金锐档案管理系统产品介绍 专注档案管理信息化
第四章 系统的主要功能
5. 1文件管理
实现功能：新建文件，修改文件，删除文件，查看文件，借阅文件，还原文件，彻底删除文件。
可以由业务岗建立，也可以由档案管理员建立。
文件的基本要素：全宗号，年度，流水号，单位名称，页数，分类，文件字号，密级，保管期限，成文日期，归档日期，主题词，题名，责任者，缩微号，份数，室编件号，是否只有纸质文件，文件作者。
文件流水号由12位构成，前4位为年，后8位为顺序号。 不同类的文件的著录要素可能会不一样。
还原文件是对删除的文件从回收站还原，彻底删除文件是指从回收站将文件彻底删除。
文件被组卷后，不能被删除。
文件对应的影像资料可能是一张也可能是多张。
文件查询可按文件类型，保管期限查询，可定义查询条件保存到我的文件柜进行查询，可多条件进行组合查询。
? 文件著录
实现对文件著录的管理，包括著录文件，修改著录，删除著录等。 文件著录的要素可根据不同类型的文件，进行自定义。
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? 文件回收站
对于删除的文件可进行还原和彻底删除，类似于windows操作系统的回收站。
? 文件查询
可按文件流水号，题名，年度，保管期限，主题词，文件字号，责任者，室编件号，档案类型，密级，归档日期，地址等进行组合查询。
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? 我的文件柜
可根据自身要求，自定义查询条件，定义后对其所定内容进行保存，利于以后方便使用。
? 未组卷文件
查询没有组卷的文件。
5. 2案卷管理
实现功能：建立案卷、修改案卷、查看案卷、删除案卷、借阅案卷、加入文件、移走文件、调整卷内文件顺序、还原案卷、彻底删除案卷。
可以由业务岗建立，也可以由档案管理员建立，先建立案卷并填写著录，然后加入案卷中的文件进行组卷。
案卷基本要素：案卷流水号，年度，全宗号，目录号，案卷号，案卷题名，保管期限，单位名称，分类，件数，页数，密级，责任者，单位名称，开始日期，结束日期, 编制单位，编制日期，主题词，是否只有纸质文件，箱号，缩微号，附注，提要。
案卷流水号由12位构成，前4位为年，后8位为顺序号。 不同类的案卷的著录要素可能会不一样。
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案卷中的文件可以增减，可以调整卷内文件顺序。
案卷查询可按文件类型，保管期限查询，可定义查询条件保存到我的案卷柜进行查询，可多条件进行组合查询。
? 案卷著录
实现对案卷的著录管理，包含建立案卷，修改案卷，删除案卷，将文件加入案卷等。
案卷著录的要素可根据不同类型的文件，进行自定义。
? 我的案卷柜
可根据自身要求，自定义查询条件，定义后对其所定内容进行保存，利于以后方便使用。
? 案卷回收站
对于删除的案卷可进行还原和彻底删除，类似于windows操作系统的回收站。
? 案卷查询
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可按案卷流水号，题名，档案类型，案卷号，全宗号，年度，保管期限，密级，地址等进行查询。
5. 3影像管理
实现功能：添加影像资料，删除影像资料，，申请打印，申请查看，申请下载，授权打印，授权查看，授权下载，查看影像，打印影像，下载影像,取消授权打印，取消授权查看，取消授权下载，查看影像档案使用情况。
对于影像的使用分三种情况,分别为：查看，打印，下载。 影像使用的步骤如下：
1. 由申请人发起申请 2. 由审批人进行授权审批 3. 审批通过后，由申请人 使用影像
影像文件的存放，根据档案文件分类，设置是按卷存放，还是按文件存放。业务类档案按卷来进行存放，文书类档案按文件进行存放。
对于被查阅过的影像资料，需进行记录，记录要素为：日期，时间，使用人，文件的流水号。可通过查询查阅情况功能，对查阅的情况进行查询。
? 影像使用授权
对于没有影像使用权限的用户，如果要查询影像或下载影像，需要经档案管理员授权，方可使用。
? 取消影像授权
对于已授权的影像资料进行取消，取消后则没有权限查看和下载。
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