项目管理周期分类项目计划阶段管理计划控制完成项目完成项目管理过程控制和报告工作管理资源管理质量管理配置管理 AIM-应用系统实施方法论
它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法、策略到新的系统上线运行,AIM包含了所有不可缺少的实施步骤。因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速、高质量地实施神码ERP应用系统。
AIM分为七个阶段(如下图所示):
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建 立 实 施 策 略业务流程分析设计解决方案建立应用系统文档设置系 统 切 换正 式 运 行
项目风险分析与控制
企业信息化建设是一个系统工程,涉及方方面面,实施起来难度大。因此,风险不小,具体表现在: 1.
涉及面广,会触动很多人的个人利益,实施起来阻力大。
控制方法:建立一个“一把手挂帅”的得力项目组,为系统的实施提供组织保障。 2.
由于ERP的实施会带来机构、业务流程重构,企业不一定
适应重构后的机构和业务流程,因此,风险较大。
控制方法:聘请专业公司进行业务规划,以类似企业成功的业务
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流程为模版,采用上线前模拟。
2.ERP系统复杂,所涉及的知识面广、领域多,企业又缺乏了解。
控制方法:针对不同对象(包括管理人员、使用人员和维护人员等)进行专门的培训。采用分步实施的原则,选取人员素质较高、业务流程规划部门作为突破点。 3.需求不清、目标不明
控制方法:聘请ERP资深专家,对企业进行全面诊断,明确需求和目标。建立科学的验收指标,为项目的实施提供技术保障。
4.系统供应商支持不得力、服务不到位
控制方法:做好市场考查,选择实力强、信誉好的、服务到位的供应商,积极配合,同供应商建立合作伙伴关系。 5.实施时间过长,项目参与者难以坚持。
选用成熟的、知名的、有超过两个以上在集团型(**行业)制造企业成功实施案例的ERP系统进行实施。
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6.项目资金不足
控制方法:做好预算,专款专用。为项目的实施提供资金保障。 效益分析 社会效益
? 为集团型(**行业)制造企业成功实施ERP积累经验 ? 为我省企业进行信息化建设树立典范 ? 为我省企业成功进行机构、业务再造积累经验 经济效益 1.1.13
可量化经济效益
? 减少库存积压30%,提高资金周转率两倍左右。 ? 缩短交货期20%天左右。
? 提高市场占有率,增加销售额20%左右。 ? 缩短生产周期25%左右。 ? 降低管理、生产成本20%左右。 ? 降低呆帐坏帐50%左右。
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? 停工待料时间减少50%。 ? 生产能力提高15%。 ? 采购提前期缩短40%。 1.1.14
不可量化经济效益
? 提升整个企业管理水平
? 使企业机构设置合理、业务流程科学 ? 改变观念,提高员工的素质。 ? 缩短生产周期,提高市场响应速度 ? 降低生产成本,提高市场占有率。
? 提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡
? 实现包括经济联盟体(主要是客户和供应商)在内的信息的集成和共享,提供快速、准确信息支持,提高企业的决策能力
? 保证信息透明,做到“阳光管理”,避免“灰色操作” 结论
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