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会计电算化之计算机基本知识(doc 38页)(正式版)

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如是多用户使用的,在启动时还要选择用户和输入密码,按回车键进入操作系统并显示桌面,Windows XP的默认桌面为“蓝天白云”。 (二) Windows XP的桌面

Windows XP系统成功启动后呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows XP的桌面。 “桌面”是用户和计算机进行交流的窗口,上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标,用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标,使用时双击该图标就能够快速启动相应的程序或文件。

在桌面上没有图标的地方“单击”鼠标右键,可弹出桌面的快捷菜单,利用该菜单所提供的命令,用户可以完成桌面的布局、颜色和背景设置。 1.“开始”菜单 “开始”菜单位于屏幕的左下角,若“开始”菜单命令项右边有一个小三角符号,则表示该项下面还有子菜单,又称联级菜单。

默认“开始”菜单

因为每台计算机的设置不同,所以每台计算机的“开始”菜单通常也不同。“开始”菜单主要包括:“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。

经典“开始”菜单

如果要将Windows XP的“开始”菜单更改为Windows经典主题,操作步骤如下: ① 右击“开始”菜单,在弹出的菜单中选择“属性”,弹出“任务栏和开始菜单属性”窗口。

② 在“开始菜单”选项卡上,单击“经典开始菜单”后单击“确定”。 2.任务栏

“任务栏”位于桌面下方,它显示了系统正在运行的程序和打开的窗口、当前时间等内容,用户通过任务栏可以完成许多操作,也可以对它进行一系列的设置。

3.图标

第一次启动 Windows XP 时,只看到一个“回收站”图标。

● “我的电脑”:在桌面上双击“我的电脑”图标后,将打开“我的电脑”窗口,通过“我的电脑”窗口,用户可以管理本地计算机的资源,进行磁盘、文件或文件夹操作,也可以对磁盘进行格式化和对文件或文件夹进行移动、复制、删除和重命名,还可以设置计算机的软硬件环境。

● “网上邻居”:通过“网上邻居”可以访问其它计算机上的资源。

“网上邻居”顾名思义指的是网络意义上的邻居。一个局域网是由许多台计算机相互连接而组成的,在这个局域网中每台计算机与其它任意一台联网的计算机之间都可以称为是“网上邻居”。通过双击该图标展开的窗口,用户可以查看工作组中的计算机、查看网络位置及添加网络位置等。

● “回收站”:回收站可暂时存储已删除的文件、文件夹或Web页,在删除Windows XP中的文件或文件夹时,回收站提供了一个安全岛,当从硬盘中删除任意项目时,Windows XP都会将其暂存在回收站中,但未真正从硬盘上删除。用户可以利用回收站来恢复误删的文件,也可以清空回收站,以释放磁盘空间。必须注意的是:从软盘或网络上删除的文件或文件夹将永久性地被删除,而不被送到回收站。

● “我的文档”:“我的文档”是一个文件夹,使用它可存储文档、图片和其它文件(包括保存的Web页),它是系统默认的文档保存位置。 4.Windows XP的退出

退出Windows XP的操作命令是:单击“开始”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭计算机”命令,然后在弹出对话框中可选择“待机”、“关闭”、“重新启动”以执行相应的操作。

待机:系统将保持当前的运行,计算机将转入低功耗状态,当用户再次使用计算机时,在桌面上移动鼠标或按任意键即可以恢复原来的状态,此项操作通常在用户暂时不使用计算

机,而又不希望其他人在自己的计算机上任意操作时使用。若按住Shift键的同时单击“待机”按钮,可让电脑进入休眠状态,此时此刻电脑将关闭,但在下次启动电脑时,休眠前所打开的程序和文件夹依然会保持打开状态,这就免去了重复操作的麻烦。但需注意的是,启用此项功能“前提”是该电脑的电源支持休眠功能。

关闭:系统将停止运行,保存设置退出,并且会自动关闭电源。用户不再使用计算机时选择该项可以安全关机。

重新启动:将重新启动计算机。如果由于死机等意外情况下使“开始”菜单无法打开,而又需要让电脑关闭或重新启动,可按Ctrl+Alt+Delete键,在打开的“Windows”任务管理器对话框中选择“关机”菜单下的相应命令。如任务管理器也无法打开,则只有按下电脑机箱上的“关机”或“重新启动”按钮来强制关闭或重新启动电脑。

二、Windows XP的窗口

(一) Windows XP的窗口的基本框架

Windows XP支持多任务操作,用户可同时打开多个任务窗口,窗口操作是系统的“最基本特征”之一。

单击菜单或按钮,系统弹出的界面就是窗口。 窗口中一般包含以下部分: 1.标题栏

在窗口顶部包含窗口名称的水平栏。标题栏左侧是控制菜单,用于移动窗口和调整窗口大小,并可执行关闭窗口的操作。在控制菜单右边是标题,用于显示当前窗口的名称。标题栏右边有3个按钮,分别是最小化、最大化和关闭按钮。 2.菜单栏

在菜单栏自左至右排列着该窗口的菜单项,选择某个菜单项后会弹出下拉式菜单。菜单栏一般包括“文件”、“编辑”、“查看”、“工具”等选项,通过菜单栏,可以实现文件的新建、打开、关闭、复制等操作。 3.工具栏

可以根据需要将常用的工具栏显示在窗口中,用户在使用时可直接从上面选择各种工具。窗口中的工具栏不需要显示时,可以选择“查看”→“工具栏”,在弹出的级联菜单中将不需要显示的工具栏取消。 4. 地址栏

使用“地址”栏无须关闭当前文件夹窗口就能导航到不同的文件夹,还可以运行指定程序或打开指定文件。 5.任务窗格

任务窗格是Windows XP新增的一个特色功能。通常包括以下三项内容: ● 文件和文件夹任务:在文件夹中以链接的形式显示最常用的任务,并且各个文件夹中列出的任务都特定应用于本文件夹,通过单击这些链接可以方便快捷地完成任务。

● 其他位置:提供了指向与当前文件夹有关的位置的链接。例如,从当前文件夹中,可以快速访问“我的文档”、“共享文档”、“我的电脑”和“网上邻居”。 ● 详细信息:此处显示文件和文件夹的重要详细信息。例如:对于图片,“详细信息”会列出每张图像的尺寸和大小,以及拍摄时间。 6.窗口内容

显示所打开窗口的主体和内容,“我的电脑”窗口显示的是本地或网络磁盘。 7.状态栏

状态栏位于窗口的底部,用来显示当前操作的状态信息。

(二) Windows XP的窗口的基本操作

窗口可以关闭、改变尺寸、移动、最小化到任务栏或最大化到整个屏幕。但是需要注意的是当窗口处于最大化状态时,不能进行移动和改变大小的操作。 1.打开窗口

方法一:选中要打开的窗口图标,双击。

方法二:在选中的图标上右击,在弹出的快捷菜单中选择“打开”。 2.移动窗口

方法一:将鼠标指向标题栏,按下鼠标左键不放,拖动窗口到目标位置,松开鼠标按钮即可。

方法二:单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“移动”命令,此时鼠标指针改变为四个箭头的形状“ 按回车键结束。 3.改变窗口大小

方法一:将鼠标移到窗口的边框或窗口的边角,当鼠标指针变成双向箭头“”、“

”、“”按住鼠标左键,拖动鼠标,即可改变窗口大小。

”,此时按下键盘的上、下、左、右光标移动键可移动窗口位置,

方法二:单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“大小”命令,鼠标指针改变为四个箭头的形状“

”,此时按键盘的上、下、左、右光标移动键可调整窗口大小,按回

车键结束。

4. 最小化、最大化、还原窗口

在窗口标题栏的右端有3个按钮,分别是最小化、最大化(或还原)、关闭按钮,它们各自的作用如下:

最小化:单击最小化按钮,将窗口缩小为任务栏按钮。若要将最小化的窗口还原成原来的大小,单击它在任务栏上的按钮即可。

最大化:单击最大化按钮,以全屏方式显示窗口。 还原:

方法一:最大化窗口以后,单击还原按钮,可将窗口还原为原来的大小。 方法二:双击窗口的标题栏来最大化窗口或还原到原来的大小。

单击快速启动栏上的显示桌面按钮“”,可以最小化或还原所有打开的窗口及对话框。

5.关闭窗口

以下几种方法都可以关闭窗口。 ● 单击关闭按钮“”。

● 右击窗口在任务栏上的按钮,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 ● 双击控制菜单按钮。

● 单击“控制菜单”按钮,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 ● 同时按下键盘上的Alt+F4键。 6.切换窗口

当打开多个窗口时,经常需要在窗口之间进行切换。但在同一时刻只能有一个窗口处于激活状态,该窗口称为活动窗口,其标题栏以蓝色为背景,并且置于其他窗口之上。 用鼠标切换窗口的方法如下:

方法一:用鼠标单击任务栏上该窗口的标题按钮。 方法二:直接单击想要激活的窗口的任意位置。 用键盘切换窗口的方法如下:

方法一:先按住Alt键后,按下Tab键,在打开的对话框中即显示出当前已经打开的窗口和对话框的图标。仍按住Alt键不放,再多次按Tab键即可在各个图标之间进行切换,被选中的窗口或对话框图标将被一个蓝色线框框住,此时松开按键,该窗口或对话框即被切换至当前位置。

方法二:先按住Alt键后,反复按下Esc键,可直接在所有打开的窗口之间进行切换。 7.选择命令

选择窗口菜单栏中的菜单项,即可弹出相应的下拉菜单。

(1)勾标记:又称复选按钮,在一组选项中,可以根据需要选择零个或多个选项。当选项被选中时选项方框内出现“√”,再次点击该选项时,原来的“√”消失,表明该选项未被选中。

(2)圆点标记:又称单选按钮,在一组选项中,一次只能且必须选择一个选项,当选项被选中时,选项圆圈内出现“●”,而本组中其它选项的圆圈内的“●”被取消。 (3)向右箭头标志:若菜单命令项带有向右的箭头“”,则表明将鼠标光标移至该命令菜单上或单击该命令项后会打开子菜单。

(4)省略号标记:若菜单命令项带有省略号“…”,表示单击该菜单命令项时会弹出一个对话框,需要用户进行设置才能完成此命令。

(5)字母标记:通常在菜单项或菜单命令后面都有一个用括号括起来的带下划线的字母,该字母为该菜单项或菜单命令的快捷键。在弹出下拉菜单后按对应的字母键,将执行相应的菜单命令。

三、Windows XP的资源管理 (一) 文件和文件夹 1.文件基本知识

(1)文件:文件是一组相关信息的集合,任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上,通常存放在磁盘上。它包括应用程序和文档两种类型。另外,Windows系统将设备也看做文件,对设备的操作与对文件的操作类似。

(2)文件格式:文件格式是指电脑为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式,用于识别内部存储的资料。计算机中的文件格式种类非常多,比如图像、音乐、影像、文字、程序等有专门的文件格式。如图像格式通常有JPEG,TIFF,RAW,GIF,PNG等。

(3)文件名:文件名由主文件名和扩展名组成。Windows XP支持的文件主名最多为255个字符,通常,每个文件都有三个字符的文件扩展名,用以标识文件的类型,常用文件扩展名见下表: 常用文件扩展名

扩展名 文件类型 扩展名 文件类型

.exe

二进制码可执行文件 .bmp

位图文件

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如是多用户使用的,在启动时还要选择用户和输入密码,按回车键进入操作系统并显示桌面,WindowsXP的默认桌面为“蓝天白云”。(二)WindowsXP的桌面WindowsXP系统成功启动后呈现在用户面前的整个屏幕称为WindowsXP的桌面。“桌面”是用户和计算机进行交流的窗口,上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标,用户可以根据自
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