可以看到F4中出现了求和结果，单击F4单元格，在数据编辑区出现“＝SUM （C4: E4）”，表示F4单元格中的公式是 SUM（C4: E4），这是求和函数，它表示求C4: E4各单元格的数据之和，与“＝C4＋D4＋FA \功能相同显然，自动求和按钮替我们输入了求和公式如果参加求和的单元格很多，则用自动求和按钮比输入求和公式要方便得多。 2.使用有动求和按纽输入多个求和公式
通过选定区域的变化，单击自动求和按钮能一次输入多个求和公式。
例如，图4-4所示，分别求出了各种品牌手机第一季度的销售量小计、一月到三月各月手机销售量及一季度手机的总销售量 操作方法如下。
（1）选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址：C4：F8} （2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮。 3.多区域求和
若参加求和的单元格区域不连续，可以采用如下方法。 （1）选定存放结果的单元格地址（B7）。
（2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮，此时，数据编辑区显示SUM（）。 （3）选定参加求和的各区域。（按住Ctrl键，用拖动的方法选择各区域：A2：A3和C4: D5，选定区域用动（态的虚线框围住。） （4）单击确认按钮。
考点4函数
Excel 2000提供了许多内置函数，合理地利用函数可以进行快捷的计算。 1.函数的形式 函数的形式如下： 函数名（〔参数1〕，〔参数2〕）
函数名后紧跟括号，可以有一个或多个参数，参数间用逗号分隔。函数也可以没有参数 但函数名后的括号是必须的。例如：
SUM（A2:A3:C4:D5）有2个参数，表示求2个区域中的和。 AVERAGE（A3:D3）有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。 PI（）还回的值（30141592654），无参数。 2.常用函数
1）SUM（A1,A2…）
功能：求各参数的和。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用。至多30个参数。
2）AVERAGE（A1,A2…）
功能：求各参数的平均值。A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用。 3）MAX（A1，A2，…） 功能：求各参数中的最大值。 4）MIN（Al，A2，…）
功能：求各参数中的最小值。 5）COUNT（A1、A2，…）
功能：求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。 6）ROUND（A1，A2）
功能：对数值项A1进行四舍五入。 A2＞0表示保留A2位小数。
A2二0表示保留整数。
A2＜0表示从个位向左对A2位进行四舍五入。 7）INT（A1）
功能：取不大于数值A1的最大整数。 8）ABS（AI）
功能：取A1的绝对值 9）IF（P，T，F）
其中P是能产生逻辑值（TRUE或FALSE）的表达式，T和F是表达式。 功能：若P为真（TRUE），则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 3.输入函数
公式中可以出现函数，例如“＝A1一BI＊SUM（D1：D4）”。可以采用手工输入函数，即输入“＝Al－B1＊”后，再输入“SUM（D1：D4）”有些函数名较长，输入时易错，为此，系统提供了粘贴函数的命令和工具按钮。 1）使用数据编辑区的粘贴函数按钮
下面以输入公式“＝A4＋B4＊AVERAGE （C4：））”为例说明如何使用数据编辑区的粘贴函数按钮。
（1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格。 （2）单击数据编辑区的“＝”按钮，出现公式编辑界而 （3）在“＝”后面输入“A4＋B4”、 （4）单击“二”左侧的粘贴函数的下拉按钮，出现各种函数的列表。从中单击\VERAGE\，公式中出现该函数及系统预测的求平均的区域。若区域不正确，则单击该处并修改成C4;D43。
（5）单击“确定”按钮。 2）使用工具栏的粘贴函数按钮
还可以利用工具栏的粘贴函数按钮或“插入”菜单中的“函数”命令在公式中粘贴函数。 （1）单击存放该公式的单元格（如E4），使之成为当前单元格） （2）输入“A4＋B4＊”。
（3）单击“常用”「具栏中的“粘贴函数”按钮（或单击“插入”菜单的“函数”命令），出现“粘贴函数”对话框。． （ 4）在对话框的“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中\VERAGE\， 单击“确定”按钮。然后输入求平均值的区域：C4:D4。 （5）按“确认”按钮 4.关于错误信息
在单元格在输入或编辑公式后，有时会出现诸如“＃＃＃＃！”或“＃AVERAGE”的错误信息，标4－2列出了几种常见的错误信息。 表4-2错误信息和出错原因 错误信息 ＃＃＃＃＃＃＃！ 原因 解决方法 可以通过调整单元格的宽度来消除该错误。如 公式所产生的结果太长，该单果要对日期和时间格式的单元格进形计算,要确元格容纳不下 认计算后的结果日期或时间必须无正值 公式中出现被零整除的现象 修改公式中的零整除或零值空白单元格引用，或者在用除数的单元格中输入不无零的值。当作除数的单元格无空或含的值无零时，如果希望不 #DIV/O 显示错误，可以使用IF函数 #N/A 当在函数或公式中没有可用数 值时，将产生错误值#N/A 检查使用的名称是否存在。方法是：单击“插入”菜单“名称”项，在出现的“定义名称”对话框中如果没有列出该名称，则使用了不存在的名 在公式中使用Microsoft Excel称。可以使用“定义”命令添加相应的名称，公式不能识别的文本时将产生错误值中的名称或函数名拼写错误。修改拼写错误即#NAME? 可；公式中区域引用不真确；在公式中输入文本时没有使用双引号。系统将没有使用双引号括起来的文本解释无名称。所以应将公式的文本括在双引号中 如果要引用两个不相交的区域，则两个区域之 当试图为两个并不相交的区域间应使用“，”SUM（ Al: AIO, Cl: C10）。如果没指定交叉点时将产生错误值有使“，”。Excel将试图对同时属于两个区域单#NULL ! 元格求和，但是由于AI.A10和Cl: C10并不相交，它们没有共的单元格，所以出现该错误信息 当公式或函数中某个数字有问 题时将产生错误信息＃NUM！ 当单元格引用无效时将产生错 误值＃REF! 当使用错误的产生或运算对象 应确认公式后函数所需的运算符或产生类型类型时，或者自动更正公式功能是否正确，公式引用的单元格中是否包含有效的不能更正公式时，产生错误值＃数值。若需要数字或逻辑值时输入了文本，就会VALUE! 产生这样的错误信息 #NAME? #NULL！ ＃NUM！ ＃REF! ＃VALUE! 考点5数字显示格式
在Excel内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的
1.设置数字格式
（1）选定要格式化的单元格区域（如A3）。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。单击对话框的“数字”标签，可以看到单元格目前的日期格式。
（3）在分类栏中单击“数值”项，可以在“示例”栏中看到该格式显示的实际情况，还可以设置小数位数及负数显示的形式。 （4）单击“确定”按钮。
结果可以看到A3单元格中按数值格式显示：37.804.00，而不是2003年7月2日。 2.用格式化工具栏设置教字格式
在格式化工具栏中有5个工具按钮可用来设置数字格式。 1）货币样式按钮
例如：若当前单元格的数值为“12500”，单击“货币样式”按钮，则显示为“￥12，500\。 2）百分比样式按钮
例如，当前单元格数值为“1．25”，单击“百分比样式”按钮，则显示为“125℅”。 3）千位分隔样式（分节号格式）按钮 例如，当前单元格的数值为“1.234.567”，单击“千位分隔样式”按钮，则显示为“1，234，
567\。
4）增加小数位数按钮 例如，当前单元格的数值为“125.．51”，单击“增加小数位数”按钮，则显示为“125．510\。 5）减少小数位数按钮
例如，当前单元格的数值为“123.．5”，单击“减少小数位数”按钮，则显示为“124”。 3.条件格式
可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。 条件格式的定义步骤如下。
（1）选定要使用条件格式的单元格区域。
（2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。 （3）单击左起第一框的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”（或“公式为”）；再单击从左数第二框的下拉按钮，选择比较运算符（如小于）；在下一框中输入目标比较值。目标比较值可以是常量（如60），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE（A4：C5）”）。
（4）单击“格式”按钮，出现“单元格格式”对话框，从中确定满足条件的单元格中数据的显示格式（如选择粗体和斜体）。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。 （5）若还要规定另一条件，可单击“添加”按钮。
（6）单击“确定”按钮。在A1：B2中，小于60的粗体红色显示；选择E1：F2区域，并在步骤（2）中选“公式”和“＝MOD（E1.,2）二0\，然后在步骤（4）中选择斜体下划线，则在E1：F2区域的偶数就会变成斜体加下划线表示。 4零的隐藏
单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。 l）用菜单命令
（1）单击“一「具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”标签，弹出相应的选项卡。
（2）单击“零值”复选框，使“√”消失（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）。 （3）单击“确定”按钮 2）用IF函数
若A1单元格的值为A2、A3、A4单元格值的和，且不希望A1单元格中的零值显示，可以在AI中输入公式“＝IF（A2＋A3＋A4＜＞0，A2＋A3＋A4，〞〞＝”。
考点6日期、时间格式
在单元格中可以用各种格式显示日期或时间。例如，在当前单元格中输入\年8月1日”，若要改成“一九／又／又年八月一日”格式，可以用如下方法：
（1）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“数字”标签。 （2）在“分类”栏中单击‘旧期”（“时间”）项。
（3）在右侧“类型”栏中选择一种日期（时间）格式，如“一九八八年八月一日”。 （4）单击“确定”按钮。
考点7字符格式
为使表格美观或突出某些数据，可以对有关单元格进行字符格式化。字符格式化有两种方法。
1.使用工具按钮
在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮。 2.使用莱单命今
（1）选定要格式化的单元格区域。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”标签。
（3）在“字体”栏中选择字体；在“字形”栏中选择字形，在“字号”栏中选择字号另外，还可以规定字符颜色及是否要加下划线等。 考点
8单元格格式
1.标题居中
表格的标题通常在一个单元格中输入，在该单元格中居中对齐是无意义的，而应该按表格的宽度跨单元格居中。这就需要先对表格宽度内的单元格进行合并，然后再居中。 1）使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮目
在标题栏所在的行，选中包括标题的表格宽度内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
2）使用“菜单”命令
（I）按表格宽度选定标题所在行。
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令．在出现的对话框中单击“对齐”标签。 （3）在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中分别选择‘．居中”。 （4）选定“合并单元格”复选框 （5）单击“确定”按钮。 2数据对齐
单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐，此外，数据还可以旋转一个角度。 1）数据对齐方式
在“格式”工具栏中有3个水平方向对齐工具按钮攀攀＿舞孰首先选定要对齐的单元格区域，然后单击
其中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的数据均左对齐、同样，可以右对齐或居中。 用菜单命令也可以进行数据的水平（垂直）方向对齐 （1）选定要对齐的单元格区域
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。
（3）单击“水平对齐”（垂直对齐）栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择对齐方式：靠左、居中或靠右（靠上、居中或靠下）。 2）数据旋转
在单元格中的数据除了水平显示外，也可以旋转一个角度。其方法如下。 （1）选定要旋转的数据所在的单元格区域
（2）单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的对话框中单击“对齐”标签。 （3）在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，也可以单击微调按钮设置角度。 3.改变行高和列宽 1）鼠标拖动法
鼠标指针移到目标行（列）的行（列）号的边线上，指针呈上下（左右）双向箭头，然后上下（左右）拖动鼠标，即可改变行高（列宽）。 2）菜单命令法
（1）选定目标行（列）。
（2）单击“格式”菜单“行”（“列”）命令的“行高”（“列宽”）项，出现“行高”对话框（“列
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