华能安阳汤阴风电场一期工程
档 案 管 理 制 度
目 录
第一章 风电场建设工程档案归档分工及分类
第一条 建设工程档案归档分工 第二条建设工程档案的分类
第二章 风电场工程建设施工档案的分类
第一条 监理文件10类 第二条 土建工程文件9类 第三条 安装工程文件9类
第三章 风电场工程建设档案归档管理职责与内容
第一条 建设项目部的管理职责和内容 第二条 施工单位的管理职责和内容 第三条 设计单位的管理职责和内容
第四条 质监单位(质量监督中心站、质量监督站)职责 第五条 监理单位管理职责和内容 第六条 设备厂家职责
第四章 风电场工程建设归档文件编制的质量要求 第五章 风电场工程建设竣工图的编制要求 第六章 项目档案的检查、验收和归档时间
第一条 工程档案的检查、验收 第二条 工程档案的收集时间 第一条 工程档案的整理与移交
第七章 项目档案的组卷要求
第一条 项目档案整理的组卷要求 第二条 卷内文件材料的排列
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第三条 案卷编目 第四条 卷内目录 第五条 卷内备考表 第六条 案卷装订要求
附件一 案卷编目格式 附件二 案卷盒脊背样式 附件三 案卷目录格式 附件四 卷内目录格式 附件五 卷内备考表格式 附件六 档案移交表格格式
附件七 风电企业档案分类表(6—9大类) 附件八 国家重大建设项目文件保管期限表
附件九 电场代号
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第一章 风电场建设工程档案归档分工及分类
第一条 建设工程档案归档分工:建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位;各参建单位向建设单位建设项目部移交、建设单位建设项目部向公司档案管理部门移交归档。
第二条 建设工程档案的分类:工程准备阶段文件(7类):前期工程立项文件;建设用地征地拆迁文件;勘察测绘设计文件;招标及合同文件;参建单位开工审批文件;参建单位施工过程资料;建设施工监理机构设置及任命文件。
第二章 风电场工程建设施工档案的分类
第一条 监理文件10类:监理规划及细则;监理月报中有关质量问题;监理会议纪要有关质量问题;进度控制;质量控制;造价控制;分包资质;监理通知及回复;合同及其他事项管理;监理工作总结,影像(照片)记录。
第二条 土建工程10类:施工技术准备文件,施工现场准备;地基处理记录;工程图纸变更记录;施工材料质量资料;施工试验记录;隐蔽工程验收记录;施工记录;工程质量事故处理
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记录;工程质量检验记录;影像(照片)记录。
第三条 安装工程10类:一般施工记录;图纸变更记录;设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录;预检记录;隐蔽工程检查记录;施工试验记录;质量事故处理记录;工程质量检验记录;设备交接试验记录;影像(照片)记录。
第三章 风电场工程建设档案归档管理职责与内容
第一条 建设项目部的管理职责和内容:
1、在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等,建设单位建设项目部对参建单位提出明确要求。
2、负责自身档案的收集、整理、归档工作,具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件;工程准备阶段土地征用、开工审批等文件;施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件;竣工验收阶段的竣工文件等。 3、竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收,并对接收的竣工档案进行汇总整理,统一分类、编目、编制检索工具,编制项目档案整理情况说明;
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