会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二 是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基 本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一 般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会 议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。 署名只用于办公室会议纪要, 署上召开会 议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要 不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。 开头第一部分一般应写明会议概况, 包括会议进 行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进 行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分, 反映会议的主要 精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有 以下几种写法:
(一)集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题, 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用 概括叙述的方法, 进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议, 而且 讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。 召开大中型会议或议题较多的会议, 一般要采取分项叙 述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另上标号或小标题, 分 项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常 常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种 纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、 代表性的发言加以整理, 提炼出内容要点和精神实质, 然后按照发言顺序或不同内容, 分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置, 需要了解 与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
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