人事·HR必备：最全岗位职责说明书
岗位说明书
编 号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系：
1、上级：总经理/副总经理（分管）
2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务：
行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责：
1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容（初定）：
1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件；
1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、 所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编 号：HD02
岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系：
1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。
工作任务：
着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责：
1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、 协助总经理对外相关事务的处理。
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、 负责公司商业活动的保密工作。
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、 公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件：
1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专。
岗位说明书
编号：HD03
岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系：
1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无
3、内部联系：公司各部门、各分、子公司
4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务：
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责：
1、 负责公司一周主要工作安排。 2、 负责相关信息的上下、内外沟通。
3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
人事·HR必备：最全岗位职责说明书
