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安全 安全和消防管理办法 消杀管理规定 合同评审流程 消防应急预案 消防巡查记录表 安全巡查记录表 消杀服务检查表 安全巡查记录表 消防应急预案 资产登记表 设施设备维护维修记录表 环境卫生检查评比表 审计部 公司审计监察工作制度 公司审计监察条例 公司法务工作制度 合同管理办法 公司风险控制办法 法务部 安全 公寓管理部 资产 环卫 八、制度编写要求 公寓安全管理制度 资产管理办法 设施设备管理规定 保洁管理制度 环境绿化管理办法 (一)正文要求
1、目的(说明拟制该文件的目的)。
2、部门职责分工(简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工)。 3、工作内容及要求(对标准加以明确,对工作流程加以规X)。
4、工作流程(按工作完成所履行的程序描写活动的流程,要求责任清晰,手续简洁,权利制衡,做好工作同时将公司各项风险降至最低)。
5、监督与考核(涉及两个层次,一是对具体工作执行人的监督考核;二是对负责具体流程的职能部门及具体工作负责人的制度执行情况的监督考核)。
明确谁来监督考核,考核的依据和标准是什么。突出可操作性,对于考核依据的描述,能量化的量化,不能量化的进行定性描述。
6、附表
制度中涉及到哪些表格,应根据表格的通用性制作附件,统一格式便于参照规X执行。 7、其他
在制度最后一项注明制度的类型。分新发、修改、合并三种类型,其中“修改”要注明是第几次修改,“合并”是哪几个制度合并,“新发”无需说明。
(二)编写注意事项
1、措辞准确,不使用可能引起误会的词语,尽可能使用定量描述的方法,如时间等。 2、注意文件内容的适用性和可操作性,不让制度内容流于形式。
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3、制度条款号以三层为限,如“一、1、(1)”依次展开向后排序。若有更具体内容需区分,以加章节或在“一、”后加(一)实现。
4、字体:文件正文、阿拉伯数字用仿宋体(小四号字);文件名称用黑体(三号字);段落间设置,行距为1.5倍行距。
陈 海 军
2013年11月10日
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