商务谈判中的礼仪常识有哪些
深进了解商务谈判中的文化差异,才能正确无误地传递和接收信息,熟悉然后遵守谈判礼仪,才有洽谈成功的可能。下面是给大家搜集整理的商务谈判中的礼仪常识文章内容。希瞧可以帮助到大家!
商务谈判中的礼仪常识 随着中国经济的不断发展,商务活动日益增多。商务谈判作为一项为切磋商达成合作关系而进行的商务活动是一个严谨重要的过程。不了解这些礼仪,随时会陷进麻烦,甚至危及公司的形象和利益或是破坏公司要害的商务关系。熟练把握一定的商务谈判礼仪有助于在商务谈判中获得赏识,提高谈判的成功率。 谈吐礼仪
谈话中要使用礼貌语言,如你好,请,打搅了,再见等。在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。这一谈判过程主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。报价――要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。查询――事先要预备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌言辞过激或追问不休。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。磋
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商――讨价还价事关双方利益,轻易因情急而失礼,故更要注重保持风度心平气和,求大同存小异。解决矛盾--要就事论事,耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或欺侮对方。处理冷场――此时主方要灵活,可以暂时转移话题,稍作松弛。假如确实已无话可说则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。其实商务谈判中的真诚待人必将为谈判锦上添花。一位谈判能士曾说:多数交易是50%的感情,50%的经济学。很多时候,在谈判中占主导地位的是关系而不是交易本身。
礼貌用语的具体策略如下:间接提问:使表达更客气,更礼貌。在商务谈判中,提问几乎贯穿谈判的全过程,大多数提问的目的都是力求获得更多信息。根据礼貌等级,提问越间接表达越礼貌;设身处地:这种语言表达是说话人通过表示理解或关心对方的新问题来改善谈判气氛的巧妙用法。从语用学的角度瞧,在谈判气氛紧张或缺乏信任的条件下,说话人巧妙使用这种方法时更易于赢得对方的心理认同,在一定程度上防止谈判破裂从而达成协议;委婉表达:谈判中有些话语虽然正确但对方却觉得难以接受。若把言语的棱角磨往,对方就能愉快地接受。因此,在谈判中需要使用委婉语来达到非凡的语用效果。如:不用无疑、肯定、必然等尽对性词语,改用我认为、也许、我估计;拒尽别人的瞧点不
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用不、不行等直接否定而是找托辞:这件事,我没有意见,可得请示一下领导。,巧妙应答对于谈判过程中对方提出的新问题。 服饰礼仪
得体的服饰,在一定程度上反映了一个国家一个民族的文化程度和社会风尚也是对他人的尊重。商界历来重视服饰规范,所以谈判前应注重自己的仪容仪表,穿着整洁正式庄重。男士的应该穿西装打领带,衬衫的搭配要适宜。男士的西装一般以深色的为主避免有花格子或者�色艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣。穿单排扣的西服时要非凡注重:系扣子的时候,两粒扣子的一般只系上面的一粒;三粒扣子一般只系上面的两粒。穿双排扣的西服时则应该系好所有的纽扣。对于在商务场合的女士,面部修饰应该以淡妆为主,香水味不宜太重,衣服上的配件不宜太夸张,指甲不宜涂得太红,首饰不宜太炫耀。女人化的妆和身上的配件,很轻易让人起联想,因此要非凡注重。 见面礼仪
谈判之初,双方接触的第一印象十分重要,要尽可能创造出友好、轻松的谈判气氛。自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。双方主谈介绍自己小组的成员的顺序是女士优先,职位高的优先。被介绍的人应微笑示意或礼貌地道:幸会、请多关照之类的客套话,称呼通常为女士小姐先生。
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