行政专员岗位职责说明书
岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 直接上司 人事行政部经理 负责公司各类项目申报和管理；负责公司行政管理，协调办公室各项行政体系并进行整岗位核心价值 合；协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管理等工作。 工作职责与结果 一级职责 人事行政管理 二级职责 工作结果 1. 整理公司项目申报计划，对项目进行可行性分析及前期准备 2. 协调并整合公司资源，参与项目的立项，撰写相关的报告 3. 收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料 4. 查找、搜集公司各类产品的项目申报信息 5. 负责申报材料打印、装订及报送工作 项目申报 6. 与政府部门、第三方检验或者查新机构的协调、沟通配合工作 7. 跟踪项目进展，负责验收资料的准备、送审和验收 8. 负责项目申报资料以及相关档案归档和管理工作 9. 积极参加科技部门及政府部门开展的项目资源申报培训工作 10. 保持与项目相关的各主管部门的联系和沟通，争取政府的有力支持 11. 及时了解行业动态及相关部门的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息 行政管理 1. 负责办公用品及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据 2. 负责公司电子类办公设施的维护、维修和保养 3. 负责公司级文件、资料的下发、张贴及登记归档 4. 负责公司各部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档 5. 负责公司各类申请和审批单据的整理和归档工作 6. 负责公司部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份归档 人事行政管理 行政管理 7. 协助上级草拟行政管理制度 8. 负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点管理 9. 协助上级对各项行政事务的安排及执行 10. 负责公司前台总机的接听并根据情况进行转接、快递的联系签收以及文件柜及桌面的清洁整理 11. 完成经理及总经理临时交办的各项任务 1. 协助人事专员筛选应聘者简历，做好应聘人员的通知及接待工作 协助人事 2. 协助人事专员进行初步面试 3. 协助人事专员办理新进员工的入职手续 1. 对本部门根据工作计划建议权 核心权限 职责权限 2. 申报项目管理权 3. 行政管理权
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