印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 一、印章的保管和使用 1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，妥善保管。 2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
2、1、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
2、2、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
2.3其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.印章的废止：
3.1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。
3.2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
4. 印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
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4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
4.6公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.7 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.8印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
第十章保密管理制度
保密制度有公司全体职员都有保守公司秘密的义务。不得擅自复印、抄录、转借公司内部资料、文件。如确属工作须要摘录和复制，凡属保密级文件，须经公司领导批准。有不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司机密包括：公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案、合同、员工工资、劳务性收入及资料。公司的规划、财务报表、统计资料、客户资料、经营状况、管理制度等。公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料。
第十一奖惩制度
为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益。公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估，并在经济上进行奖惩，具体评估由办公室及部门经理考核打分报总经理审批。对违反员工手册各项规定的员工，凡发现违规行为的第一次口头批评，第二次对所在部门提出批评，
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第三次扣发违规人员的五日工资及该部门的考核绩优奖，对屡犯者给予经济惩罚、留职查看至解除劳动合同处分。
第十二章员工行为规范
一、 语言规范
有语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，言简意赅。与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 不要随意打断别人的话，用谦虚态度倾听。使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。 电话铃响，员工应在三声铃响内及时接听，第一句应答语：“您好，中嘉银泰，请问您 找哪位？”接打电话时注意控制音量。使用电话时应注意电话礼仪和语气，维护公司形象，使用文明用语。 二、 社交规范
接待来访 微笑、热情、真诚、周全。访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。员工有履行保守公司商业秘密的义务,不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。
三、 会议制度
全体员工周一上午在会议室开会，具体时间由部门主管通知，全体员工应准时参加。会议前做好准备工作，汇报工作或发表自己的意见。开会期间将手机调为静音或关机，不从事与会议无关的活动。遵从主持人的指示，必须得到主持人的许可后,方可发言，发言简洁明了，条理清晰。认真听别人的发言并记录 四、办公环境
员工每天必须清理办公桌，打扫卫生，营造干净整洁的办公环境。整齐摆放所有物品，重要文件锁入抽屉或档案柜。卫生管理范围为公司各部门办公室、会议室、展厅、洗手间、走廊、门窗等场所的卫生，必须做到物品摆放整齐，桌椅沙发干净整洁，无浮尘，无杂物，无异味，卫生清理实行部门负责制，部门负责人为责任人。所有员工须勤俭节约，降低办公费用，并节约用水、用电。加强对办公用品的购置领用管理工作，做到物品管理到科室，责任明确到人。 五、 着装礼仪
全体员工在工作场所和工作时间必须穿职业装，统一佩戴工牌。员工着装要保持仪表整洁、得体和大方。女士淡妆上岗，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 六、 上网规定
在工作时间严禁在网上进行与工作无关的活动，如聊天、看电影、玩游戏。 不得下载任何与工作无关的文件及图片，如MP3 文件、电子小说、影象文件等。 严禁利用电脑处理个人事务。 不得擅自对计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或 者增加。严禁制作传播计算机病毒等破坏程序。
七、 工作禁止事项
上班时不得擅离职守，串岗闲聊。办公室内禁止吃东西、打牌、吸烟、看无关书刊等与工作无关事宜。在职期间不得兼职。
十二章节安全守则
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发现火情，须采取的措施 ，保持镇静，力戒惊慌；拨打火警电话，准确报告起火部位、燃烧品等情况；按动附近火灾报警器；关掉一切电源开关，关闭火警现场的门窗；迅速呼唤同事援助；利用附近灭火设备，尽力将火扑灭；防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾；服从现场主管指挥，见义勇为，身无士卒，奋力扑救；接到疏散通知，切勿搭乘电梯，由安全楼梯转移。 员工积极参加防火演习，了解有关消防知识，熟记火警电话，熟悉电源开关、出口通道、 灭火器具位置及使用方法等。 安全规则节假日和周日按值班表值班，认真做好值班记录，值班人员（包含值班领导）值班时在自己办公室，办公电话必须接听。 保安人员值班时须接听办公电话，对于非本公司人员敲门不得开门，或请示领导批准后方可开门。防火、防盗、防灾、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争。上班时间，离开办公室必须关闭电暖气，锁好门。下班时间，离开办公室必须锁好门窗，关闭电脑、灯、空调、饮水机、电暖器等，有保险的加锁保险，开启报警系统；员工下班前，认真检查所负责的安全区域水、电、气、门、窗等设备存在的隐患。如本人不能解决，下班前应报告部门负责人，由部门负责人第一时间向办公室汇报。发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告主管或安保部；不得将亲友或无关人员带入工作场所，凡是到访客人，各部门都须按规定做好记录，每月交办公室存档。
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金融公司规章制度
