(4)难于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员。
(5)组织系统适应性差,因循守旧,对新情况不能做出及时反映。 集中政策,分散经营。即集中领导下进行分权管理。
17、矩阵结构的优缺点( 183 领会): 优点:灵活性、适应性强。 缺点:(1)稳定性差。
(2)由于受双重领导,当两个意见不一致时,会使工作无所适从。
第九章 组织中的职权配制
1、职权的类型( 187识记 ):
( 1)直线职权 (2)参谋职权 (3)职能职权
2、直线职权(识 记 187):是某项职位或部门所拥有的包括做出决策、发布命令等的权力,即指挥 权。 3、参谋职权( 识记 188): 是某项职位或部门所拥有的辅助性职权,包括提供咨询、建议等。
4、职能职权(识 记 188):是某项职位或部门所拥有的原属于直线管理者的那部分权力,大部分由 业务或参谋部门的负责人行使。
5、直线职权与参谋职权的关系 (189 领会): 参谋是为直线主管提供信息、出谋划策、配合主管工作的。发挥参谋作用时,参谋应独立提出建议, 直线主管不为参谋左右。
6、授权( 识记) 190:是指上级委授给下属一定的权力,使下级在一定的监督之下,有相当的自主 权、行动权。
7、授权的步骤( 191 识记): 第一步:将任务委派给接受授权的下属,并明确应当取得的成果。 第二步:将完成任务所必需的职权授予下属。
第三步:使下属承担起所对接受的任务、成果要求和职权的义务。
8、组织中的职权分裂( 191 识记):是指解决一个问题或做出一项决策必须汇总两个或更多的管理
者的职权才能实现
9、有效授权的要求( 192 识记):
( 1)要有善于接受不同意见的态度 (2)要有放手的态度 ( 3)要允许别人犯错误 (4)要善于信任下级 (5)要善于适度控制
10、集权( 193识记):权力集中到较高的管理层次。 11、分权( 193识记):职权分散到整个组织中。 12、衡量集权与分权的标致 (194 领会):
( 1)决策的数目 (2)决策的重要性及其影响面 (3)决策审批手续的繁简程度 13、集权制组织的特点( 195 领会):
( 1)决策权大多集中在高层领导 (2)对下级的控制较多 ( 3)统一经营 (4)统一核算 14、分权制组织的特点( 195领会 ):
( 1)中下层有较多的决策权 (2)上级控制较多,往往以完成目标为限 ( 3)在统一规划下可独立经营 (4)独立核算,有一定的财务支配权 15、影响集权与分权的因素( 195 领会):
( 1)决策的重要性 (2)高层对一致性的方针政策的偏好 ( 3)组织的规模 (4)组织的历史
( 5)最高主管的人生观 (6)获得管理人才的难易程度 ( 7)手段 (8)营运的分散化
( 9)组织的变动程度 ( 10)外界环境的影响
16、活性化( 198 识记):
是指员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态:在这种状态下,员工在规定的限度内拥有
整理范本
做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿,同时他们对自己行动的后果以及对企业的成 功又有高度责任感。
17、管理者在活性化组织中的作用 (200 领会):
( 1)管理层必须明确组织的使命和价值观, 设定组织的目标和战略, 并使之得到广泛的共享和认同。 ( 2)管理层还须对组织加以适当的构造和部署,以保证其战略的实现, 要让每个人在组织中都有自 己的位置。
18、实现员工活性化的途径( 领会 201):
( 1)营造促进活性化的文化 (2)组织职位的成功设计
( 3)选拔适合活性化文化的员工 (4)对员工进行不懈的培训和教育 (5)建立促进活性化的考核评价制度
19、委员会管理( 识记 201): 是指组织中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权力分散 到一个集体中去。
20、委员会管理的优点( 领会 202):
( 1)集思广益 (2)协调 (3)防止职权过于集中 ( 4)下级参与管理 (5)加强沟通 (6)代表集团利益 (7)有利于管理者的成长
21、委员会管理的缺点( 领会 203):
( 1)耗费时间且成本高 (2)妥协与犹豫不决 (3)职责分离
(4)一个人或少数人占支配地位
22、个人管理的优缺点 (领会 204): 优点:责任明确,行动迅速,效率较高。 缺点:个人的知识、智力、才能有限,难免有考虑不周之处。 23、董事会的职能( 领会 206):
1)受托管理 ( 2)决策企业公司的目标 (3)挑选总经理 ( 4)核实计划与检查成果 (5)批准预算
(6)维持公司长期稳定
( 7)决定利润分配 (8)通过有见解的咨询来检查计划与经营情况 第十章 组织变革 1、组织变革的动因( 领会 209): 组织的外部环境和内部条件的变化。 2、组织变革的领域( 领会 210): ( 1)结构 (2)技术 ( 3)人员 3、组织变革的阻力 (领会 211):
( 1)对于不确定性的恐惧 (2)对于可能失去个人利益的恐惧 (3)不认为变革符合组织的最佳利益 4、减少组织变革阻力的方法( 领会 212):
( 1)确保达成共同的变革愿望 (2)沟通变革的目的性和重要性 ( 3)认识到变革的情绪影响 (4)理解变革的各方面影响 ( 5)沟通即将变革和不会变革的部分 (6)树立理想的行为模式 (7)提供有效的反馈、合理的报酬以及适当的结果 ( 8)对阻力做出一致的反映 (9)灵活、耐心和支持
5、过程( 识记 218):质量由人员、机械、材料、方法、环境等因素决定,这一因素的组合叫做过 程。 6、实现六西格玛目标的六步法( 领会 222): (1)确定你所提供的产品或服务是什么。 (2)明确你的顾客是谁,他们的需要是什么。
(3)为了向顾客提供他们满意的产品和服务,你需要什么。 4)明确你的过程
5)纠正过程中的错误,杜绝无用功
(6)对过程进行测量、分析、改进和控制,确保改进的持续进行。
7、业务过程再造(BPR)(识记224):为了在成本、质量、服务和速度等方面实现剧烈的改进,而 对业务过程的根本的再思考和激进的再设计。
8、业务流程再造的特点( 领会 227):
( 1)思维模式的彻底改变 ( 2)以过程为中心进行系统改造 ( 3)创造性的应用信息技术
第四篇 人员配备工作 第十一章 人员配备工作概述
1、人员配备( 识记 231):是指对管理者进行恰当而有效的选拔、培训和考评,其目的是为了配备 合适的人员去充实组织结构中所规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的 既定目标。 2、人员配备的重要性( 领会 233):
( 1)人员配备是组织有效活动的保证 (2)人员配备是组织发展的准备 3、人员配备的原理( 领会 235):
( 1)职务要求明确原理 ( 2)责权利一致原理 ( 3)公平竞争原理 ( 4)用人之长原理 ( 5 )不断培养原理
4、职务要求明确原理( 识记 236):是指对主管职务及其相应人员的要求越明确,培训和评价管理 者的方法越完善,管理者工作的质量也就越有保证。
5、责权利一致原理( 识记 236):是指组织越想尽快保证目标的实现,就越要使管理者的责权利相 一致。 6、公开竞争原理( 识记 236):是指组织越想提高管理水平,就越要在主管职务的接班人之间鼓励 公开竞争。