办公室-秘书岗位说明书

岗位说明书

岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅 职 工负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作 责 作一 任作好档案日常的整理和借阅的经办工作 务 按照规定作好到期文件资料的销毁工作 职责表述：负责月报按时、准确的收发 职 工按照规定，做好月报的接收和转发工作 责 作二 任按照规定，做好月报的存档工作 务 负责督办月报的上报工作 职责表述：负责会议任务的跟踪与督办 职 工责 作负责监督和落实下发任务的完成情况 三 任做好超期任务的督办工作 务 参与和配合行政中心月报表的制定 职责表述：负责印章的日常使用和妥善管理 职 工责 作负责印章的管理和施印工作 四 任做好废弃、遗失、损坏印章的妥善处理工作 务 职责表述：负责会议的筹备和后勤工作 负责会议文件资料的准备工作 职 工责 作参与和配合安排会议人员的食宿 五 任参与和配合会议场所的布置工作 务 作好会议记录工作 占全部工作时间的百分比：10% 占全部工作时间的百分比：15% 负责编写和发放行政任务督办单 占全部工作时间的百分比：15% 占全部工作时间的百分比：15% 占全部工作时间的百分比：15% 行政秘书 办公室 1 所在部门 直接下级 所辖人员 行政中心办公室 职 责 职责表述：办公室日常工作的处理 六 负责办公室报刊杂志的订阅工作 工 作好公司快递、信件的签收、送达工作 作 完成办公室日常文件的打印、复印工作 任 务 作好办公室来电、传真的接收记录工作 负责公司每月水费、电费、物业管理费的交纳登记工作 职职责表述：公司临时交办的其它工作任务 责七 二、权力：档案的管理 权限1 权限2 权限3 权限4 权限5 权限6 占全部工作时间的百分比：25% 占全部工作时间的百分比：5% 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 文件资料、档案的管理权 各部门、各项目部月报表的索取权 任务承接人任务完成情况的督办权 公司印章（不包括财务章）的管理权 由办公室拟稿的文件的建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 专业 中专及以上学历 文秘档案、工商管理及相关专业 培训内容 公司主要制度规章培训 计算机知识培训 人际关系培训 1年以上相关业务岗位工作经验 培训方式与时间 各部门、各项目部 政府机构、供应商 培训 相关经验 专业知识、技能 通晓基本计算机应用知识，掌握档案管理知识 管理知识、技能 了解管理知识，具备工作协调和人际协调能力 五、其它： 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 工作时间特性 一般工作环境 正常工作时间，偶尔加班 所需记录、文档 备注：