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附录C 卷备考表式样
卷 内 备 考 表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页， 照片 张。 说明： 25 35 15 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 210 尺寸单位统一为:mm 比例1:2
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297 下载可编辑
附录D 案卷封面式样
案卷封面A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2
B 卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220
30 30 档 号 档案馆代号 30 50 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷 15 45 30 .专业.整理.
45 45 X 15 A 下载可编辑
附录E 案卷脊背式样
档 号 D 案卷题名 20 50 20 40
D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为：mm 比例1：2
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40 140 310 下载可编辑
本 规 用 词 说 明
1. 为便于在招待本规条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：
（1） 表示很严格，非这样做不可的用词：
正面词采用“必须”： 反面词采用“严禁”。
（2） 表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：
正面词采用“应”：
反面词采用“不应”或“不得”。
（3） 表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：
正面词采用“宜”： 反面词采用“不宜”；
表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。
2. 条文中指定按其他有关标准、规执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。
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中华人民国国家标准
建设工程文件归档整理规
GB/T 50328---2001
条 文 说 明
1.0.2 建设工程文件归档整理除执行本规外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822--2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规或文件的规定。
1.0.3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2.0.13 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
4.1.1 此条款为确定归档围的基本原则。
4.1.2 对《建设工程项目文件归档围和保管期限表》中所列城建档案馆接收围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。
4.2.2 监理文件按《建设工程监理规》（GB 50319--2000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[1994]469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前按各省有关规定编制。竣工图的编制应按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61--94）中的有关规定执行。
5.1.1 此条款为立卷的基本原则。
5.3.3 案卷备考表的说明，主要说明卷文件复印文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。
5.3.4 城建档案馆的分灯号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档
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建设工程文件归档整理规范标准
