小团队如何解决项目进度拖慢的问题？
项目开发过程中，最重要的就是节奏感。而想要形成节奏感，首先要让工作更聚焦。工作明确了，大家劲儿往一处使，就会很容把目标实现，而且沟通上也会减少很多阻力。
伟大领毛主席曾说过：面对强大的敌人时，我们要集中火力，各个击破。 当然，光有主张是不够的，还要有实现方法。 就以我个人的经历来说吧：
我记得自己第一次负责项目时，踌躇满志，每天认真整理需求，把任务列表塞得满满当当，为了按时完成产品上线的目标，要求团队加班加点赶进度，梦想着有朝一日成为CEO，迎娶白富美，走上人生巅峰。
但这种方式非但没有加快进度，反而让团队做起事来变得更拖沓了。
后来一位比较有管理经验的前辈对我说了这么一句话：实现不了的目标，等于没目标。 我想想，确实是这样的。定那么大个目标，每天都不知道做到哪算完，一想后面还有那么多……去他大爷的，老子还不如逛京东淘宝！
所以说，团队效率低下的主要原因在于没有明确的目标感，导致大家最终失去了工作热情。于是我就想，如果把冗长的任务列表变成一个个可完成的小目标，会不会能让大家更有干劲儿呢？
随后，我开始将项目拆分成许多个小目标，每个目标都单独安排计划，目标中的任务也不多，大概2周就能完成的量，然后一次只做一个目标，完成了再做下一个。通过这种方式，增强大家的目标感，让工作更聚焦。（如下图）
将项目划分为几个阶段目标，一次集中完成一个目标
尝试了这种新的管理方法后，一个月下来，能明显感觉到团队效率有所提升，大家更有干劲了，需要加班的情况也越来越少。
但随之又产生了新的问题：
由于制定计划时每个任务的工时都是预估的，加上有紧急bug需要修改的情况，或是用户反馈需要尽快解决这种突发性事件，很难保证目标可以按原计划完成。
为了让目标能够按时完成，我每天早上到公司，都会先开20分钟左右的站会，总结一下前一天的工作，同时制定当天的工作计划。
一方面，明确每个人当天的工作内容，让大家的工作目标保持一致；另一方面，根据目标
的进展情况及时调整计划内容，确保计划的可完成性。尤其是在前期，大家对预估工作量都不太熟练的情况下，更需要及时调整目标。
如果无论如何目标中的任务都没有做完，我也会结束掉这个目标，将未完成的任务移至下个目标中。
前面也提到了，开早会时很重要的一部分内容就是明确每个人的当天工作内容。当然，明确不能只是嘴上说，管理是需要落到笔头上的，一定要有记录。
但问题是，在本身已经有了一层目标计划的前提下，快消猎头如何在计划中再做一层计划？而且，管理层级过深的话，查看起来也不方便。
这着实困扰我很久，后来用了列表+看板切换的方式来做，才将这个问题解决。
先在列表中将目标计划制定好之后，再按流程将看板分为待处理、进行中、已完成三个任务栏。目标下所有任务先分配到“待处理”中，早会时，我会将大家当天要做的任务统一拖入“进行中”。
这样做有两个好处：列表模式更方便添加任务，制定目标计划；而对于执行的人来说，看板模式让他们只需关注“进行中”的任务就好，不会被目标中的其他任务所干扰。
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