管理信息系统案例(3) - 图文

《管理信息系统概论》

课程论文

题 目《河北地质大学管理信息系统应用现状综述》

姓 名 XXX

学 号 XXX

2020年6月12号

在现代化管理中计算，及管理信息系统，已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志，在企业管理现代化中，组织方法控制的现代化，离不开管理手段的现代化，随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通信技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代化管理之中，面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。同样这种管理信息系统在我们学校中应用也较为广泛，这种系统的广泛应用带来了许多的方便，同时也带来了一些不可避免的没问题。接下来我们将试着去分析

一下学校的管理信息系统。

一、信息管理系统在校园里面的应用现况

1、关于成绩的信息管理系统 目前，随着办公信息化的开展，高校的扩招，新生入学以及期末考试结束后，学校都需要对一些繁琐的流程进行管理，通过一个B/S架构的管理系统，可以很好的将这一个过程进行化繁为简，此项目具有普遍性，能够应用有很多学校。

学生成绩管理系统提供了强大的学生成绩管理能力，方便系统管理员对学生成绩等信息的添加，修改，删除，查询等，操作，同时一样的方便学生对自己，各科成绩查询，学习的交流。而且使用计算机对学生成绩信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，例如检索迅速，查找方便，可靠性高，储存量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大的提高学生成绩管理的效率。

这种系统的通用功能就是登录与注册每个用户都可以用自己的账号登录系统，用户操作完成后退出系统，注销后可以重新登录系统。修改密码，每个用户第一次登录都用系统管理员设置的默认密码，登陆后可以自己修改密码。

2、关于食堂的信息管理信息系统

由于当前学校的规模不断扩大，学生数量不断增加，学生信息也成倍增长，食堂管理工作成为学校各项管理工作的一个重要部分，面对庞大的信息量如何有效在提高食堂管理工作的效率，是学校急需解决的问题，这样不仅提高了工作效率，也避免了以前手工作业的麻烦，从而使得管理者能够准确有效的管理餐饮。为了满足食堂管理人员对菜谱信息，学生信息，学生存款，刷卡信息以及写食堂物料物流进行高效的挂历，从而提高学生食堂的工作效率。我们进入校园时，每个人都办了一张饭卡，方便我们的使用和食堂的管理。

我们每个人都有一张这种卡，他为我们节省了很多时间。也为管理者提高了效率。避免了食堂里面手工作业的麻烦，使管理者能够准确有效的了解菜谱信息，学生信息，学生存款，刷卡信息，等各种信息。 二、信息管理系统在各方面的问题及解决问题的方法

1、关于成绩管理系统方面的问题和解决方法

（1）对于该学生成绩管理系统用户提出的故障可能有系统无法运行或停止运行以及此时应采取什么措施恢复数据，当系统无法运行时，可查看帮助手册，或者强行关机重启后可以根据系统的自动备份，或者在操作之前的手工备份来恢复数据，保证系统数据的正确性。

（2）因为学生成绩管理系统关系到学校对学生基本资料所行操作的正确性与准确性，所以对学校而言，安全保密性的要求非常严格，所以不能让非管理员对学生成绩进行操作。

（3）当操作系统平台发生变化或者学生成绩管理系统发生变化时，为了适应这些变化，必须对系统进行维护。

2、关于食堂信息管理系统方面的问题及解决方法 社会信息的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应当代大学生高度强烈的时间观念，食堂管理系统以实现高效性的特点，确实满足了大学校园的食堂就餐问题，降低了学生因过分集中而造成的时间浪费，食堂员工因不了解市场需求而造成的饭菜过剩，食堂管理员因不了解学生需求，而做的错误决策等等。

各大高校都在扩招校园的设备和生活区都已达到饱和状态，尤其是食堂。以本校为例，人流分布不均，食堂营业时间不定，饭菜种类杂多等等都让食堂的管

理员无可奈何，同时也让学生对其失去好感，为了解决以上问题，让食堂管理员有效的掌握食堂的运行现状，学生的需求趋势，食堂信息，数据进行合理管理，从而开发出一套适合食堂合理进行的管理系统。

3、关于信息管理系统的安全问题

当今世界，信息化已悄然成为发展的主旋律，在这个背景下，计算机信息管理技术的进步也是日新月异，深入到了一定层次，计算机信息管理技术已经渗透到了社会发展中的方方面面，在各个领域中都可以看到计算机信息管理技术应用的身影。在其重要性与日俱增时，我们更应当注意到其在网络安全中存在着一定的安全风险，对经济社会发展以及计算机用户利用有着潜在的威胁，因此如何确保计算机信息管理系统安全运行便显得非常的艰巨和紧迫。

以下是信息管理系统的安全问题:(1)计算机病毒的传播，计算机病毒的产生是计算机技术和以计算机为核心的社会信息化进程发展到一定阶段的必然产物。(2)业务人员素质低下，首先由于企事业中负责具体业务的人员并不一定非常熟悉计算机操作，因此在系统使用过程中，极有可能出现由于人员操作不当而造成的意外损失。(3)黑客的非法侵入，一直以来非法入侵，是造成计算机信息管理系统安全问题频发的主要原因。

4、关于信息管理系统的安全措施 强化安全防范与管理。要保障计算机信息管理系统安全和系统正常运行，就必须要强化计算机信息系统安全防范和管理。安装防火墙能建立安全屏障有效阻止非法用户访问计算机信息管理系统，保护系统资源不被非法用户访问和使用，同时也能采用有效控制措施控制计算机信息管理系统信息数据的接收和传输，保障计算机信息管理系统安全。入侵检测是防火墙之后计算机系统第二道安全门，是保障信息系统动态安全的核心技术。它可对信息系统进行实时检测，并对入侵者的恶意行为进行识别和快速响应。还有相关业务人员要积极主动提高自己的业务能力。 三、结束语

以上是我对信息管理系统的了解和解释，面对其存在的一些问题发表了一些片面的见解。