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后勤管理制度办法[1]

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负责办理车籍销户手续。

(三)报废车辆也可按照经济性的原则,以高于回收现价的价格向其他购买人或单位出售,但车辆售出后必须在3日内转籍,其转籍过程中发生的所有费用由购买人或购买单位承担,办公室要指定专人督促购买人或购买单位及时办理车辆转籍手续。出售收入交财务部入账,出售车辆时要形成“车辆出售协议”,没有办理完转籍手续不得将车辆提走。

第三节 项目经理部及所属单位

非生产用车辆管理

第二十八条 项目经理部及所属单位提报非生产用车辆配置计划后,办公室根据公司非生产用车定编标准规定进行调配非生产用车辆。

第二十九条 项目经理部及所属单位非生产用车辆所发生的费用(含折旧费),由使用的项目经理部及所属单位按公司财务相关规定自行列支。

第三十条 项目经理部及所属单位要按配置车辆分别建立车辆台账,每月登记车辆费用耗用情况,以备检查。

第三十一条 项目工程结束后,项目经理部要把所配置的非生产用车辆完好的返还机关车队,如机关车队发现接收的车辆达不到运行要求,将要对返还车辆进行重新维修,所发生的费用由返回项目经理部承担。

第三十二条 项目经理部及所属单位购置新车,要严格执行配置标准和数量,于每年11月1日前,提报下年度非生产用车辆购置计划,经公司办公室审核后,报经营开发中心审核汇总,经公司总经理办公会研究确定并报请公司董事会同意后下达年度购置计划,由办公室按计划组织购置。因工程任务不确定性或临时性因素,造成年度内计划外购车,必须事先上报购车申请,经公司办公室审查后报请行政事务系统领导审定、经总经理办公会审批同意后方可购置。

第三十三条 项目经理部及所属单位要严格按照非生产用车标准规定进行车辆配置。

第三十四条 项目经理部及所属单位在每年12月10日前填写《办公

用车统计表》(附表5)并报办公室以备考核。

第三十五条 项目经理部及所属单位要根据本单位实际情况,按照本制度,制定详细车辆管理制度。

第四节 办公用车辆及司机定编标准

第三十六条 车辆档次标准界定(含附加税):

(一)高档车:30万元以上排量在及以上的小轿车、越野车、商务车(面包车)。

(二)中档车:20万元至30万元之间排量在以下的小轿车、越野车、商务车(面包车)。

(三)普通车:20万元以下排量在以下的小轿车、越野车、商务车(面包车)。

第三十七条 原则上项目经理部及所属单位不允许购置非生产用高档车辆,特殊情况下经总经理同意后方可购置。

第三十八条 非生产用车辆购置数量标准: (一)机关车队不超过13辆。 (二)项目经理部:

1.施工产值20亿元以上项目不超过15辆。 2.施工产值10-20亿元项目不超过12辆。 3.施工产值5-10亿元项目不超过9辆。 4.施工产值1-5亿元项目不超过6辆。 5.施工产值1亿元以下项目不超过3辆。 各单位实际配置数量,需报办公室核定,按照实际情况以不高于以上标准为原则进行审定。

第三十九条 根据公司施工生产和整体布局需要,如单位结构发生变化及新成立单位,其非生产用车配置标准及数量由公司办公室根据实际情况进行核定,并报行政事务系统领导审核,经总经理办公会同意,董事会通过,再行实施。

第四十条 司机配置标准:

(一)公司机关本部司机人数与车辆台数按1:1配置。 (二)项目经理部及所属单位原则上不能外雇司机,所用司机由办公室统一调配;在办公室无法调配的情况下,方可外雇司机。

(三)项目经理部及所属单位确需外雇司机的,须事先提报书面申请,经办公室和人力资源部审查,报请行政事务系统领导批准,按劳资有关规定签订临时劳务合同。

第六节 奖 惩

第四十一条 公司机关本部车队

(一)司机绩效考核按公司本部绩效考核有关规定进行考核。 (二)本部车队司机违反劳动纪律及有关规章制度给予批评教育;屡教不改或在单位产生极坏影响以及造成经济损失的,将视其情节,给予经济处罚、行政处分直至调离公司本部车队。

(三)每年年末,办公室将对所属各单位非生产用车辆配置及使用情况进行全面检查,并予以通报。

(四)对违反规定超标准购车、计划外购车、超编制配车的单位,办公室将查明情况予以收缴或调配违规车辆,同时违规单位要写出书面检查,并处罚相关人员500-1000元。

(五)如违反第十三条司机管理规定,罚款200-500元,严重者清除机关车队。

第四十二条 项目经理部车辆

(一)项目经理部成立后,要向公司提报办公用车辆配置计划,违反规定处罚项目车辆管理人员及项目正职500元。

(二)项目经理部于11月1日提报非生产用车购置计划,12月10日提报《办公用车统计表》,违反规定处罚项目车辆管理人员200元。

(三)项目经理部必须服从公司车辆及司机统一调配,违反规定处罚项目正职及司机1000元。

(四)项目经理部车辆配置数量超过第三十八条规定且无公司办公室及领导审核同意,处罚项目正职2000元。

第四章 办公用品管理制度

第一节 办公用品种类

第四十三条 采购文具类办公用品必须执行质优价廉,货比三家的原则。

第四十四条 低值易耗品类办公用品(单价在50元—2000元,不够成固定资产,可反复使用的办公用品)。

第四十五条 固定资产类办公用品(单价在2000元以上,使用年限在一年以上的办公用品)。

第二节 办公用品管理

第四十六条 公司办公室是办公用品的归口管理部门,负责办公用品的计划汇总、采购、发放、保管。

第四十七条 文具类办公用品管理 (一)机关文具类办公用品管理 1.每月核定一次办公用品费用定额,机关每月7000元实施定额管理。 2.机关用于大型会议的用品不列入本部门定额内,各部门向办公室提前报办公用品使用计划,主管领导批准后,由办公室统一采购。

3.机关各部门应在每月末20日前,填制《 月办公用品使用计划》表,一式二份,经部门负责人审核签名后,交办公室;办公室主任审批。

4.办公室将按批准的购置计划进行购置物品并及时办理入库。 5.各部门按审批后的《办公用品使用计划》统一到办公室领取办公用品;各部门临时需要购置办公用品时,填写请领单,部门负责人及办公室负责人签字后,由办公室购置和发放,并列入各部门下一月份办公用品计划。

6.各部门的印刷品(办公用表格)要根据工作需要,统一格式,制定年度计划(每年12月20日前)报办公室,经行政领导审批,由办公室安排统一印制。

7.办公室每年对各部门文具费用进行控制,对超标部门停发物品。

(二)各项目经理部(含打印纸及耗材)

1.施工产值20亿元以上项目不超过5000元/月。 2.施工产值10-20亿元项目不超过4500元/月。 3.施工产值5-10亿元项目不超过3500元/月。 4.施工产值1-5亿元项目不超过2500元/月。 5.施工产值1亿元以下项目不超过1000元/月。 第四十八条 低值易耗品类办公用品管理 (一)在库物品由办公室负责指定专人管理。 (二)物品报废时,应由使用部门写出情况说明,交办公室审核注销;员工调离,应交回物品,未归还物品者,按物品原价的50%赔偿。

(三)低值易耗品实行使用人卡片制管理,新成立部门需要填写“办公用品请领单”本部门负责人签字,办公室主任审批后方可领取。

(四)办公室负责日常维护保养。 (五)公司所属项目部解体后,原则上要把物品及台账返还办公室并与办公室进行交接。如没有返还价值,要拿出处理意见,并将处理结果报办公室。

(六)各项目经理部(站、队)耗材标准

1.施工产值20亿元以上项目不超过2500元/月。 2.施工产值10-20亿元项目不超过2000元/月。 3.施工产值5-10亿元项目不超过1500元/月。 4.施工产值1-5亿元项目不超过1000元/月。 5.施工产值1亿元以下项目不超过600元/月。 第四十九条 固定资产类办公用品管理 (一)办公用固定资产分为:

1.房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施(包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等)。房屋包括办公用房、仓库、食堂用房、配(发)电机房等。

2.一般设备。指办公和事务用的通用设备、空调、交通工具、通讯工具、家具。

3.信息化办公用固定资产。指办公用电脑、打印机、复印机等电子设备等。

后勤管理制度办法[1]

负责办理车籍销户手续。(三)报废车辆也可按照经济性的原则,以高于回收现价的价格向其他购买人或单位出售,但车辆售出后必须在3日内转籍,其转籍过程中发生的所有费用由购买人或购买单位承担,办公室要指定专人督促购买人或购买单位及时办理车辆转籍手续。出售收入交财务部入账,出售车辆时要形成“车辆出售协议”,没有办理完转籍手续不得将车辆提走。第三节项
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