4、
对账务函数中的选项进行设置,账套号与会计年度既可
以采用按默认的方式,也可以为其指定账套号与会计年度,如果一个公司有多套账而又共用一个UFO报表模板来生成报表,则可能需要指定账套号。科目选择相应的取数科目,这里为现金科目对应总账系统中的“101”现金科目,期间选为月,方向按默认即可。然后点击“确定”即可把取数公式自动填入单元格中,如下图所示:
5、
其它科目的取数公式也可按以上方法一一填入,当然,
你也可以采用复制与粘贴的方式,将前面的公式粘贴到后
面的单元格中,然后将相应的科目代码做相应的修改(只要双击单元格就能出现修改的对话框),例如把固定资产的科目代码改为“161”,如下图所示:
5.2.5编辑汇总合计数公式
如要计算出资产的合计数,在资产合计一栏对应的单元格“C22”中进行“单元公式”的编辑,在公式录入框中录入
“C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15+C18+C19”或者录入“TOTAL(C5:C15)+TOTAL(C18:C19)”,此和在EXCEL表格中的公式差不多,只是函数名称有些不同(在EXCEL中函数名为SUM),设置如下所示:
其它合计数公式也按照以上的方式或加或减即可设置完整
个报表的计算公式了 5.2.6 给表头设置日期:
1、先将光标位到表头正中的适当位置,然后从数据菜单项中选择“关键字”下的“设置”子项,进入“设置关键字”的选择界面,如下图所示:
2、然后分别选取“年”“月”“日”三个关键字(一次只能设
置一个关键字),选取后结果如下图所示:
3、从以上可以看出,三个关键字是重叠在一趣的,所以需设
置关键字的“偏移”值,在关键字下的偏移设置中,分别对“月”“日”两个关键字的偏移值设为“30”和“60”,设置好后如下图所示:
5.2.7 全表数据重算
在“格式”状态下通过以上的表格布局、取数公式的设置及关键字的设置操作,一张完整的资产负债表格式就已设置好了,只要点击“格式”处,就能转换到“数据”状态,并会提示是否进行全表数据重算,这里的意思就是是否需要重新进行取数和相关的数据计算,选择“是”各个科目对应的公式栏就会自动填入相应的数值,再点击工具栏中的
“录入关键字”即可在表头生成报表的编制会计日期(日期可进行修改),为了将报表做得更漂亮些,还可以在“格式”状态下对表格的字体、数据进行适当的修饰(如对数字进行分位显示),完整的资产负债表如下图所示:
6 应收账款模块
6.1基本设置:(以02操作员登录企业门户)
操作提示:以02操作员登录企业门户,业务——财务会计——应收款管理
A、选项设置:应收款系统的业务控制参数
·应收款核销方式:按单据;