目标与关键成果法(OKR)实施材料
【下载说明】:各位下载的亲,原谅我先啰嗦几句,其实是为了节约你的时间,才大概把这个文档是啥样的跟你描述一下,免得你跟我一样为了找OKR资料到处下载,结果内容都差不多。
目前能找到的OKR文档资料其实不多,而且从大多数的材料内容上看,都没有涉及到OKR考评的核心内容——具体怎么实施。所以说专业咨询公司实在是不厚道,多点核心资料拿出来又不会少几斤肉:(??
鉴于此,想做OKR这个事儿,又不能脱离公司的实际,现在有的BSC还得暂时继续用着,我只能在自己理解OKR的基础上,结合公司的实际把OKR的实施做了个大概出来,肯定和原版是有很大差别的——比如1分不再是总分,比如没有一个很好的信息化平台提供OKR的支撑,其他的不同我也不得而知。
当然,没有请专业的咨询公司,要尝试着做OKR,前期肯定是不能马上直接全覆盖的,所以,下载的各位,本文除了部分理论的东西(这些基本上其他文章里大多都找得到)以外,涉及到的具体实施是本人自己写的,而且只到“总经理→副总经理→部门经理”这部分层级(总人数加起来没超过30人),要再下分,试验期不适合。
最后说明一下,因为我们单位的经理们比较习惯100分制,所以我把OKR原版习惯的分数和区间都改了,而且为了他们长期KPI/BSC的习惯,所以把OKR和BSC中和了一下,可能有点变味,但是也算是给各位一个枪靶,后面我们可以一起再探讨。
一、关于OKR的介绍
OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。Objectives是目标,Key Results是关键成果,KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。OKR要求公司、部门、团队和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动。 二、OKR实施介绍 1、实施标准步骤
1)第一步:设定目标O。目标务必是具体的、可衡量的,具体到时间段、数量、金额等等,最好是量化数字。
目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。如果能够顺理成章或没有太大挑战即可达成的目标是不能作为O的。
2)第二步:明确每个目标的KRs。所谓的KR就是为了完成这个目标我们必须做什么?也就是所有的目标都是通过行动来实现的,那么这个行动是什么? 简单的说,为了达到这个目标O,你打算怎么干?
3)第三步:定期回顾。每个季度做回顾和考评。 2、对OKR设定的基本要求
1)O值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的; 2)O的数量:每季度设定4-5个;
3)每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且不是常规的(要求创新);
4)OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性; 5)每季度进行一次考评。 3、实施方式
【为方便各位更好理解,以目前月销售额不超过8万元的蛋糕店为例,演示OKR具体制定及考评过程。(虚拟数字)】
1)计划表
每季度初,由蛋糕店老板发起,逐级向下制定OKR项目,并对每项O涉及到的KRs进行权重,按照下表进行汇总,作为本季度OKR考评基础。
【蛋糕店老板本季度OKR表】:
序号 目标(O) 本季度总销售额达到40万元 关键成果(KRs) 4月,达到10万元。 5月,达到14万元。 6月,达到16万元。 KR权重 20% 30% 50% O分值 1 100 2 4-6月不低于5000人的促销广告点击30% 本季度官率。 网得到不5月,直接访问官网达到2000人。 20% 低于12000人儿童节活动得到5000人的点击率。 50% 的点击率 50% 50% 100 4月推出10款备选蛋糕。 本季度确6月,确定销量前5位的蛋糕,并在保打造5本月重点销售,总销售量达到8万元。 3 款畅销蛋 糕 略 略 4 略 略 略 注:每个O的分值是独立的,不进行总分合计。 100 100 【根据老板的OKR计划表,下属销售经理和产品经理则可列计划表如下】:
A、 销售经理
序号 目标(O) 关键成果(KRs) 4月,通过店铺促销,销售库存抽空包装蛋卷、蛋糕8000份,实现增长2万元收入。 5月,新品销售旺季,拓展附近3家酒店后厨,销售所产小蛋糕、糕点,在确保销售收入基础上再提高4万元。 6月,儿童节活动,推广新式儿童点心蛋糕,确保月销售额再增长3万元。 本季度推出会员积分模式,带动预存销售收入,季度结算增加3万元。 略 KR权重 20% O分值 1 本季度销售额每月实现40%的上涨 30% 30% 20% 100 2 3 本季度在5家网略 络媒体投放广略 告,确保略 不低于5000人的广告点击。 略 略 略 略 100 100 略 略 略 4 略 略 略 注:每个O的分值是独立的,不进行总分合计。
100 B、产品经理
序号 目标(O) 关键成果(KRs) KR权重 O分值 4月20日前,在现有蛋糕品种基础上筛选优秀品种蛋糕5款,并研发5款40% 新品蛋糕。 本季度推5月根据市场情况,优化10款蛋糕品30% 1 出5款畅100 相并跟踪其销量不低于5万元。 销蛋糕 6月底前确认最高销售量的5款蛋糕30% 作为畅销蛋糕销售达到8万元。 本季度减略 少库存面略 粉、奶油、2 罐头等原略 100 材料,缩略 减成本3 万元。 略 略 3 略 100 略 略 略 4 略 100 略 略 注:每个O的分值是独立的,不进行总分合计。 【经理以下的店面销售、面包师、蛋糕师、采购等人员的OKR以上述A/B经理的OKR为基础进行设置,在此不赘述。】
2)考评表
每季度末,各参评人须将自己的KRs执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分100分),得出每个O值实际得分。
打分规则:
A、单项KR完成百分比即为其单项KR的得分;
B、单项O的得分需将KR得分乘以权重后相加得到。原则上,O得分在60-80分表明项目运作良好,60分以下为改进。
C、若单项O得分达到100分,则我们需要回顾最初制定OKR的时候该目标O设置是否符合基本要求,即很可能目标设置太低,太容易,不具有挑战性。
【蛋糕店老板的OKR考评表】
序号 1 计划KR 4月底,达到10万元。 5月底,达到14万元。 6月底,达到16万元。 4-6月不低于5000人的促销广告点击率。 5月,直接访问官网达到2000人。 儿童节活动得到5000人的点击率。 4月推出10款备选蛋糕。 6月,确定销量前5位的蛋糕,并在本月重点销售,总销售量达到8万元。 权重 20% 30% 50% KR完成 4月底8万元 5月底8万元 6月底10万元 KR得分 80 57 62.5 60 30 32 60 40 O得分 64.3 30% 促销广告点击率3000人 20% 访问达到600人 50% 点击率1600人 2 50% 推出备选6款。 3 50% 5款蛋糕销售量达到6万75 元。 67.5 4 【市场部经理和产品部经理的OKR考评表单填写方法与上述总经理的OKR考评表填写方法一致。】