2）删除行／列
选定要删除的行或列，单击“表格”菜单中的“删除行”或“删除列”命令即可。 4 .合并或拆分单元格 1）合并单元格
选定单元格，使用“表格”菜单一“合并单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏“合并二单元格”按钮。 2）拆分单元格
选定单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格与边框”工具栏。“拆分单元格”按钮“拆分单元格”对话框，在“列数”、“行数”框中键入要拆分的列数和行数。 5. 表格的拆分
将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，这样就在插入点所在的行上方插入一空白段，把表格分开〕 6 .标题行（表头）重复
一个表格会占用几页，有的要求每一页的表格都具有同样的标题行（表头）选定第一页表格中的一行或多行标题行，使用“表格”菜单一“标题行重复”命令。 7. 文本排版
表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行。此外，还可以对单元格中的文字进行顶端对齐、垂直居中和底端对齐排版。要进行垂直方向上的对齐，可以使用“表格和边框”工具栏中的相应按钮。 8. 面动奎用格式
当表格建立完后，可使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移到要排版的表格内使用“表格”菜单、“表格自动套用格式”命令一“表格自动套用格式”对话框，在“格式”列表框中选定一种格式
考点8数据排序和计算
1.排序
我们以学生考试成绩表为例，如表3-8所示。要求是按语文成绩进行递增排序。当两个学生的成绩相同时，再按数学成绩递增排序。具体操作如下。 表3-8学生考试成绩表（排序前） 语文 数学 英语 平均成绩 姓名 黎明 90 95 85 赵敏 86 89 90 王刚 90 92 86 （1）将插入点置于要排序的表格中。 （2）单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。
（3）在“排序依据”列表框中选定“语文”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
（4）在“然后依据”列表框中选定“数学”项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递增”单选按钮。
（5）在“当前数据清单”选项组中，单击“有标题行”复选框。 （6）单击“确定”按钮。
排序后的结果如表3-9所示。
表3-9学生考试成绩表（排序后） 语文 数学 英文 平均成绩 姓名 赵敏 86 89 90 王刚 90 92 86 黎明 90 95 85 2. 计算 Word 2000还提供了对表格数据的一些诸如求和、求平均值等的计算功能。以表3一9所示的表格进行平均成绩的计算为例。 （1）将插入点移动到存放平均成绩的单元格中。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。
（3）在“公式”列表框中显示“二SUM（LEFT）”，表明要计算左边各列数据的总和，而例题要求计算其平均值，所以应将其修改为“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
第八章 excel的操作
一、Excel 2000基本概念
1.Excel 2000基本功能 （1）方便的表格制作。 （2）强大的计算能力。 （3）提供丰富的图表。 （4）具有数据库管理功能。 （5）数据共享。 2.Excel的启动与退出 1）启动Excel
（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
（2）在“程序”菜单中单击\项，则出现Excel 2000窗口。 （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 （4）可以双击Excel文档启动Excel, 2）退出Excel
（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。 （2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。 （4）按快捷键Alt＋F4。 3.Excel窗口
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 1）标题栏
标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。
2）菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。 3）工具栏
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。 4）数据编辑区
数据编辑区是用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输入数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 5）状态栏
状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏就显示“就续”。 6）工作簿窗口
在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。 4.工作薄与工作表
工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 5.单元格与当前单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls, （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 （3）单击“文件”菜单的“新建”命令 2.保存工作薄
（1）使用“文件”菜单的“保存”命令。 （2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
（3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。 3.打开工作薄
（1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。 （2）使用工具栏中的“打开”按钮。
（3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。 4.关闭工作薄
（1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。 （2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”
三、工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。 1.选定工作表
在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。
l）选定多个相邻的工作表
单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样 2）选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。 2.工作表重命名
为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。 3.工作表的移动和复制
工作表的移动和复制方法如下。
1）在同一工作簿移动（或复制）工作表
单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表到目标位置。
2）在不同工作簿之间移动（或复制）上作表
（1）打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或要复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。
（2）单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。 （3）在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插入位置。 4.插入工作表
一个工作簿默认有3个工作表．有时不够用，可用如下方法插入新的工作表。 （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕 （2）单击“插入”菜单的“工作表”命令 5删除工作表
（1）单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表
（2）单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现\对话框。 （3）单击对话框中的“确定”按钮。 6.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。 1）水平分割工作表
鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
2）垂直分割工作表
四、3种类型的数据输入操作
Excel 2000每个单元格最多可输入32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。 1输入字符
单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输入字符串。输入的字符串在单元格中左对齐。 1）取消输入
取消当前单元格中刚输入的数据，恢复输入前状况的两种方法： （1）按Esc键。 （2）单击“X”按钮。 2）存人单元格
输入后数据存人当前单元格的方法有： （1）按箭头键（一、～、个、咨），则存储当前单元格中输入的数据，并使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。
（2）单击“”按钮，存储当前单元格中的数据。
（3）按ENTER键，存储当前单元格中的数据，本列下一行单元格成为当前单元格。 3）长字符串的输入
单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。
（1）如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩单”A1则成为宽单元格，如图4－2所示。
（2）入右侧单元格有内容，则字符超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示。例如再C4单元格中输入“2003年”。再B4单元格中输入“03计算机系信息管理3班”，可以看到B4单元格中显示“03计算机”隐藏了“机系信息管理3班”。 4）数字字符串的输入
有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮编等，常常把它们处理为由数字字符组成的字符串。为了与数值区别，先输入单撇号“”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算，如求和。如图4一2所示，B5单元格为数值“56.\（右对齐）,C5单元格为字符串“100\（左对齐），D5单元格的56是B5和C5的和，可见C5的100未参加求和计算。 2.输入数据
输入数值时，默认形式为普通表示法，如78,100.54等。当长度超过单元格宽度时自动转换为科学计数法表示，如输入“110000000011”，在单元格显示“1．1E＋11”。数值在单元格中右对齐，如图4一2所示 3.日期和时间
若输入的数据符合日期或时间的格式，则Excel将以日期或时间存储数据。 1）输入日期
用户可以用如下形式输入日期（以2002年10月5日为例）。 2002/10/05 2002一10一5 05一OCT一02 5/OCT/02
日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的例如：1900/02/01
计算机应用基础知识点
