(3)客户同一投诉问题第3次电话投诉,客服中心据实记录并形成“投诉处理单”、依据投诉原因及责任,交由责任部门负责人(分公司经理、工程部经理、材料部经理或维修主管)限时1天内解决并形成书面反馈意见。如仍然未解决并反馈书面意见的,处罚直接责任人及责任部门负责人200—300元/次,并全公司通报批评。 3、客户上门投诉即到总部投诉的处理流程和时间限制
(1)客户第1次上门投诉,客服中心据实记录并形成“投诉处理单”、依据投诉原因及责任,交由责任部门负责人(分公司经理、工程部经理、材料部经理或维修主管)限时3天内解决并形成书面反馈意见。限期未解决的,处罚直接责任人及责任部门负责人100—200元/次。
(2)客户同一投诉问题第2次上门投诉,客服中心据实记录并形成“投诉处理单”、依据投诉原因及责任,交由责任部门负责人(分公司经理、工程部经理、材料部经理或维修主管)限时次日下班前解决并形成书面反馈意见,如仍然未解决并反馈书面意见的,处罚直接责任人及责任部门负责人200—500元/次,并全公司通报批评。
(3)凡推卸责任、逃避责任、诋毁公司声誉。甚至有意要求客户直接到公司投诉而又属于自身责任的。客户上门投诉,严重影响公司正常经营并造成恶劣影响的处罚直接责任人200—1000元/次直至开除,并全公司通报批评。
第十五章 行政处罚
一、行政处罚相关规定
1、行政处罚分为:警告处分、记过处分、记大过处分、降职处分、留职察看、开除等;
2、受行政处分者,受下列处罚: (1)警告处分:扣罚100元: (2)记过处分:扣罚200元;
(记过处分未撤销前,再次受到记过处分的,记大过1次) (3)记大过处分:扣罚300元;
(记大过处分未撤销前,再次受到记大过处分的,留职察看处理) (4)留职察看:不得参与奖金分配及优秀人员评选; (留职察看期间,再次受到记过以上行政处分的,开除处理) (5)降职:按薪酬制度执行:(在受处分未撤销期间,再次受到处分者,依分开处理执行为原则。)
(6)开除:扣除遗留薪资,并予以开除。 3、申请撤消时间:从受处分之日起一个月后; 4、处分撤销当月恢复原级别工资待遇; 5、受处分当月开始执行处罚;
6、如到申请撤销时间未能撤销者,对其继续执行处罚; 8、如受到行政处分者,未能撤销处分前不得进行职务晋升、级别晋升;
9、如在实习期受到处分,未能撤销处分前不得转正;
10、有资格参与奖金分配的人员,受行政处分不得参与奖金分配,直至处分撤销;
11、所有执行时间以公司发布通报时间为准。 12、给予行政处罚与撤销处分申请批准权限: 13、公司以本手册规定权限为准; 14、遵照以下权限:
(1)各部分员工警告处分、记过处分由部门经理审批,记大过、降职、留职察看由分管总监(副总)审批;
(2)各部门经理(主管)警告处分与记过处分由部门分管总监(副总)审批,记大过、降职、留职察看由总经理审批: (3)各部门总监(副总)相关处分由总经理直接审批。
第十六章 奖惩制度
一、奖励制度
1、员工凡符合下列条件之一者予以20—200元奖励; (1)在公司设计、营销、施工工地比赛中成绩优异者; (2)爱司如家,积极工作,热情服务客户,为公司赢得荣誉者; (3)妥善帮助客户处理设计、施工及售后服务难题,受到客户高度赞扬者;
(4)拾金不昧者;
(5)勇于开拓,对企业提出合理化建议被采纳者;
(6)控制开支、厉行节约有显著成绩者; (7)尽忠职守,工作努力,有事实举证者; (8)爱护公物,有节约意识,效果显著者。
2、员工凡符合下列条件之一者予以50—500元并记功奖励: (1)敢于揭发他人犯罪事实和严重违纪行为,情况属实者; (2)发现重大安全隐患,及时采取措施,使公司财产未受到损失,经上级领导查实者;
(3)努力拓展业务,对本店经营有特殊贡献者;
(4)见义勇为,与歹徒作斗争,保护公司及他人财产和生命安全者。 3、员工凡符合下列条件之一者予以100—1000元并记大功奖励: (1)同坏人、坏事和不良倾向作斗争,保护客户、同事的人身安全及本店财产方面有突出成绩者;
(2)努力钻研业务,对提高业务技术水平和工作效率有所发明、创造、改革、提出合理化建议被采纳,成效突出者:
(3)在意外事件中,抢救公司财产和他人财产及生命安全者。 4、员工凡符合下列条件之一者给予特别嘉奖.职级升一级或奖现金200—10000元:
(1)在特殊情况下为公司挽回重大经济和名誉损失者; (2)在特殊情况下为公司荣获重大荣誉者;
(3)向公司举报本店管理人员违法乱纪,损害本店利益或其它不法行为的,经查属实者;
(4)为公司谋求到重大经济利益者。
5、奖励程序
(1)各单位主管领导根据事实填写《行政奖励申请书》进行申报; (2)按公司规定审批;
(3)结果报行政部复核后,发出奖励通报; 二、处罚制度
1、员工违反以下管理制度,按处罚细则处理: (1)未按要求佩戴工作牌者,处罚20元/次; (2) 未按要求着装者,处罚50元/次;
(3)工作时间在工作地点,看电影、打游戏、私人聊天者,处罚20元/次;
(4)工作时间在工作地点,使用粗言秽语者,处罚20元/次; (5)未按时完成工作计划或工作日志者,处罚20元/次; (6)随意在公司公共场所乱写、乱画、乱放、乱丢者,处罚20元/次;
(7)在公司禁止吸烟的场所吸烟者,处罚50元/次; (8)工作时间在工作地点,打瞌睡或睡觉者,处罚50元/次; (9)设计师谈单需备齐谈单资料和工具(资料:进店咨询表、套餐协议 、主材表、主材选购表、统一配送辅材(常用)明细表、未包含主材表、预算表、施工流程图。工具:电脑、夹板、计算器、笔),缺一样罚50元;
(10)外出量房需备齐相关工具:电子测量仪(卷尺)、夹板、笔、纸。缺一样罚50元;