版本号:2008题目:药品出库复核的管理制共1页 第1版 编号:度 起草日期:批准日期:2008-6-28 页 执行日期:2008-7-01 QM-10-2008 2008-6-18 起草部门:质起草人:AAA 审阅人:BBB 批准人:CCC 管科 变更记录: 变更原因及目的: 温州某某医药有限公司质量文件
药品出库复核是药品流通领域中的一个重要环节,也是防止不合格药品进入市场、防止误差的重要关卡,公司各仓库要严格对药品进行出库的复核工作:
一、药品出库时,发货员应按销售部门开据的并有收款员盖章的销售凭证,做到先开票后发货,对购货单位、品名、剂型、规格、生产厂家、数量、批号、有效期、质量等情况实行逐项核对、检查,复核员应将发货员发好的药品重新进行上述项目的核对,准确无误后才能予以出库,并如实记录出库复核台帐。出库凭证和复核台帐应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年,以便进行质量跟踪。
二、药品出库必须坚持“先产先出”、“近效期先出”,并“按批号发货”的原则发货。药品出库时发现质量有疑问应及时通知质检人员重新检查,并悬挂黄色色标,待明确质量结论,确认质量完好后才可发货。
三、如发现以下问题应停止发货,并报有关部门处理: ①药品包装内有异常响动和液体渗漏;
②外包装出现破损,封口不牢;衬垫不实,封条严重损坏等现象;
③包装标志模糊不清或脱落; ④已超出有效期的药品;
⑤有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。
四、每复核完一张出库凭证后,发货员、复核员必须在指定位置盖章或签
名。
五、中药材或中药饮片出库时,应有包装并符合途中运输要求、方便购方验
收。 六、加强质量信息收集和反馈工作,及时反映或处理客户对质量问题的意
见。 七、麻醉药品和精神药品出库复核,必须另遵守有关制度执行。
版本号:2008题目:有关记录和凭证管理制共1页 第1版 编号:度 起草日期:批准日期:2008-6-28 页 执行日期:2008-7-01 QM-11-2008 2008-6-18 起草部门:质起草人:AAA 审阅人:BBB 批准人:CCC 管科 变更记录: 变更原因及目的: 温州某某医药有限公司质量文
件
有关记录和凭证是我们执行有关规定和工作情况的重要文字依据,为加强有关记录和凭证的管理,更好执行药品管理制度,特制定本制度 : 1、企业对执行质量管理制度和实施《药品经营质量管理规范》情况的检查、考核或内部评分记录资料,设有专人负责记录,并存档备查 。 2、有关记录和凭证的设计制订,一般由使用部门提出,由使用部门按规定操作和保管(可手工记录,也可以计算机操作;应以便于检索为目的。)
3、有关记录的制定、更改和作废要严肃、慎重、认真。
4、填写记录,内容要真实,记录要及时规范,字迹要清楚,不得撕毁或任意涂改,不得任意简写或漏写。 5、购进记录、验收、出库复核、养护、退货等台帐记录由各主管人员负责经办记录。出库凭证由保管员保管,其他记录由专人保管。
6、资料、记录凭证的保管时间应符合规定要求,保管时间要超出药品有效期一年,不得少于三年(退货药品记录应保存三年),购进票据和销售票据由财务部门按规定保管(十五年(含)以上)。 7、资料、记录和凭证,不得外借,如遇特殊情况,确需外借须经领导同意,办好暂借手续,用后立即归还存档。
版本号:2008版 题目:近效期药品管理制度 共1页 第1页