加强国有企业办公室工作存在的问题及对策建议思考
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加强国有企业办公室工作存在的问题 及对策建议思量
在现阶段的市场经营活动中,国有企业承担着推动市场经济建设的重要责任,从经济进展的宏观角度来看,国有企业的建设水平与工作效益直接影响到将来的市场活动。针对国有企业的工作特点,强化其办公室工作水平,处理相关工作问题,对于推动内部建设、完善治理结构有着极为重要的意义。
对于国有企业的相关活动来说,办公室工作相当于承接各个环节的轴承,在市场经营、内部活动等过程中,办公室工作承担着调节内部工作矛盾、制定相关进展计划的重要责任。将“强化办公室工作”这一任务提上日程,对于提升国有企业的工作效率、处理相关工作矛盾有着不可忽视的进展价值。
一、国有企业办公室工作的基本特点 (一)职能单位复杂化
从办公室的基本工作特点与相关职能来看,其属于“某一固定体系下的职能结构”,承担着调和生产矛盾、解决经营问题的重要责任。而在国有企业办公室工作活动中,其相关业务表现得更为复杂——在某一国有企业的经营活动中,办公室工作衍生出了财务单位、职能单位、市场经营活动单位、后勤保障单位等多个基本结构,这些结构互相制约、彼此配合,在一定程度上限制或推动着国有企业的进展。
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以现阶段的市场经营活动为例,在企业参与市场活动的过程中,其需要内部结构与外部经营活动的共同配合才干完成相关生产任务。在这一过程中,经营部门、治理部门等多个组织需要互相配合,且规划固定的职能活动周期,依据相关建设计划制定对应的建设方案。从经济活动的角度来看,在国有企业发起市场活动的过程中,各个职能部門似乎处于“各司其职”的状态,但市场经营形式是不稳定的,在其经营计划与经营方式发生改变之后,各个职能治理部门处于“牵一发而动全身”的状态,彼此之间的联系十分复杂。 (二)出色的带动与承接效应
随着市场经济的不断进展,一些经济学者开始注意到办公室工作的重要价值,并尝试对其举行重新定义。但在计划经济时期,按部就班的市场进展态势并没有为这些专家制造好的机会,其参与市场经营活动的积极性较低,对于办公室工作的基本了解严峻不脚,在这一时期,相关学者将办公室工作定义为“整合过程”:在“整合过程”中,办公室工作的市场价值在于文献传输、数据处理,可用价值及实践价值极低。而在市场经济的带动下,多种元素开始融入国有企业的经营活动中,办公室职责被不断细化、强化,在要求办公室公职人员形式治理职责的过程中,治理者不仅要关注外界信息对当前企业流淌效益的影响,更要关注办公室内部所表达出的“发散作用”。从这一角度来看,办公室工作的基本效能获得了新的进展:承上启下,带动承接。在国有企业发起的对外经营活动的过程中,办公室人员需要结合多方信息对当前的经营活动举行整理,如依据国家政策合理优化经营结构、
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依据市场需求调整经营方案等,这是与市场举行对接的过程,需要办公室的信息优化。而在内部经营及治理环节,办公室承担着风险管控、公务治理、后勤保障等任务,工作要求更为复杂,其职能也在发生改变:从外部交流转向内部监督。总的来说,办公室是国有企业内部的中转机构,它的运转效率与国有企业的进展效率息息相关。 二、国有企业办公室工作存在的问题 (一)服务效率不脚,服务效能无法满脚需求
办公室工作的开展质量直接决定了国有企业的将来进展趋势,作为推动企业长远进展的深层动力,及时处理相关事务、解决内部治理问题已经成为推动办公室工作高效开展的重要指标。回忆现阶段的办公室工作,需求与效能之间的矛盾依旧十分明显。大部分办公室部门的治理活动比较复杂,日常经营事务十分繁琐。以本企业的地市分公司办公室的相关活动为例,在其发起相关活动的过程中,其需要结合原有组织架构、财务管控、安全监管、投入产出和社会影响等问题举行综合考虑,并与财会部门、人力资源部门、经营部门建立实时互动。在商业经营的角度来看,其基本工作类别十分复杂,涉及内容十分繁琐,一旦员工浮现怠惰心理,将会浮现“千里之堤溃于蚁穴”的负面现象。但部分部门仍没有形成良好的工作作风,在市场经营活动中依旧存在“人浮于事”的现象,甚至有一小部分工作人员在主观上并不具备服务意识,只是机械地履行工作职责,未能主动改进工作办法。在这种情况下,办公室工作的监管力度一旦下调,有这种表现的工作人员很容易产生服务质量急剧下落的问题,这一问题是当前国有企业
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