收批文 8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结
10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料
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最新(9)职业健康档案管理规定
