建筑公司职能部门管理职责及工作流程
一、商务部管理职责
1、 负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审；
2、 负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜；
3、 负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作，并对招投标文件 及合同文件进行管理；
4、 负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导项目合同管理工作。 5、 组织协调公司接洽工程的内部招投标工作；
6、 负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制《项目施工管理成本分析表》，负责、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。 7、 负责支付分包工程款的审核。
8、 指导、督促项目经理部及时办理各项预结算，协调项目预结算过程中常出现的问题，审核并编制预结算汇总表；
9、 负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。 10、 负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。
11、 负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。 12、 负责合同有关的法律事务的归口管理。 13、 完成领导交办的各项临时工作。
二、工程部管理职责
1. 新开工项目的安全、消防等备案工作，检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。
2. 定期检查在施施工现场的消防、安全、文明施工生产工作（施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等）。安排公司相关安全管理人员，对各项目新进场的施工人员做好进场安全教育工作（公司级），并随时抽查在施项目各专业的书面安全交底的落实情况。
3. 随时检查施工现场人员的工作安排；施工质量工作的落实；材料设备的准备、运转等相关工作。按施工进度、部位检查各专业分部（分项）的书面技术交底工作以及落实情况。
4. 了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题及时给予帮助解决，同时将信息反馈到公司有关领导。 5. 随时掌握各项目部的工程进展情况，帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系，为一线施工努力创造好良好的施工条件。 具体工作安排：
（1） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行消防、安全、文明施工工
作情况检查，不定期进行抽查。发现问题限时整改解决，对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其轻重进行罚款处理。所罚款项保留在公司财务部门，建议设立《安全生产基金》，每年底总结时，评出安全生产先进项目部，用部分罚款进行奖励。
（2） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施项目进行施工质量工作情况检查，
发现问题及时通报、协助项目经理、项目总工进行解决。不定期参加各在施项目的生产例会，掌握第一手材料，配合项目部做好工作。
（3） 每次检查要有书面记录，每月一次向公司相关领导书面（或邮件）汇报本月检查情况，遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。
建筑公司职能部门管理及工作流程
