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二级MS Office第3套答案

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字处理: (1)【微步骤】

步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。

步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

(2)【微步骤】

步骤1:对请柬进行适当的排版。

步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进。

步骤3:单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。

步骤4:单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮,插入页眉。 步骤5:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮,设置页面的页边距。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

电子表格: (1)【微步骤】

步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

(2)【微步骤】

步骤1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选择“插入”,这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2:在A3单元格输入列标题“序号”,

步骤3:选择A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤4:在A4单元格输入 “001”,在A5单元格输入 “002”

步骤5:选择A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格的数据。 (3)【微步骤】

步骤1:首先选择A1:F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”,在“文本控制”中选定“合并单元格”。

步骤2:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

步骤3:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

步骤4:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。

(4)【微步骤】

步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”,然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”,输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

步骤2:然后选择F4单元格,使用复制公式完成然后F5:F83单元格的运算。 (5)【微步骤】

步骤1:选择数据源的数据区域B3:F83。

步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。

步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。

(6)【微步骤】

步骤1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”的数据。

步骤2:选择筛选出的数据,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。

(7)【微步骤】

单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

演示文稿: (1)【微步骤】

步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。 步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx”,再单击“保存”按钮。

步骤3:当前的第一张幻灯片是标题幻灯片,在标题处输入标题“欢迎加入”,副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”

(2)【微步骤】

步骤1:制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿,单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口。

步骤2:在幻灯片母版视图中,左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图,如选择“标题幻灯片”母版,显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。

步骤3:当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时,功能区出现“绘图工具-格式”选项卡,用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。

步骤4:使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令,在母版中插入艺术字“新世界数码”,在艺术字“新世界数码”上单击右键,选择“设置形状格式”菜单,在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。

步骤5:母版制作好后,单击“文件”选项卡→“另存为”命令。在“文件名”框中,键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”,然后单击“保存”。

步骤6:保存后单击“绘图工具-格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时,在普通视图下可以使用制作好的母版。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。

步骤4:单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,

二级MS Office第3套答案

字处理:(1)【微步骤】步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2)【微步骤】步骤1:对请柬进行适当的排版。步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的X
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