会计电算化之计算机基本知识（doc 38页）（正式版）

.txt

文本文件 .tif

Tif格式图形文件 .sys

系统文件 .html

超文本多媒体语言文件 .bat

批处理文件 .zip

Zip格式压缩文件 .ini

Windows配制文件 .arj

Arj格式压缩文件 .wri

写字板文件 .wav

声音文件 .doc

Word文挡文件 .au

声音文件 .bin

二进制码文件 .dat

VCD播放文件 .cpp

C++语言源程序文件 .mpg

MPG格式压缩移动图形文件

●在文件命名时，应注意以下规则：

1）文件名中不能出现以下字符（英文输入法状态）： ＼ ／ : * ？＂ ＜ ＞ ｜

2）Windows系统对文件名中字母的大小写显示时有所不同，但在使用时不区分大小写。 2.文件夹基本知识

（1）文件夹：文件夹也叫目录，是计算机中存储信息的重要载体，协助人们管理计算机文件。文件夹没有扩展名，无须用扩展名来标识。 （2）常见文件夹：

Windows 文件夹：一般不能随意修改和删除，它是操作系统所在的文件夹，它是保证系统正常运行相关文件和程序的集合。

My Documents 文件夹：是Windows直接管理的文件夹，是程序默认保存的文件夹。 Program Files 文件夹：该文件夹是默认的程序安装文件夹，很多安装程序都默认将程

序文件复制到这个文件夹中。

自建文件夹：用户自己在其他分区中建立的。 （二） 访问文件和文件夹

计算机中的文件或文件夹一般通过“我的电脑”或“资源管理器”进行访问。 1.通过“我的电脑”访问：

桌面我的电脑，在我的电脑中可以方便地访问计算机的内容，打开文件或文件夹。 2.通过“Windows 资源管理器”访问： 它的功能类似于“我的电脑”，不同的是“Windows 资源管理器”窗口中显示了两个不同信息的窗格，左边的窗格以树状结构显示计算的文件资源，右边的窗格显示文件等内容。

（1）开始所有程序附件Windows 资源管理器 （2）桌面Windows系统自带图标（4个）鼠标右键（三） 管理文件和文件夹

主要包括复制、移动、删除和重命名文件夹及文件。

Windows 资源管理器

1.查看Windows XP文件：在文件夹空白处鼠标右键快捷方式“查看”：缩略、图、平铺、图标、列表、详细信息等选项。查看包含图像文件的文件时，还会多出一个“幻灯片”选项。

2.新建文件夹和文件

（1）选择“文件”→“新建”命令。

（2）右击文件夹的空白区域，在弹出的对话框中，选择“新建”命令。 3.选择文件夹或文件

（1）选择单个文件夹或文件：鼠标单击。

（2）选择多个连续文件或文件夹：单击要选择的第一个文件或文件夹，同时按住Shift键不松开，并单击最后一个选择，包括这两个项目都被加亮显示。 （3）选择非连续文件或文件夹：按住Ctrl键不松开，并单击想要选择的文件或文件夹，单击的每一项都加亮显示。 4.复制和移动文件或文件夹

（1）编辑复制（或剪切）粘贴

（2）鼠标右键快捷方式复制（或剪切）粘贴 （3）若要一次移动或复制多个连续或非连续文件/文件夹，则可同样选择Shift或Ctrl键。

5.重命名和删除文件或文件夹

（1）文件重命名 （2）鼠标右键重命名

（3）在文件或文件夹名称处直接单击两次（两次单击间隔时间稍长一些，以免使其变为双击），使其处于编辑状态也可重命名。

四、Windows XP的控制面板和任务管理器

（一） 控制面板：开始控制面板或开始设置控制面板 1.声音和音频设备：有时在桌面的右下角找不到控制音量的喇叭图标，就需要在此修改和设定。

2.鼠标：双击鼠标图标对鼠标进行相应的设置。

3.添加删除程序：Windows系统安装的应用程序和系统程序以及硬件驱动程序都可以在这里修复和删除。

4.用户账户：可以更改账户、创建账户、修改登陆密码、更改图片。

（二）任务管理器

Windows任务管理器提供了有关计算机性能的信息，并显示了计算机上所运行的程序和进程的详细信息，如果连接到网络，那么还可以查看网络状态并迅速了解网络工作情况。 任务管理器用户界面提供了文件、选项、查看、窗口、关机、帮助等六大菜单项，其下还有应用程序、进程、性能、联网、用户等五个标签页，窗口底部则是状态栏，从这里可以查看当前系统的进程数、CPU使用比率、更改的内存容量等数据。 1.启动任务管理器：

（1）桌面任务栏空白处鼠标右键任务管理器 （2）直接按“Ctrl+Alt+Delete” 2.任务管理器的主要功能：

（1）显示应用程序，当前正在运行的应用程序，不过它只会显示当前已打开窗口的应用程序，而QQ等最小化至系统托盘区的应用程序则不会显示出来。点击“新任务”可以直接打开相应的程序、文件夹、文档或Internet资源，如不知道程序的名称，则可点击“浏览”进行搜索，它的功能类似于“开始”菜单中的运行。

（2）系统进程管理，显示了所有当前正在运行的进程，包括应用程序、后台服务等。如果需要结束某项进程，用户找到需要结束的进程名，然后执行“结束进程”命令，就可强制终止。不过这种方法将丢失保存的数据。如果结束的是系统服务，则系统的某些功能可能无法正常使用。

（3）显示计算机性能。 （4）显示计算机联网情况。 （5）显示计算机用户。

第五节 Microsoft Office的基本操作

Microsoft Office 的常用组件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。本书主要介绍Microsoft Word 2003和 Microsoft Excel 2003的基本操作。

一、Microsoft Word的基本操作 （一） 创建和保存文档 1. 创建文档

（1）开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003，这样启动Word应用程序，系统会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如果已创建“文档1”，单击常用工具栏左边的“新建空白文档”按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）在Word文档中，使用“新建文档”任务窗格创建文档。 视图 → 任务窗格 → 新建文档 → 本机上的模板或空白文档 （4）文件 → 新建。 2. 保存文档

（1）文件 → 保存。

（2）单击常用工具栏中的“保存”按钮，即可保存正在编辑的文档。

（3）如果是保存新建的文本，选择文件 → 保存命令后，会弹出“另存为”对话框，点击保存按钮即可保存文档。

建议不要保存在系统默认的“我的文档”文件夹下，以免系统出现问题需要格式化C盘重装系统时，由系统直接管理的“我的文档”文件夹下的文件也会被同时格式化掉而不复存在。

（二） 打开和关闭文档 1. 打开文档

（1）文件 → 打开 → 查找范围 → 选择要打开的文档 → 打开。 （2）常用工具栏“打开”按钮，在文件列表框中选择要打开的文档，单击“打开”。 （3）打开“Windows资源管理器”或“我的电脑”窗口，切换到已有的文档所在文件夹，双击打开。 2. 关闭文档

（1）文件 → 退出。

（2）单击“关闭”按钮。

（3）单击标题栏最左上角控制图标，选择关闭按钮。 （三） Word 2003的界面

1. 标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域。

2. 菜单栏：包含“文件”、“编辑”、“视图”等9个常用菜单。 3. 工具栏。 4. 工作区。

5. 任务窗格：视图 → 任务窗格或“Shift+F1”。

6. 视图切换区：位于工作区的左下角，有五种视图切换按钮。 7. 状态栏：位于工作界面的最下方。 （四） 文档的基本操作 1. 输入文本 （1）输入文字

闪烁的光标（当前要输入文本的位置） → 在语言栏（桌面右下角）选择输入法或用“Ctrl+Shift”不断切换选择适合的输入法 → 从键盘输入文字。 当出现错别字时，可按“Backspace”进行光标前删除或按“Delete”进行光标后删除。 （2）输入符号

· 视图 → 工具栏 → 符号栏。 · 插入 → 符号或特殊符号。 2. 编辑文本

（1）选择文本：当文本呈现反白状态时即为选中。 · 按住鼠标左键拖动。

· 按住“Ctrl”键的同时，单击句中任何位置即可选中整句。 · 移动光标到文档左边缘，这时鼠标呈“指针”状态，“单击”选中对准行，“双击”选中对准段，“三击”选择整篇文章。

· 移动光标到文档左边缘，这时鼠标呈“指针”状态，如果在选择文字时按住鼠标左键上下拖动，则可选择多行文字，如“双击”后不放松，向上或向下拖动，就可以选定多个段落。

（2）移动、复制和删除文本

· 移动、复制：编辑 → 剪切（移动）或复制 → 粘贴或鼠标右键快捷方式。 · 删除文本：选中要删除的文本，按住“Backspace”， “Shift+Backspace”， “Delete”键即可。

（3）查找的和替换文本

· 编辑 → 查找和替换或“Ctrl+F”键。 （五） 表格和图形的处理 1. 创建表格

（1）使用常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 （2）使用菜单命令：表格 → 插入 → 表格。

（3）绘制表格：表格 → 绘制表格或使用常用工具栏中的“绘制表格”按钮

创建表

格。

2. 编辑表格

（1）插入与删除行或列

· 选中需要插入行或列的位置，鼠标右键快捷菜单中选择“插入行”或“插入列”。 · 选中需要插入行或列的位置，表格 → 插入 → 行或列的命令。

· 选中需要插入行或列的位置，单击常用工具栏中的“插入行”或“插入列”按钮即可。

· 删除行或列：选中行或列，单击“剪切”按钮或“Ctrl+X”，还可以选择表格 → 删除 → 行或列。

（2）插入与删除单元格

· 将光标移到要插入单元格的位置，表格 → 插入 → 单元格命令 · 将光标移到要删除单元格的位置，表格 → 删除 → 单元格命令 （3）合并与拆分单元格

· 表格 → 合并单元格或选中需要合并的单元格后鼠标右键选择“合并单元格” · 表格 → 拆分单元格或选中需要拆分的单元格后鼠标右键选择“拆分单元格” 3. 插入和编辑图片 （1）插入图片

· 插入 → 图片 → 剪贴画 · 插入 → 图片 → 来自文件 （2）编辑图片

选中要编辑的图片：视图 → 工具栏 → 图片 4. 绘制图形：视图 → 工具栏 → 绘图 （六） 格式编辑 1. 字体格式

· 视图 → 工具栏 → 格式 · 格式 → 字体

· 常用格式菜单栏上直接进行编辑 2. 段落格式

· 段落基本格式：两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐

· 设置段落缩进：格式 → 段落 → 缩进和间距 → 缩进或使用标尺的段落缩进滑块直接设置

· 设置行间距和段间距：格式 → 段落 → 缩进和间距 → 间距 → 段前/段后/行距 3. 设置边框和底纹：格式 → 边框和底纹 → 边框/页面边框/底纹 4. 页面设置：文件 页面设置 页边距/纸张/版式/文档网格 （七） 添加页眉和页脚：视图 → 页眉和页脚

二、Microsoft Excel的基本操作 （一） Excel 2003的启动与退出 1. Excel 2003的启动

（1）开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003，这样启