GTD时间管理 

organize 完毕后，就是review以上6个大类里面的东西。最好是每天17:30 check一遍，每周review一次。如果事情没有完成，就利用第三步的工具, 改日期，或删除，

让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。check 后，接回 第二步 继续整理，这样比较符合 \的品质管理循环。检查所有的inbox，分类清单、文件夹。无论是weekly review也好，daily review也好，在工作之前，先简单地将6大类别浏览一遍，查漏补缺，确定每件事情的重要等级，根据重要程度把事情重新排序准备下一步工作； a) 何谓REVIEW且为何要review review就是修正你的个人工作流程管理系统 review的目的不在松弛，而是让自己正确决定出现在进行的工作是最该作的事。而其他目前无法进行的事也已经有完善的规划。个人工作流程管理系统并非静态，你必须随时处理以下两件事 (1)何时要作review? (2)要review哪些东西?并作好定期review的工作，才算真正review系统。 b) 何时要作review呢 检讨工作其实是在某一清单或行事历这里两秒那里三秒的总累积，只要你拥有\清单\你可以在随处办公，所以review的工作可以随时随地进行。 c) 要review哪些东西呢 1. 行事历:这是最常要检讨的项目。 2. 下一步清单:建立完整个人工作流程管理系统后，你自然就拥有一份可靠的清单，可供review，但要注意清单的形式(纸张，PDA等)必须是可以随时取得的，你才可以随时随地进行review。 d) 定期review 定期review可以决策行动及管理任务，并造成脑力激荡的效果。每周利用一些时间思考，评估及重整系统，任务清单及行事历的内容就会越接近现实，你也就越能释放心灵压力。而维持个人工作流程管理系统运作的关键在于weekly review。 e) 何谓WEEKLY REVIEW 就是要重新清空你的脑袋，藉由Collect, Process, Organize,和Review 你所有未完成事项 (这四个动作就是更新你的个人工作流程管理系统)，持续作到你对自己说'我完全知道我所有还没有完成的事了，如果我有时间且我决定要去作某一件事了，我就能完成。’，这时你已完成一次完整的weekly review。 f) 作WEEKLY REVIEW的正确地点和时间 地点:远离人群互动的办公室 时间:每周固定的两小时(我选在会议最多那天的隔日) g) WEEKLY REVIEW基本工作 ?? COLLECT & process All \STUFF\ ?? Review Your system ?? Update your list WEEKLY REVIEWWEEKLY REVIEW实务练习，实务练习，以下为Step by step的动作 的动作 A. 将所有A. 将所有stuff放入收件匣，放入收件匣，处理并组织所有的STUFF。STUFF。STUFF包含以下项目 包含以下项目 1. 散落的纸片:记事小纸片或即可贴, 名片, 收据, 2. 笔记本资料 3. 日记型式资料:日记, 会议记录, 随手抄录的笔记. B. 行事历整理B. 行事历整理 行事历整理 1. 检讨之前的行事历 2. 检讨未来的行事历 C. 清空你的脑袋C. 清空你的脑袋 清空你的脑袋 写下所有你想的到的清单(下一步行动，任务 ，等待回音，也许/将来有一天 )，将脑中所有新的想法都纳到GTD系统中。 D. Review清单，清单，检查所有清单并作整理及调整检查所有清单并作整理及调整，清单包含如下， 清单并作整理及调整，清单包含如下，?? 等待事项: ?? 日程 ?? 单步事项 ?? 多步事项 ?? 未来事项 ?? 参考资料 如果没有任何新东西加入，就可以开始按照日程，单步事项的重要和紧急的顺序来工作了。 五、执行（DO） 实际上在do的阶段，do的内容只有三个：do 你GTD系统里面设定好的东西；do 你系统里面没有但出现在你面前需要你作的东西；第三就是整理你下一步要do的东西（就是GTD里面的前4步）。 六、GTD之所以称之为'无压力’，只是因为你在do 的时候，不要再伤脑筋去想着其它事情了；因为你所有的事情都在你的GTD系统里面或者即使没有在 你系统里面，一般情况下就算出现也无伤大雅而可以纳入系统或者及时处理。七、GTD之所以更多地被我认为是一种习惯：是因为你在任何时点的工作都是已经计划好了的。只要有了空闲时间，就先看看日程；没事的话，再看看地点相关的单步事项；再没事的话，就看看多步事项，选取某个事项做项目分解；还是没事的话，就找找someday里面的东西有没有可以现在来作的了；还是没有的话，就只好开始搜集任务了。总而言之，你要养成好习惯：尽量不要干你GTD系统以外的事情；除非你的GTD系统不够完善，很多事情你根本没有计划进来，那么这个时候，你就需要对你现在，今后短时间内，中长时间类，甚至一生的事情作一个规划，并且把它们纳入到你的GTD中来。 八、善用checklist：很多东西都可以做成checklist，包括一些项目的流程，比如出差这种项目，一旦有条件激发这类已经流程固化的项目，则可以直接调用已经设定好的checklist，按流程走下去，一个action一个action地去完成。