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标准_DB46_T 269-2013 农产品流通信息追溯系统建设与管理规范

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(规范性附录)

追溯各节点与信息内容要求 A.1 基本要求

农产品流通信息追溯系统业务操作流程应包括产地集配中心的收货、装箱、入库、出库装车,销地流通企业的到货确认和销售记录,以及全过程的信息共享或同步上传,主要分为产地集配中心操作流程、销地交易配送专区操作流程以及商流全链条等流通企业操作流程。

A.2 产地集配中心操作流程要求 A.2.1 集配中心信息档案

集配中心信息应包括:集配中心名称、负责人、集配中心地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子邮箱、地区编码、备案日期、备注信息、主体码等。

集配中心信息

集集配配邮联地地备备负联主中中政系区区案注责系体心心编电编编日信人人码名地码话码码期息称址

图A.1 集配中心信息结构 A.2.2 服务站信息档案

服务站信息应包括:服务站名称、站长、服务站地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子邮箱、种植面积、所属的集配中心编码、所属集配中心名称、地区编码、备案日期、备注信息等。

服务站信息

所所属属服服联电种集集地备备邮务主站务联系子植配配区案注政站体站系电邮面中中编日信编名码长地人码话箱积心心码期息称址编名码称

图A.2 服务站信息结构 A.2.3 收货信息登记

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DB46/ T 269—2013

收货信息登记应包括收购日期、品种、数量、地块名称或编号、样品检测结果、等级、货主,确保信息准确。完成收货后可选择系统打印收货单。

收货信息

地块样名品收数品等货去称检购(测日量种级主向编结期号果) 图A.3 收货信息登记结构 A.2.4 索证验货

应设置专门的库管人员作为索证验货主体,对服务站运送至集配中心的货物进行索证(单)验货,内容应包括收货单、产地证明、产地监测报告等,通过系统进行复核,确认收货。

索证验货

产产地收地监货证测单明报告 图A.4 索证验货结构 A.2.5 留样抽检

应由质检人员留样抽检,并记录样本编号和收货单号,建立抽检台账。 A.2.6 装箱制单

应由集配中心工作人员依据收货单,获得货品详情,复核数量、品种等信息,打印并粘贴装箱单。 A.2.7 入库登记

应由库管人员将贴好装箱单的产品入库,记录库房编号和库位信息,将抽检结果按留样编号录入台账系统,应建立集货入库电子台账,可根据实际情况选择打印入库单。

A.2.8 出库装车

应由库管和物流人员将库内包装箱组货出库,建立配货出库电子台账,应记录运达地、收货人和运费等信息,打印装车单,单应随货走。

A.2.9 产地信息上传

装车结束后应由集配中心将所发送的农产品货品来源、去向等信息及时上传至共同信息平台,等待销地市场经营户收货验证。

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DB46/ T 269—2013 A.2.10 产地集配中心操作流程

产地集中配中心应完成集配中心信息档案建立、服务站信息档案建立、收货信息登记、索证验货、留样抽查、装箱制单、入库登记、出库装车、产地信息上传的操作流程,应至少完成以下操作流程。

制收货单 打印收货单 索证验货 随单送货

建抽检台账图样抽检质量检测 装箱打印装箱单 单随箱走入库登记 抽检结果录入 出库装车 入库记录

信息上传出库记录建入库台账 建出库台账公共信息平台 打印装车单 单随车走

图A.5 产地集配中心操作流程 A.3 销地交易配送专区流程要求 A.3.1 销地市场档案

经营户第一次登录客户端软件时应录入销地信息,销地信息信息应包括:销地市场名称、负责人、销地市场地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子邮箱、销地市场主体码、地区编码、备案日期、备注信息。

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DB46/ T 269—2013 销地市场经营户信息

销销销地地备备邮联地电地负联市市案注政系市子区责系场场日信编电场邮编人人主名期息码话地箱码体称址码

图A.6 销地市场经营户信息结构图 A.3.2 确认到货信息

应配备专门人员作为收货验货人。收货验货人应根据实际到货情况,更新集配中心发货信息,确认到货信息。信息应包括到货日期、装车单编码、到货状态、产品流向等。

确认到货信息

装到到产车货货品单日状流编期态向码 图A.7 确认到货信息结构 A.3.3 记录销售台账

在批发销售过程中,应利用手持终端记录销售对象名称、销售场所、联系电话、电子邮箱、销售品种、数量和价格信息,应核销进货总量,建立销地市场专区经营户销售台账。

记录销售台账

销售销联销电销销对售系售子售售象场电品邮数价名所话种箱量格称 图A.8 记录销售台账结构 A.3.4 销地信息上传

应由追溯信息系统客户端软件自动将销售台账信息发送到公共信息平台,并通过销地市场统一电子结算软件报送销售台账信息。

A.3.5 销地交易配送专区操作流程

销地企业应完成建立销地市场经营户档案、确认到货信息、记录销售台账和销地信息上传的操作流程,应至少完成以下操作流程。

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DB46/ T 269—2013 到货确认

销售台账更新信息记录销售台账 信息上传确认到货信息 公共信息平台

图A.9 销地交易配送专区操作流程 A.4 商流全链条企业操作流程

商流链条的申报企业应由产地企业和销地流通企业构成,并应由核心企业掌控流通全过程。商流链条的企业应协调上下游合作企业,实现集配中心信息档案建立、服务站信息档案建立、收货信息登记、索证验货、留样抽查、装箱制单、入库登记、出库装车、产地信息上传、销地市场档案建立、确认到货信息、记录销售台账和销地信息上传的全部操作流程。

集配中心信息档案建立 服务站信息档案建立 收 货 信 息 登 记

标准_DB46_T 269-2013 农产品流通信息追溯系统建设与管理规范

(规范性附录)追溯各节点与信息内容要求A.1基本要求农产品流通信息追溯系统业务操作流程应包括产地集配中心的收货、装箱、入库、出库装车,销地流通企业的到货确认和销售记录,以及全过程的信息共享或同步上传,主要分为产地集配中心操作流程、销地交易配送专区操作流程以及商流全链条等流通企业操作流程。A.2产地集配中心操作流程要
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